Imaginez que vous avez des centaines voire des milliers d'étudiants, d'employés ou de clients à travers le monde et que vous souhaitez les former. Une telle activité implique une collaboration étroite avec plusieurs services, et l'organisation de formations et de perfectionnements ne peut prendre plusieurs mois qu'au stade initial de préparation, sans parler de la gestion de leurs connaissances. Le système de gestion de l'apprentissage offre l'utilisation de technologies modernes qui permettent de gérer tous les aspects de l'activité.
Variétés de systèmes de gestion des connaissances
Au cours des dix dernières années, différentes méthodes de gestion de programme pour l'apprentissage (LMS) ont vu le jour. Ils sont conçus pour les étudiants, les enseignants et les administrateurs. Ceux-ci incluent:
- Moodle;
- Toile;
- eCollege;
- Pierre angulaire;
- SumTotal;
- WebCT (actuellement propriété de Blackboard).
Tous les systèmes de gestion de l'apprentissage existent depuis plus de vingt ans. Ils sont devenus plus accessibles et répandus grâce à Internet et à la croissance des collèges à but lucratif etles universités. Ils sont utilisés pour publier des informations et créer des opportunités d'apprentissage pour les gens.
Au départ, les plates-formes d'apprentissage étaient utilisées pour documenter et dispenser un apprentissage en ligne, asynchrone et informatisé sur Internet.
Aujourd'hui, ces types de plateformes offrent non seulement les fonctionnalités ci-dessus, mais aussi le streaming ou l'apprentissage synchrone. De plus, ils vous permettent de créer des rapports analytiques qui aident les organisations à déterminer des indicateurs de performance. Les écoles LMS sont utilisées par toutes les universités en Europe, au Canada et aux États-Unis. Beaucoup commencent des programmes tout en travaillant avec des étudiants diplômés et des étudiants qui terminent leurs derniers cours de maîtrise.
Différences entre les plateformes
Ils sont également utilisés par les organisations pour former leurs employés. Bien que la plupart de ces plateformes puissent être appliquées à chacun des différents types d'entreprises, elles ont tendance à se concentrer sur un domaine ou un autre.
Cela est dû en grande partie au fait que l'apprentissage se déroule différemment selon que vous êtes un établissement d'enseignement ou une entreprise privée. En outre, les établissements d'enseignement suivent les performances des utilisateurs par le biais de notes, tandis que les entreprises privées peuvent offrir des certificats et/ou des badges indiquant les résultats. Les écoles universitaires LMS utilisent des plateformes d'apprentissage pour diverses raisons.
Possibilités d'apprentissage à distance
Ceux-ci incluent la possibilité d'inscrire des étudiants qui ne sont pas proches du campus, ce qui augmente le nombre de candidats. Les cours ne sont paslimité par la taille de l'audience. Cela correspond également au nombre de personnes qui préfèrent apprendre: à leur propre rythme et à leur propre rythme, ou en utilisant une stratégie tactique consistant à faire passer le cours par des parties ou des modules guidés.
D'autre part, les organisations se concentrent sur le développement des employés. En parlant des principaux avantages d'un LMS pour la formation des employés, le développement des compétences et la planification de la relève, il convient de garder à l'esprit qu'il ne fournit pas de connaissances pratiques. Autrement dit, le système financé agit comme une théorie, qui peut ensuite se refléter dans le travail.
Au départ, les organisations utilisaient des plateformes de formation à la conformité auditées par des agences gouvernementales, ainsi qu'un outil intégré pour les nouvelles recrues. Il s'agit d'une introduction au cours, d'une prise de conscience des missions du poste. À bien des égards, il y a des avantages, mais il y a aussi des inconvénients du LMS. Par conséquent, certaines entreprises ont adopté les plateformes d'apprentissage comme outil d'amélioration continue, offrant des connaissances qui vont au-delà de la conformité et de l'adaptation.
Combien coûtent-ils ?
Le coût de l'ensemble du système de gestion de l'apprentissage dépend de la spécialisation et de la direction. Par exemple, une remise à niveau dans une plateforme MBA peut coûter plusieurs milliers de dollars par département à une entreprise. Le Moodle LMS est gratuit mais nécessite des compétences particulières pour être configuré. De plus, le programme open source facilite la mise à jour et la personnalisation des composants. Il y a un autre facteur à prendreprendre en compte, est le temps requis par le programmeur pour le développement et la personnalisation, et parfois une adaptation et une traduction dans la langue de l'utilisateur sont nécessaires.
La plupart de ces types de LMS sont achetés pour les entreprises, où il n'y a pas de coûts fixes quel que soit le nombre d'utilisateurs, et les données sont stockées sur leurs propres serveurs. En d'autres termes, c'est WYSIWYG - e-learning au format d'apprentissage à distance.
Une autre option consiste à l'acheter en tant que SAAS (Software as a Service) où les données sont stockées dans le cloud ou sur les serveurs du fournisseur. Ce modèle inclut généralement l'assistance du fournisseur et les mises à jour automatiques.
Fonctionnalités et avantages du LMS
Il y a des devoirs ici, et il est important que vous répondiez correctement à toutes les questions, sinon le cours ne pourra être repris qu'après un long moment. Il est également important de comprendre comment vous allez l'utiliser non seulement aujourd'hui, mais aussi à l'avenir. Après tout, de nombreux services sont prêts à introduire des plateformes dans un système de gestion de l'apprentissage à distance, où les étudiants seront des particuliers (à domicile).
De plus, il existe plusieurs types de plateformes d'apprentissage où vous pouvez ajouter des plugins pour améliorer leur fonctionnalité.
Technique
Un domaine qui nécessite une attention particulière est la capacité du SLA à analyser et à rapporter les données. Il convient également de déterminer s'il peut s'interfacer avec d'autres systèmes tels que le SIRH (Système d'information sur les ressources humaines) ou le SIS (Système d'information sur les ressources humaines).système pour les étudiants).
Selon les modules complémentaires, vous devez rechercher et prendre des décisions concernant l'adaptation de la plate-forme. Si les étudiants font ensuite partie d'une entreprise, par exemple après un stage, certains programmes doivent être modifiés pour être compatibles avec plusieurs systèmes.
Technologies de sécurité
Certains types d'apprentissage en ligne sont cryptés. Il existe des testeurs intégrés et des outils de création de cours qui vous permettent de créer vos propres tests et questionnaires qui sont chargés dans le système. Si ces outils intégrés ne sont pas disponibles, envisagez d'intégrer le LMS à d'autres outils logiciels. Il doit accepter différents types de formats de fichiers tels que:
- SCORM;
- xAPI.
De plus, un bon programme de système de gestion de l'apprentissage doit être compatible avec les appareils mobiles. L'aspect le plus important à considérer est l'UI (interface utilisateur) et l'UX (expérience utilisateur). Voulez-vous que les utilisateurs se sentent à l'aise avec la plateforme d'apprentissage ? Ensuite, vous devez vous assurer que les étudiants peuvent travailler avec le LMS et y intégrer des fichiers personnels via l'interface utilisateur et l'UX, tels que les demandes de coach, les messages d'autres étudiants, les messageries instantanées et les réseaux de communication.
Comment utiliser le LMS ?
Premièrement, l'histoire de l'émergence du système de gestion de l'apprentissage est associée à des problèmes de l'industrie qui n'ont pas permis l'expansion et le développement des relations commerciales. les travailleurs étaient moinsqualifiés, et il a fallu trop d'argent et de temps pour les former et devenir des professionnels.
Pour faire techniquement partie du programme, les utilisateurs doivent comprendre son fonctionnement. De plus, il existe des frais d'entrée de la part de la direction, qui sont rapportés via le système ROI (retour sur investissement). C'est-à-dire que la contribution à l'employé a eu lieu, ce qui signifie que le retour doit être compensé par le passage et l'étude du matériel. Ceci est pris en compte dans l'éthique d'entreprise des États-Unis, puisque les programmes sont créés sur la base de la mentalité occidentale.
Qu'est-ce qu'il ne faut pas oublier ?
L'une des stratégies les plus négligées lors de l'achat et de la mise en œuvre d'un LMS consiste à le connecter aux objectifs de l'organisation. En fait, cela devrait être l'une des premières choses à vérifier avant d'installer un paquet. En utilisant une stratégie spécifique, vous augmentez vos chances de réaliser un profit. Mais tous les programmes ne peuvent pas être utilisés efficacement. Ils peuvent ne pas correspondre à la structure de l'entreprise. Le système de gestion de l'apprentissage en entreprise ne doit pas être perçu comme un programme supplémentaire sur le bureau, mais comme un suivi individuel de la croissance de l'échelle éducative.
Y a-t-il des pièges dans l'utilisation du LMS ?
Le premier écueil potentiel qui vient à l'esprit est de choisir le bon type de programme. Les facteurs de temps et de coût qui entrent dans son développement et dans l'apprentissage de son utilisation peuvent être élevés. Passer d'un LMS à un autre n'est pas aussi facile qu'il n'y paraît. Réfléchissez à la manière dont vous utiliserez votre système à l'avenir, envisagez d'ajouterfonctions.
Un autre problème est l'évolutivité du programme. Vous avez besoin d'un LMS qui peut évoluer avec votre organisation. Vous devez pouvoir ajouter rapidement des utilisateurs. Gardez à l'esprit que le coût d'un LMS est souvent basé sur le nombre d'employés, donc le coût augmentera à mesure que d'autres personnes seront ajoutées.
L'erreur la plus sous-estimée est probablement de ne pas pouvoir utiliser le système à son niveau optimal. Cela peut être dû à la façon dont vous configurez les cours pour le traitement des données. En d'autres termes, est-il facile de trouver ce que vous cherchez ?
- Votre système peut avoir un calendrier intégré qui vous permet de programmer des appels en direct.
- Certaines plateformes d'apprentissage permettent d'envoyer des notifications push aux utilisateurs pour leur rappeler ou les inciter à s'inscrire à certains cours ou formations.
- De plus, certaines plates-formes d'apprentissage peuvent personnaliser les pages de destination et les expériences de recherche qui peuvent améliorer l'UX.
- Ne peut pas utiliser certaines fonctionnalités intégrées au système, telles que les forums de discussion ou les outils de création de rapports.
En utilisant tous les outils qu'un LMS peut fournir, vous augmentez l'efficacité de l'apprentissage et l'acquisition de connaissances de qualité.
Nuance importante
Si vous décidez d'utiliser un LMS open source ou de créer le vôtre, tenez compte du facteur temps pour le développer. Si vous achetez un package prêt à l'emploi, étudiez la documentation technique qui fourniraassistance aux utilisateurs. En règle générale, les systèmes de gestion coûteux ne notifient pas de tels changements, et les notifications arrivent rarement par courrier ou par compte personnel.
Plusieurs programmes LMS
Regardons quelques bons systèmes de gestion de l'apprentissage. Les aspects techniques et les possibilités d'ajout d'outils, la maintenance sont au plus haut niveau.
- eCoach est un LMS flexible et un outil d'autorisation sur une seule plateforme. Il est facile à utiliser avec une interface simple et intuitive qui ressemble à un produit Apple plutôt qu'à un LMS. Vous pouvez étiqueter votre campus eCoach avec votre logo, personnaliser les polices et les couleurs, et même modifier le libellé des commentaires affichés sur le campus.
- eFront offre une plateforme de gestion de l'apprentissage puissante et hautement personnalisable pour toutes les entreprises. Il existe des options locales et cloud. Il s'agit d'un programme optimisé pour les mobiles et prêt pour le commerce électronique. Le système est équipé de solutions de déploiement flexibles, d'outils de sécurité avancés et de fonctionnalités entièrement personnalisables.
- LearnUpon dispose d'un ensemble complet d'outils pour la gestion des cours et l'engagement des étudiants. Le package est livré avec un constructeur de cours flexible qui vous permet d'étendre les leçons avec des textes, des images, des vidéos, des sondages. Les cours sont également multilingues et optimisés pour les appareils mobiles afin que tous les étudiants puissent facilement accéder au contenu du cours. LearnUpon est utilisé pour motiver, renforcer la gamification etsuivi des progrès.
Lors du choix d'un système de gestion de l'apprentissage, vous devez également prêter attention à des programmes tels que Docebo, TalentLMS, Litmos et autres. Pour les étudiants de différentes spécialités, des projets séparés sont nécessaires qui contiendraient toutes les conférences.
