Lors de la présentation des résultats du travail, il est très important de préparer votre appel au public, en tenant compte des exigences de base de la communication orale. La conception du rapport prévoit une présentation claire et concise des informations facilement perceptibles par le public. Conformément à cela, il est important de suivre les règles de présentation du rapport, ce qui contribuera à rendre votre discours intéressant.
L'objectif principal de l'orateur est essentiellement de:
- pour informer les auditeurs de quelque chose dans un court laps de temps;
- démontrer du matériel visuel (schémas, graphiques, tableaux…);
- essayez de transmettre les informations de la manière la plus facilement accessible;
- pour cristalliser les informations les plus utiles et les plus importantes de l'ensemble du volume, présenter les données et les faits de manière à ce qu'ils soient faciles à retenir.
Selon le but, le sujet, le domaine d'activité dans lequel il est publié, la conception du rapport dépend également. Vous pouvez écrire un message sous forme libre et également vous comporter librement avec l'orateur pendant la démonstration. Il faut parfois respecterblocs de construction requis.
Par exemple, la conception des rapports dans le domaine scientifique est toujours structurée et identique au travail scientifique sur lequel la présentation est proposée.
Regardons les principaux éléments du rapport. A titre d'exemple, prenons la conception d'un rapport représentant un travail scientifique. Un algorithme d'actions similaire convient à la préparation d'un rapport sur n'importe quel sujet.
- Le texte doit commencer par une salutation. Par exemple: "Chers participants, membres de la commission, invités (ici, vous devez énumérer les principaux groupes de personnes présentes, en fonction de la nature de l'événement) !".
- Faire connaître aux personnes présentes un titre clair du sujet du rapport. Vous pouvez le faire: "Votre attention est invitée à un rapport sur le sujet … Permettez-moi de commencer par …" (S'il s'agit d'un sujet scientifique, vous pouvez commencer par la pertinence du sujet proposé, puis passer à autre chose à l'objectif, aux tâches, puis à un examen du processus et des résultats).
- De plus, après la partie introductive, vous pouvez commencer à raconter le processus principal de la recherche scientifique (marketing, etc.). Il est souhaitable de souligner cette transition par des mots. Il sera plus facile pour le public de s'orienter et il vous sera plus facile de retenir son attention. Elle peut être formulée comme suit: « Permettez-moi maintenant de passer aux principaux résultats de l'étude. Permettez-moi maintenant de vous présenter plus en détail les étapes de notre recherche. »
- Ce serait très bien de diviser toutes les informations en blocs. Cela peut être fait en suggérant que l'ensemble du processus soit considéré en étapes distinctes. Par exemple: « Des recherches sur le sujet… ont eu lieu enplusieurs étapes. Nous allons maintenant en parler brièvement. Donc, à la première étape, nous nous sommes tournés vers….
Cette partie du rapport est la plus informative, la plus longue, vous devez donc vous assurer que l'intérêt du public ne s'estompe pas. Divers supports de présentation contenant des graphiques, des diagrammes, des illustrations, etc. vous y aideront.
Mais il ne faut pas oublier qu'une quantité excessive d'entre eux peut encore plus fatiguer le public et provoquer de l'irritation. Par conséquent, il vaut la peine de choisir les diapositives les plus importantes et nécessaires qui renforcent votre discours, et évitez un kaléidoscope de toutes sortes d'images qu'une personne aura à peine le temps de voir, et encore moins de les comprendre.
- Il convient de considérer que vous devez clairement comprendre quelle illustration accompagne le texte. Ils doivent s'accorder et se compléter. Dans le texte de l'ensemble du rapport, il est très nécessaire de prendre des notes sur ce que la diapositive doit être exactement à l'écran lorsque vous prononcez certains mots.
- À la fin du rapport, il est nécessaire de résumer brièvement les choses les plus importantes, pour faire une conclusion logique. A dire succinctement. à quoi êtes-vous parvenu dans vos conclusions, quelles voies de développement voyez-vous plus loin.
- Assurez-vous d'exprimer votre gratitude pour votre attention, proposez de passer à la discussion.
En conclusion, nous pouvons dire ceci: Merci (à quelqu'un) pour l'opportunité de parler, aux personnes présentes pour leur attention. Je propose de passer à la discussion des résultats présentés. »
Comme vous pouvez le constater, la conception du rapport doit être aussi structurée que possible. C'estaidera l'orateur lui-même à naviguer facilement dans les informations, à répondre aux questions, à pouvoir revenir au texte encore et encore en cas de points de discussion, ainsi que pendant toute la discussion.
