Assurer le fonctionnement efficace de toute entreprise est associé à la bonne organisation du flux de documents. Le contrôle des délais d'exécution des actes n'est pas négligeable. Le fait est que les employés ordinaires et les chefs de département sont responsables de la résolution rapide et correcte des problèmes contenus dans les documents. Ensuite, considérez quels sont les délais pour l'exécution des documents.
Informations générales
Les délais d'exécution des documents sont établis par des règlements, des résolutions ou des documents d'organisation et d'administration.
La disponibilité d'un système d'information et de référence dans l'entreprise permet une recherche rapide des documents enregistrés par n'importe quel signe. En particulier, lors de l'enregistrement, les détails de base des documents sont entrés dans la base de données: numéros entrants / sortants, informations sur l'expéditeur et le destinataire, date d'échéance, etc.
Classification
Il existe des conditions individuelles et standardexécution des actes. Ces derniers sont déterminés par la loi. Il s'agit notamment des délais d'exécution des instructions du gouvernement, des chefs des structures exécutives fédérales, des enquêtes parlementaires, des recours civils, des résolutions/décisions des organes de gestion des organisations commerciales, etc.
Les délais individuels pour l'exécution des documents sont déterminés, en règle générale, directement dans leurs textes ou dans une résolution. De telles indications sont présentes, en particulier, dans des documents réglementaires et administratifs, des rapports statistiques et autres.
Les délais d'exécution des documents peuvent être déterminés oralement par le responsable.
Règlements
Dans les dispositions du présent règlement, les délais d'exécution des actes varient selon leur nature.
Par exemple, les instructions marquées "urgentes" doivent être exécutées dans les trois jours à compter de la date de signature. Veuillez noter que le compte à rebours ne commence pas à partir de la date de réception du document, mais à partir de la date de signature.
S'il y a une indication "rapidement", alors pas plus de 10 jours sont alloués pour l'exécution du document.
Si non spécifié, le délai d'exécution de l'ordre n'est pas supérieur à un mois.
Changements de date
Dans la pratique, des situations surviennent souvent lorsque, pour des raisons objectives, il est impossible d'exécuter un document à temps. À cet égard, l'entreprise doit approuver la procédure de modification du délai d'exécution de certains actes. Il convient de noter que l'applicationles règles ne sont nécessaires, si possible, que dans des cas exceptionnels.
La décision de modifier le délai d'exécution d'un document ne peut être prise que par l'employé qui l'a initialement fixé. Les règles commerciales actuelles ne définissent pas de limites minimales et maximales de transfert. Par conséquent, la direction de l'entreprise doit les établir de manière indépendante sur la base des exigences de caractère raisonnable et de validité.
Selon les règles générales adoptées dans la pratique, une augmentation du délai est autorisée de 3 jours au maximum. Dans ce cas, l'initiative doit venir de l'employé qui s'est vu confier la tâche. Il doit justifier et convenir de la modification du délai d'exécution du document avec la direction.
Ordre de transfert
Toute action liée à la modification du délai d'exécution d'un document doit être consignée dans les actes pertinents.
Le transfert de période doit être justifié. Pour ce faire, la personne intéressée peut faire l'une des propositions suivantes:
- Sur le report du délai avec justification des raisons pour lesquelles le document ne peut être exécuté dans le délai spécifié.
- Sur l'implication des co-exécuteurs si la personne n'a pas assez d'autorité pour exécuter l'ordonnance.
- Sur la nomination d'autres artistes.
Il faut dire que l'interprète doit agir vite. Ne contactez pas la direction 2-3 jours avant la fin du délai.
Opérations de contrôle
Suivi du respect des délaisles affectations incluent:
- Fixation lors de l'enregistrement de tous les documents et commandes de la direction de l'entreprise.
- Vérifier la livraison des tâches aux interprètes à temps.
- Rappel aux employés et chefs de service des échéances à venir ou de leur expiration.
- Saisir dans les formulaires d'enregistrement des informations sur le transfert d'ordres d'un exécuteur à un autre, en modifiant la période allouée à l'exécution des tâches.
- Notification des gestionnaires sur le processus d'exécution des documents.
- Saisie des informations sur les commandes terminées dans les formulaires d'inscription, suppression des tâches du contrôle.
- Formation de références analytiques et de rapports sur le contrôle du temps.
Nuances
Tous les actes nécessitant une exécution et une réponse doivent être maîtrisés. Dans les documents administratifs, les décisions font l'objet d'un contrôle. En même temps, chaque élément qu'ils contiennent (c'est-à-dire chaque tâche, devoir) est mis sous contrôle.
Le secrétaire du chef doit contrôler l'exécution des ordres verbaux du chef.
Système de surveillance automatisé
Récemment, de nombreuses entreprises utilisent des programmes informatiques et des bases de données dans leur travail. Les systèmes automatisés facilitent grandement les activités des organisations, font gagner du temps aux employés.
Lors de l'enregistrement des documents, le contrôle s'effectue automatiquement lors du remplissage de la colonne "Echéance". En même temps sur moi-mêmele document peut être apposé sur son acceptation pour contrôle. Sa présence est plus nécessaire pour l'interprète.
Pour assurer le contrôle actuel, les employés responsables vérifient quotidiennement, généralement en début de journée, la liste des documents dont le délai d'exécution expire ce jour-là. Dans les entreprises utilisant un système de messagerie interne, les avertissements concernant les délais d'expiration sont envoyés de manière automatisée au PC de l'exécutant. Vous pouvez également configurer le logiciel pour qu'il imprime automatiquement les papiers appropriés.
Réaliser des tâches à long terme
Le contrôle de l'exécution des documents contenant des instructions complexes s'effectue par étapes. Il comprend une surveillance actuelle, préventive et de suivi.
Le contrôle actuel a déjà été discuté ci-dessus. Un contrôle préventif est effectué sur des documents dont le délai expirera dans 2-3 jours. En conséquence, l'employé a encore le temps de terminer la tâche.
L'ordre est retiré du contrôle après son exécution. Il peut s'exprimer par la rédaction et l'envoi d'une réponse, la réception d'une confirmation documentée, etc. Le résultat de l'exécution est enregistré dans la carte d'enregistrement. Il indique également la date d'exécution, le numéro de l'affaire dans laquelle le document est déposé.
Contrôle final
Il est fourni, en règle générale, dans les grandes entreprises. Le contrôle final est assuré par des employés chargés de surveiller l'exécution des instructions, ou des secrétaires.
Habituellement, l'entreprise définit la fréquence de surveillance. Le suivi peut être effectué mensuellement, trimestriellement ou hebdomadairement. En fait, le contrôle final est une évaluation de la discipline de performance dans l'entreprise et dans ses divisions structurelles.
FZ № 229
L'une des formes de protection des intérêts des sujets est la procédure judiciaire. Dans la pratique, les réclamations les plus courantes sont considérées comme des déclarations exigeant l'octroi d'une indemnisation pour certaines violations des droits. Cette procédure se termine par une procédure d'exécution.
Après l'entrée en vigueur de la décision sur l'affaire, le demandeur reçoit des documents exécutifs. Le délai pour remplir leurs conditions est déterminé par les employés de la FSSP (huissiers de justice).
Dans la partie 1 30 de l'article FZ n° 229, il est stipulé que la base pour engager une procédure est le document exécutif et la déclaration du demandeur. Ces pièces sont présentées au lieu d'application des mesures coercitives prévues par la loi, déterminé conformément aux dispositions de l'art. 33 dudit acte normatif.
Le délai de soumission d'un document pour exécution est de 3 jours à compter de la date de soumission à la division FSSP. Un IL (ordre exécutif) contenant une demande de retour d'un enfant transféré ou détenu illégalement dans la Fédération de Russie, pour l'exercice du droit de visite à son égard conformément à un traité international, ainsi qu'une demande de recherche, est transmise à l'huissier de justice au plus tard le lendemain de l'entrée dans le FSSP.
Engagement de poursuites ou refus de le faireémis par décret. Il est délivré dans un délai de 3 jours à compter de la date de réception des pièces par l'huissier.
Si la LI doit être exécutée immédiatement, après son acceptation dans l'unité FSSP, elle est transférée à un employé dont l'autorité s'étend au lieu d'exécution. S'il est absent, alors un autre huissier reçoit les matériaux. Dans ce cas, la décision d'ouvrir la production ou de la refuser doit être prise au plus tard un jour après l'entrée dans le Service.
Si le titre exécutoire est entré pour la première fois dans la FSSP, l'huissier de justice détermine le délai d'exécution volontaire du titre exécutoire. La période pertinente est indiquée dans la résolution sur l'ouverture de la procédure. Dans le même temps, l'huissier est tenu d'avertir le débiteur de la possibilité d'appliquer des mesures coercitives après l'expiration du délai imparti pour l'exécution volontaire. Le débiteur est également avisé qu'il lui sera facturé les frais d'exécution des actions prévues aux articles 112 et 116 de la loi fédérale n° 229, ainsi qu'une commission de performance.
Le délai pour l'exécution volontaire du document exécutif, conformément à la partie 12 de l'art. 30 est égal à cinq jours. Le calcul commence à compter de la date de réception par le débiteur de la résolution. En cas de manquement aux exigences, la personne obligée est informée du début de la procédure d'exécution. La législation prévoit, par exemple, des mesures telles que la saisie d'un bien avec sa vente ultérieure.
