Il est très facile de se perdre dans le cycle des événements de la vie. Les enfants apprennent à répartir correctement leur temps par les adultes, qui souvent remettent tout à plus tard. En règle générale, ce « plus tard » ne vient jamais. Tous les cas planifiés sont doucement écartés par les autres et finissent par se transformer en un bloc continu de tâches non résolues.
Le plus souvent, le problème ne réside pas dans le nombre de cas, mais dans un calendrier établi de manière irrationnelle. Les gens ne prêtent pas attention à la planification de leurs activités. Mais, après avoir passé pas mal de temps personnel à apprendre les bases de la gestion du temps, vous pouvez gagner beaucoup de temps à l'avenir. Ensuite, dans la vie, il y aura une place non seulement pour les problèmes éternels, mais aussi pour vous et votre famille. L'une des techniques de planification les plus simples et les plus efficaces est le principe d'Eisenhower.
Quelle est l'essence de la technique ?
Le principe de la matrice d'Eisenhower est la répartition compétente des tâches en fonction de leur degré d'importance. Il est utile de décomposer la liste complète des tâches en importantes et non importantes, urgentes et pas très importantes. À l'aide de la matrice, vous pouvez déterminer la période de temps qui sera nécessaire pour résoudre le problème,après tout, quelque chose demande plus d'attention, et certaines choses ne valent pas cinq minutes passées dessus.
Pour réussir, vous devez suivre un certain algorithme. L'ordre des actions nécessaires dépend de la priorité des tâches. En règle générale, divers facteurs interfèrent avec la concentration sur un objectif: problèmes personnels, personnes qui vous entourent, habitudes, etc. La méthode Eisenhower peut aider à se débarrasser des faiblesses et à se concentrer uniquement sur les actions utiles.
Comment est né ce principe, qui l'a formé ?
Le trente-quatrième président des États-Unis d'Amérique, Dwight David Eisenhower, a étayé le principe décrit de la gestion du temps. Le politicien ne pouvait pas laisser une seule tâche non résolue, alors il a essayé de rendre son emploi du temps aussi rationnel et optimisé que possible. En conséquence, Eisenhower a transformé toutes les tâches en une matrice.
Aujourd'hui, les employés de bureau, les gestionnaires et les hauts dirigeants utilisent la méthode du président. Cela suggère que cette façon de hiérarchiser est vraiment efficace et pertinente.
Qu'est-ce que la matrice de Dwight Eisenhower ?
Le carré d'Eisenhower (ou les principes de planification du temps) est basé sur la construction d'une matrice. Les bases de la matrice sont l'axe d'importance (abscisse) et l'axe d'urgence (ordonnée). Leur intersection mutuelle donne quatre carrés, dont chacun est rempli de tâches, selon leur distribution.
Donc, pour commencer, vous devez décider ce qui est important et ce qui est urgent. Les choses importantes ont le plus grand impact sur la réussiterésultat, et les tâches urgentes nécessitent une exécution immédiate. En général, une image est formée qui donne une image complète de l'état des choses.
La matrice vous permettra de définir les bonnes priorités - ce qui peut attendre et ce qui ne sera pas retardé.
Qu'y a-t-il dans le carré A ?
Le premier carré, situé dans le coin supérieur gauche, est appelé carré A. Les tâches les plus importantes et les plus urgentes sont écrites dans cette cellule. Idéalement, cette case devrait être vide, car un temps réparti rationnellement permet d'éviter en principe la présence de cas de ce genre.
Les questions majeures incluent:
- problèmes de santé qui surviennent généralement aux moments les plus inopportuns;
- ce qui peut avoir un impact négatif sur les performances;
- choses qui, si elles ne sont pas faites, pourraient entraîner de nouveaux problèmes.
La maîtrise de soi d'une personne est responsable de la plénitude de ce carré. Après tout, si de nouveaux cas apparaissent chaque jour dans la cellule A, le principe d'Eisenhower n'aidera pas. Ici, vous devriez vous tourner vers la gestion du temps en principe, mais vous devez d'abord traiter tous les cas qui rempliront la case A dans un proche avenir.
Malgré la priorité la plus élevée de ce carré, il est possible de transférer la solution des problèmes qui remplissent la cellule à quelqu'un d'autre. Mais ce n'est que si cela est possible, et les choses ne nécessitent pas nécessairement une participation personnelle.
Quelles tâches le carré signifie-t-il ?Dans ?
Cette partie de la matrice est remplie d'activités quotidiennes. En règle générale, tout ce qui mérite le plus d'attention est inclus ici. Ce sont des questions importantes, mais pas urgentes, dont la plupart sont liées à l'activité principale d'une personne. La faible urgence des tâches vous permettra de ne pas prendre de décisions soudaines, et une approche constructive et raisonnable permettra de réaliser toutes les tâches plus efficacement.
Les personnes qui résolvent principalement les problèmes du quadrant B sont plus productives. Avec de bons résultats au travail, ces personnes ont suffisamment de temps pour leur vie personnelle, elles ne subissent pas de stress constant. Ce carré est constitué de tâches peu importantes et, peut-être, dans une certaine mesure quotidiennes, mais c'est en elles que consiste principalement l'activité humaine.
Les tâches du secteur B ont un fort impact sur le moral et la condition matérielle. Ce sont des activités sportives, diététiques, de sommeil, d'étude et de travail - ces choses dont vous ne pouvez pas vous passer, mais elles accordent généralement le moins d'attention, laissant beaucoup de choses se passer par elles-mêmes.
Quels sont les cas dans le carré C ?
Square C comprend ces choses qui ne vous rapprochent pas de votre objectif chéri, mais, au contraire, ralentissent les événements, retardent la mise en œuvre de tâches vraiment importantes. Le plus souvent, ils nécessitent un investissement de temps urgent, mais ils distraient et égarent. Ici, il est important de toujours se souvenir des résultats de vos activités et de vos objectifs et de ne pas passer au secondaire.
Dans ce secteur, vous pouvez inclure en toute sécurité les tâches ménagères et les promesses faites à quelqu'un. En général, ce n'est pas tellementaussi important qu'urgent.
Qu'y a-t-il dans le carré D ?
Pour les personnes qui ne savent pas comment planifier correctement leur temps, les choses de cette place prennent le plus de temps. Ces tâches peuvent plutôt être appelées non pas des problèmes, mais des soucis agréables, qui, de plus, n'apportent absolument aucun avantage rationnel. L'influence de la case D doit être, sinon éliminée, du moins réduite.
Ne remplacez pas le repos par une surveillance sans but des réseaux sociaux, regarder des émissions de télévision ou des séries, des bavardages vides au téléphone. Le temps libre peut également être consacré au bénéfice de vous-même et des autres: famille, proches et amis.
Où est utilisé le principe de Dwight Eisenhower ?
La méthode décrite de répartition des tâches est utilisée non seulement pour rationaliser le temps. L'analyse accélérée selon le principe d'Eisenhower est utilisée, par exemple, pour déterminer les fonctions nécessaires des installations de vente au détail. L'amélioration du produit à toutes les étapes du cycle de vie est appelée analyse des coûts fonctionnels (FSA). Ce principe combine des méthodes économiques et techniques pour déterminer le rapport entre les propriétés du produit et son coût. Ce dernier doit être logique et payant.
Qu'est-ce que le principe d'Eisenhower dans la FSA, étudié par de nombreux experts de pays à économie de marché: France, Allemagne, Grande-Bretagne, USA. En conséquence, il a été constaté que pour déterminer la gamme des fonctions pertinentes de l'objet,il est important d'observer les proportions entre leur nécessité et leur coût. Le principe d'Eisenhower dans la FSA est d'analyser le produit et de répartir ses propriétés en trois catégories:
- Catégorie A. Fonctions principales ou fondamentales: la destination directe des biens, dont la fourniture nécessite plus de fonds.
- Catégorie B. Caractéristiques secondaires du produit liées à la principale. La présence de tels ajouts est la bienvenue, mais l'absence n'affecte pas trop les ventes.
- Catégorie C. Fonctionnalités supplémentaires, dont l'absence n'affectera en rien la qualité du produit. En évitant de dépenser pour des modules complémentaires totalement inutiles, vous pouvez économiser beaucoup.
Pratiquer le principe d'Eisenhower
Il n'est absolument pas nécessaire de répartir les tâches exactement sous la forme d'une matrice - dans un carré, mais au début, vous pouvez le faire pour assurer la visibilité. Il est pratique de convertir la vue standard de la matrice en plusieurs listes ou en un plan général, où les cas de différents carrés sont mis en surbrillance en couleur. Ainsi, par exemple, les tâches urgentes et importantes (carré A) peuvent être écrites à l'encre rouge, importantes mais non urgentes en vert (secteur B), les tâches sans importance mais urgentes (carré C) en bleu et en noir - sans importance et non- urgent. Dans le même temps, le degré d'importance d'un cas particulier ne doit pas être évalué dans l'esprit, mais sur le papier. C'est ainsi que les tâches prennent forme et que leur exécution devient plus réelle.
Pourquoi cette méthode devrait-elle être utilisée ?
PrincipeDwight Eisenhower peut vous aider à changer votre vie en rationalisant votre temps personnel. L'utilisation de cette méthode vous permet de passer moins de temps sur des tâches inutiles et de vous concentrer sur les choses les plus prometteuses, ainsi que de consacrer suffisamment de temps à un repos approprié, en évitant les soi-disant pertes de temps: télévision, errance sans but dans les étendues du Web et comme.
Une personne qui applique les principes de la gestion du temps dans ses activités quotidiennes est non seulement plus performante que les autres, selon les statistiques, mais aussi en meilleure santé, car elle ne subit pas de stress constant associé à la congestion et aux délais constants. L'établissement de priorités (principe d'Eisenhower ou tout autre) vous aidera à optimiser vos activités de la vie dans tous les domaines.
