Le mot "séminaire" était connu des anciens Grecs, qui étudiaient les lois des mathématiques et de la géométrie, et se familiarisaient également avec les pensées des philosophes utilisant cette technique.
Qu'est-ce qu'un atelier ? Il s'agit d'une forme particulière de formation dans laquelle les connaissances théoriques sont nécessairement fondées sur la pratique. Bien sûr, le déroulement des séminaires a évolué au fil du temps, mais le fait que cette technique existe toujours témoigne de son efficacité.
L'essence de l'événement
Pendant les séminaires, l'orateur livre le matériel de conférence au public. Dans ce cas, les mots peuvent être illustrés avec des films et des diapositives. Ensuite, une discussion commence, au cours de laquelle tous les participants peuvent exprimer leur opinion ou poser une question, ainsi qu'essayer d'appliquer les informations reçues dans la pratique. Compte tenu de ces caractéristiques, puis en répondant à la question de savoir ce qu'est un séminaire, nous pouvons dire avec confiance qu'il s'agit d'une forme d'apprentissage interactive qui vous permet d'atteindre une grande efficacité.
Organisation d'ateliers
Pour que le séminaire se déroule à un niveau élevé et apporte le maximum d'avantages à tous ses participants, vous devez faire ce qui suit:
- établir un plan selon lequel la discussion de ceci ou de celaquestion;
- choisir les personnes qui animeront le séminaire, fourniront des informations au public;
- préparer et imprimer le matériel nécessaire à distribuer aux participants au séminaire;
- choisir et aménager en conséquence les locaux dans lesquels se déroulera la formation;
- s'occuper des services de transport - ceux-ci peuvent inclure le transport non seulement des participants au séminaire, mais aussi de l'équipement nécessaire qu'il est prévu d'utiliser lors de la soumission des informations;
- organiser un banquet ou un buffet.
A noter qu'avant l'organisation elle-même, il faut déterminer le but, le thème et la forme de l'événement, ainsi que sa durée (séminaires de formation, sous forme de lecture collective, de discussion ou de conférence). Pour une planification optimale, vous pouvez faire appel aux services des entreprises concernées, dont les employés savent mieux ce qu'est un séminaire et comment le mener correctement.
Caractéristiques des séminaires d'entreprise
Les séminaires peuvent être considérés non seulement comme une méthode de présentation de nouvelles informations, mais aussi comme un moyen d'échanger des expériences. C'est pourquoi ce type de formation est si demandé.
Aujourd'hui, des séminaires d'entreprise sont organisés à la fois pour les représentants des postes de direction et pour les dirigeants de diverses entreprises. Ils servent non seulement d'outil pour améliorer le travail pratique, mais peuvent également affecter l'image et la réputation de l'institution.
Selon le sujet, le séminaire d'entreprise se déroule àla salle de conférence de l'entreprise elle-même, dans les salles spéciales des centres d'affaires, ainsi que dans les pensions de campagne, les zones de villégiature et même à l'étranger.
Pour le séminaire le plus confortable, vous devez fournir les points suivants:
- nombre suffisant de tables et rationalité de leur emplacement;
- disponibilité de tout le matériel nécessaire (badges nominatifs, cahiers, stylos, etc.);
- la présence d'une scène ou d'un podium pour la personne qui se produira;
- disponibilité des installations multimédias nécessaires.
Nuances supplémentaires à prendre en compte lors de l'organisation de séminaires
Si le séminaire implique la participation d'étrangers, vous devez vous occuper de leur rencontre et de leur hébergement. Un point important est la restauration. Ainsi, les séminaires ou toute autre forme de formation de ce type devraient avoir des pauses. Au cours de celles-ci, les participants devraient se voir offrir du thé, du café, des collations légères ou des sandwichs. De plus, assurez-vous d'allouer du temps pour le repas principal, car souvent les séminaires sont interminables et durent assez longtemps. Il convient de noter que vous pouvez utiliser la restauration - un service professionnel pour les événements, qui est effectué au plus haut niveau.
Si vous savez ce qu'est un séminaire de haute qualité, assurez-vous de préparer des documents imprimés - le programme de sa tenue, ainsi qu'une invitation. Si vous prévoyez d'avoir des invités étrangers, vous devez vous occuper de la traduction simultanée. L'inscription doit également être soigneusement organisée etla procédure d'information des personnes venues au séminaire. Si nécessaire, vous pouvez organiser une rencontre avec la presse et préparer un communiqué de presse.
