À l'époque de l'ancien État russe, la formation des principes et règles de base pour la création, l'exécution, la confirmation et le stockage des documents a lieu. En conséquence, il existe des postes spéciaux dont les représentants possédaient les compétences nécessaires pour travailler avec la documentation. L'un de ces postes est le commis.
Étymologie et sens du mot
Le mot greffier est dérivé du mot grec hypodiakons, où hupo signifie "sous" et diakons signifie "serviteur". Selon la plupart des dictionnaires explicatifs, un greffier est le poste administratif le plus bas de l'État russe des XVIe au XVIIIe siècles. Les fonctions des personnes qui l'occupaient comprenaient le travail de bureau principal dans les institutions centrales et locales de l'État.
Fonctions du greffier
À la suite de la formation d'un État centralisé en Russie, une certaine structure d'organes administratifs a été formée, qui était représentée par la douma boyard, les ordres au centre et les cabanes d'ordre locales. La circulation des documents a été effectuée entre chaque instance dirigeante. Avec l'aide de ces institutions d'État, l'État était administré, dirigé par le roi.
L'ordre (institution centrale) était dirigé par un juge de l'ordre, nommé parmi les fonctionnaires de la Douma. À la disposition du greffier était de un à trois greffiers (plus tard jusqu'à 6-10 greffiers dans les grosses commandes). Les clercs, à leur tour, étaient subordonnés aux clercs. En fonction de leur expérience et de leurs connaissances, ils ont été divisés en senior, middle (middle hand) et junior. L'activité principale des commis et commis était le travail de bureau. Ils ont préparé des rapports, des pétitions, des lettres, etc. Les commis supérieurs et les commis de deuxième main pourraient effectuer un travail plus responsable. Ils étaient chargés de conserver les caisses, de sceller les coffres d'archives et de préparer les décisions sur les affaires. Le commis sub alterne est le poste le plus bas dans l'appareil administratif de l'ordre. Habituellement, les commis sub alternes n'avaient pas beaucoup de confiance, leurs activités étaient strictement contrôlées.
Il convient de noter que le plus souvent un greffier vient du peuple. Les représentants de la noblesse (par exemple, appauvris, ruinés) occupaient aussi parfois le poste de greffier, mais le plus souvent, après avoir servi comme greffiers pendant une courte période, ils sont rapidement passés aux greffiers. Habituellement, ils sont entrés au service des commis à l'âge de 14-15 ans. Dans le même temps, plus le service a commencé tôt, plus l'avancement de carrière a été rapide.
Commis de secteur
Les greffiers régionaux méritent une attention particulière. Il s'agit d'un groupe spécial d'hommes d'affaires écrits qui travaillaient sous la supervision du gouvernement sur les places des villes. Dans l'ancienne Russie, la place était le lieu le plus courant pour accomplir des actes privés nécessitant une déclaration écrite.dédouanement.
Les greffiers de secteur s'occupaient de l'enregistrement des actes de vente, de change, des pétitions, etc. Ces commis comprenaient des représentants de différentes classes (même imposables), mais ils n'étaient pas des gens de service. Il est à noter que les clercs régionaux formaient des artels et se portaient garants les uns des autres. Dans certaines villes, les corporations de commis de marché comptaient 12 personnes, et à la fin du XVIIe siècle. - jusqu'à 24 personnes. À Moscou, les commis carrés étaient subordonnés à l'Armurerie, et dans d'autres villes, ils étaient dirigés par une corporation noble locale. Ainsi, on peut dire que l'émergence et la longue existence du poste de commis sont devenues l'une des composantes sous-jacentes de la bureaucratie moderne. système. Le sens du mot greffier, c'est-à-dire greffier, n'a pas perdu sa pertinence à l'heure actuelle.
