Destinataires non divulgués - qu'est-ce que c'est et comment le faire ?

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Destinataires non divulgués - qu'est-ce que c'est et comment le faire ?
Destinataires non divulgués - qu'est-ce que c'est et comment le faire ?
Anonim

Qu'est-ce que c'est - Destinataires non divulgués, et quelle est l'essence de cette méthode ? Lors d'un envoi en masse, l'expéditeur ne souhaite pas que tous les destinataires de la liste voient à qui d'autre cette lettre a été envoyée. Il semble au moins non professionnel. Certaines personnes pensent que la seule façon de résoudre ce problème est d'envoyer un e-mail individuel à chaque destinataire, mais cela prend trop de temps. Heureusement, il existe un moyen plus simple. Il s'agit d'envoyer des e-mails en utilisant la méthode des destinataires non divulgués (traduction - "destinataires non divulgués"). Regardons de plus près.

Une alternative consiste à envoyer un e-mail à plusieurs destinataires avec toutes leurs adresses dans les champs "To" (à) ou "Cc" (copie carbone invisible). Non seulement cela semble désordonné à tous ceux à qui le message a été envoyé, mais cela expose également l'adresse e-mail de tout le monde.

Envoyer des emails
Envoyer des emails

Comment fonctionne la méthode des destinataires non divulgués et qu'est-ce que c'est ?

Envoyer un e-mail à des destinataires non divulgués est aussi simple quecomment mettre toutes leurs adresses dans le champ "Cci" (copie cachée) afin qu'elles ne soient pas visibles les unes des autres. Ce processus comprend l'envoi d'un e-mail intitulé Destinataires non divulgués afin que tout le monde puisse voir clairement que le message a été envoyé à plusieurs personnes dont l'identité est inconnue.

Destinataires non divulgués traduits en russe ressemble à "destinataires non divulgués". L'envoi d'e-mails à ces destinataires protège la vie privée de chacun. Cela rend également le courrier professionnel.

Comment envoyer un e-mail à des destinataires non divulgués

méthode de distribution Ne pas divulguer les destinataires
méthode de distribution Ne pas divulguer les destinataires

Afin de comprendre comment envoyer des e-mails à des destinataires non divulgués, vous devez suivre les règles suivantes:

  1. Créez un nouveau message dans votre client de messagerie.
  2. Dans le champ "À", saisissez Destinataires non divulgués, puis spécifiez l'adresse e-mail dans. C'est pas difficile. Par exemple, Destinataires non divulgués.
  3. Si cela ne fonctionne pas, vous devez créer un nouveau contact dans votre carnet d'adresses. Vous devez le nommer Destinataires non divulgués, puis entrez votre adresse e-mail. Cela se fait dans le champ de texte de l'adresse.
  4. Dans le champ "Cci:", entrez toutes les adresses e-mail auxquelles le message doit être envoyé, séparées par des virgules. Si ces destinataires sont déjà des contacts, vous pouvez simplement commencer à taper leurs noms et le programme remplira automatiquement ces entrées.
  5. Si le champ "Cci:" n'est pas affiché dans le programme de messagerie par défaut, vous devez ouvrir les paramètres et trouver cette option afin qu'elle puisse êtreactiver.
  6. Rédigez le reste du message comme d'habitude, en ajoutant un sujet et en écrivant le corps du message, puis envoyez-le.
  7. Si vous devez le faire souvent, il est préférable de configurer un nouveau contact appelé Destinataires non divulgués contenant votre propre adresse e-mail. La prochaine fois, il sera plus simple d'envoyer un message à un contact déjà présent dans votre carnet d'adresses.

Bien que ces instructions générales fonctionnent dans la plupart des programmes de messagerie, de légères variations peuvent exister.

Envoi en nombre
Envoi en nombre

Attention Cci

Maintenant qu'il est devenu clair de quoi il s'agit - Destinataires non divulgués et comment utiliser cette méthode, il convient de noter une différence significative entre cette méthode de publipostage en masse et l'utilisation de la fonction "copies masquées".

L'affichage des destinataires non divulgués dans le champ "À:" d'un e-mail indique clairement que d'autres personnes ont reçu le même e-mail, mais il n'y a aucun moyen de savoir de qui il s'agit.

Pour comprendre cela, vous devez déterminer si vous souhaitez envoyer votre e-mail à un seul destinataire (et non à des destinataires non divulgués) ou uniquement à des destinataires masqués. Le problème qui se pose ici est que l'original ou tout autre destinataire en Cci saura que d'autres personnes ont également reçu une lettre que l'on pensait être privée. Cela peut nuire à la réputation de l'expéditeur et mettre le destinataire mal à l'aise.

Comment le saura-t-il ? Tout est simple. Lorsque l'un des destinataires de la copie cachée appuie surle bouton "répondre à tous" dans l'e-mail, l'identité de cette personne est révélée à tous les destinataires. Même si aucun autre nom "Cci" n'est révélé, l'existence même de la liste cachée est révélée.

Beaucoup de choses peuvent mal tourner ici si l'un des destinataires répond avec des remarques désobligeantes à propos d'une personne figurant sur la liste des carbones aveugles. Cette erreur trop facile peut coûter son travail à un employé ou ruiner une relation avec un client important.

Donc, le but est d'utiliser les listes Cci avec précaution et de diffuser votre existence en tant que destinataires non divulgués. La deuxième option consiste simplement à indiquer dans l'e-mail qu'il a également été envoyé à d'autres personnes et que personne ne doit utiliser l'option "répondre à tous".

Envoi de courrier indésirable
Envoi de courrier indésirable

Caractéristiques d'utilisation

En essayant de comprendre ce que sont les destinataires non divulgués et comment l'utiliser, il faut comprendre que cette méthode d'envoi est un moyen populaire pour les spammeurs d'envoyer des e-mails non sollicités, elle doit donc être utilisée avec prudence. Il suffit qu'une seule personne dépose une plainte auprès de son fournisseur de services de messagerie et il est facile d'être mis sur liste noire.

Pour la plupart, le courrier électronique est un moyen de communication un à un ou un à plusieurs, mais la possibilité d'envoyer ce dernier est tellement submergée de spam que les gens commencent à abandonner ce mode de communication tout à fait.

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