Très souvent, les gens sont confrontés à la nécessité d'écrire des lettres commerciales, pour le travail et à des fins personnelles. En raison du fait que les raisons d'écrire des lettres commerciales sont très diverses, il en existe plusieurs types. Ainsi, il existe des lettres de motivation et de remerciement, des lettres d'offre, des lettres de commande, des lettres de rappel et bien d'autres. Cet article explique ce qu'est une lettre de demande, comment la composer correctement, ainsi que les caractéristiques de sa rédaction en anglais.
Les lettres de demande sont généralement compilées dans les cas où l'expéditeur souhaite recevoir des informations sur un produit particulier, savoir s'il est disponible ou clarifier certaines questions liées à son fonctionnement. En outre, une telle lettre est envoyée afin de clarifier les conditions de livraison des marchandises, les conditions et les méthodes de livraison, etc. Avec lui, vous pouvez demander une liste de prix et une liste de marchandises. Comment écrire une lettredemande ?
Règle n° 1. Soyez bref et direct
Il est nécessaire de réfléchir à la lettre dans les moindres détails: faites-la courte, compréhensible, concise, ne contenant que les informations nécessaires. Il est important que les employés de l'entreprise bénéficiaire comprennent rapidement ce qu'ils attendent d'eux et donnent une réponse rapide.
Règle 2: Suivez la structure de votre lettre de demande
Au tout début de ce type de lettre commerciale, vous devez fournir le nom et l'adresse de l'entreprise qui envoie la demande. Suivi du nom de l'entreprise bénéficiaire. Après cela, un appel officiel à la direction de l'entreprise et le contenu même de la lettre sont rédigés. Assurez-vous d'inclure la source d'information sur le produit qui vous intéresse, un résumé de la demande de certaines informations, des questions supplémentaires, des informations sur votre entreprise et les avantages de la coopération. À la fin - la signature.
Règle 3: La lettre de demande doit être présentable
Pour que l'entreprise auprès de laquelle vous postulez prenne votre demande au sérieux et prenne une décision positive sur la coopération, la lettre doit avoir l'air décente. En règle générale, il est imprimé sur un papier à en-tête spécial, qui contiendra non seulement le texte de la demande, mais également les informations de contact.
Une lettre d'enquête en anglais (comme, en principe, dans toute autre langue) est rédigée non seulement dans le respect des règles ci-dessus, mais également avec l'utilisation de certaines expressions de timbre et clichés. L'utilisation de formes abrégées de mots ouexpressions, abréviations, références à "vous" et autres signes de style familier. À l'étranger, la rédaction de lettres commerciales est traitée de manière très responsable, comme en témoigne la présence d'un grand nombre de directives et de règles pour les rédiger. Il est également important d'utiliser des mots qui indiquent votre respect et votre courtoisie: montrez à quel point la coopération avec le destinataire compte pour vous. La lettre d'enquête se termine par l'expression d'un désir de recevoir une réponse dans les plus brefs délais et souhaite le meilleur.
Une lettre d'enquête, dont un exemple peut être facilement trouvé sur le net, est très populaire aujourd'hui, car dans le monde moderne, le besoin d'obtenir des informations sur un produit particulier se fait de plus en plus sentir.
