Les relations sous-organisationnelles dans le système de gestion doivent être comprises comme une sorte de séparation des pouvoirs. Ils sont conçus pour assurer pleinement l'accomplissement des tâches générales et spécifiques de gestion. Ces relations doivent préserver l'intégrité des liens verticaux et horizontaux, ainsi que la séparation des fonctions liées à la gestion. Tenez compte de leur classification et d'autres aspects importants du sujet.
Relations de coordination dans la gestion
La répartition verticale est révélée par le nombre de niveaux de gestion et leurs relations de direction, de subordination. Si nous parlons de séparation horizontale, elle est déterminée à l'aide des caractéristiques de l'industrie et peut être axée sur les processus de production auxiliaires de l'industrie, les facteurs spatiaux d'une entreprise manufacturière ou de produits manufacturés.produits.
Dans ces cas, les relations organisationnelles et juridiques dans le système de gestion sont régies par la répartition des tâches et des fonctions spécifiques entre toutes les divisions structurelles de l'entreprise. De plus, la structure organisationnelle de l'entreprise détermine en grande partie la compétence en termes de résolution de certains problèmes et l'interaction des composants individuels. C'est ainsi que se forme la structure hiérarchique de l'entreprise.
Concept et définition
Les relations organisationnelles ne sont rien d'autre que l'interaction ou l'opposition qui se produit entre les constituants d'une organisation lors de sa création (à l'intérieur ou à l'extérieur de celle-ci), ainsi que lors de son fonctionnement, de sa destruction ou de sa réorganisation. Il existe trois niveaux de relations de coordination:
- Destruction mutuelle.
- Le bon sens.
- Une interaction conçue à l'avance.
Les relations organisationnelles et juridiques comprennent les interactions, les influences et les contre-mesures dans la formation, le fonctionnement, la réorganisation et la fin de l'organisation. Aujourd'hui, une certaine classification des relations de coordination est pertinente. Il est conseillé de le considérer dans un chapitre séparé.
Formes de relations organisationnelles
Aujourd'hui, il est d'usage de distinguer les relations entre les processeurs et la coordination structurelle. Ce dernier devrait inclure les composants suivants:
- Interaction.
- Impact.
- Opposition.
Relations organisationnelles et économiquesle plan de processeur comprend les éléments suivants:
- Relations simples et de masse.
- Soumission et égalité.
- Interaction indépendante et dépendante.
- Relations occasionnelles et permanentes.
- Contact parallèle et série.
Il convient de noter que les relations qui naissent entre les organisations peuvent être décrites comme différentes formes de coopération, respectivement, entre des structures indépendantes. Lorsque les entreprises coopèrent et se correspondent dans une certaine mesure en termes d'activités et de ressources, elles deviennent interconnectées les unes avec les autres.
Relations entre organisations
De manière générale, le développement des relations entre les organisations peut être assimilé à la croissance de leur connaissance des activités des partenaires, ainsi qu'à une compréhension de la manière dont les entreprises interagissent avec chacune des contreparties. Il convient de noter que les relations qui naissent entre les organisations ne peuvent être qualifiées d'homogènes. Ils comprennent diverses formes de coopération, parmi lesquelles il convient de noter les alliances stratégiques, les coentreprises, les consortiums de recherche, ainsi que l'entrée dans la chaîne d'approvisionnement, les partenariats stratégiques et autres. Il existe deux tendances clés dans les relations organisationnelles de ce type: le développement de l'interaction existante sur la vente et l'achat vers une interaction plus étroite et à long terme, et l'établissement de relations avec de nouveaux fournisseurs grâce à l'externalisation des activités qui étaient auparavant exercées. dans l'entreprise.
Relations,entre les organisations peuvent être considérées sous deux angles. La première implique une interaction bidirectionnelle entre entreprises collaboratrices, visant dans la plupart des cas le même groupe de consommateurs. La deuxième position implique l'existence de réseaux particuliers dans lesquels l'interaction entre certaines structures ne peut être analysée indépendamment de leurs relations avec d'autres entreprises faisant partie d'un même réseau.
Sachez que l'interdépendance des organisations se traduit généralement par un effet de réseau. Conformément à celle-ci, les changements dans la relation qui surviennent entre l'entreprise et, par exemple, l'un de ses fournisseurs, peuvent affecter de manière significative les relations avec d'autres fournisseurs et clients. Il convient également de considérer la situation dans laquelle toute interaction d'une entreprise avec d'autres participants au réseau est influencée par des événements qui se produisent dans ce réseau. Une telle interpénétration des structures impose des exigences fondamentalement nouvelles pour la formation et la maintenance du système de comptabilité de gestion.
Relations au sein de l'organisation
Les relations organisationnelles et économiques qui naissent au sein de la structure médiatisent le travail interne sur l'organisation interne des activités de tous les organes du système de gestion et dans tous les domaines du fonctionnement de l'État. C'est pourquoi elles sont souvent appelées relations intra-appareil de nature administrative-juridique (par opposition à l'interaction managériale externe).
Le travail d'organisation interne interne est considéré comme un élément obligatoire dans la mise en œuvre de tout type d'activitéétat, s'il s'agit en fait de travaux exécutifs et administratifs ou judiciaires, législatifs, de poursuites, etc. Il est auxiliaire par rapport aux activités clés de la structure concernée (exercice du pouvoir exécutif en termes de travail de gestion externe de l'organe, contrôle du ministère public, justice, législation, etc.), mais sans lui, la mise en œuvre du principal serait impossible.
Composants de la structure organisationnelle
Le système de relations organisationnelles dans une entreprise suppose l'existence d'une structure appropriée. Parmi ses éléments, il est important de considérer les suivants:
- Un service structurel indépendant est une partie administrativement distincte qui exerce une ou plusieurs fonctions de gestion.
- Un lien de contrôle n'est rien de plus qu'une ou plusieurs subdivisions, pas nécessairement séparées administrativement, mais remplissant certaines fonctions de gestion.
- Sous la cellule de contrôle, il est nécessaire de comprendre un employé individuel dans le domaine de la gestion ou un service structurel indépendant qui exerce une ou plusieurs fonctions de gestion spéciales.
Il convient de noter que la formation de la structure organisationnelle de l'entreprise est basée sur les fonctions de gestion. Elle est déterminée par les principes du caractère secondaire de l'organe directeur et de la fonction première. La principale différence ici est le caractère pyramidal, c'est-à-dire la présence de plusieurs niveaux de gestion.
Processus d'organisation etrelations organisationnelles
Il s'est avéré que les composants de la structure de presque toutes les entreprises sont des employés individuels. Il peut également s'agir de subdivisions ou d'autres niveaux de gestion. Les relations organisationnelles dans une organisation sont maintenues principalement par les communications (connexions), qui sont généralement divisées en verticales et horizontales. Les premières sont déterminées par la nature de l'accord. En règle générale, ils sont à un seul niveau. L'objectif principal de ces connexions est de promouvoir l'interaction la plus efficace entre les services de l'entreprise dans le processus de résolution des problèmes qui se posent entre eux.
Les communications verticales (autrement elles sont appelées subordination, connexions hiérarchiques) ne sont rien d'autre que l'interaction du leadership et de la subordination. Il est à noter que leur nécessité apparaît lorsque la gestion est hiérarchique (c'est-à-dire qu'il existe plusieurs niveaux de gestion). Ces communications servent de canaux par lesquels les rapports et les informations administratives sont transmis.
Les connexions dans la structure de gestion peuvent être fonctionnelles et linéaires. Ces dernières sont des relations organisationnelles dans lesquelles le directeur exerce un leadership direct sur ses subordonnés. Le type fonctionnel des communications est associé à la subordination dans les limites de la mise en œuvre d'une certaine fonction de gestion. Il est consultatif, de nature consultative.
Les relations doivent être efficaces
Pour un bongestion des relations organisationnelles, il est important de suivre certains principes pour la formation de la structure organisationnelle de l'entreprise, ainsi que des critères de performance:
- Le principe de diversité: la structure de gestion doit inclure des composants qui, en termes de qualité et de quantité, sont capables de répondre de manière adéquate aux changements de l'environnement externe et interne de l'entreprise.
- Principe d'addition de l'extérieur: l'impact complexe sur le système des facteurs environnementaux forme l'incertitude de l'état normatif du système par rapport aux exigences objectives établies. Il a été prouvé que la certitude (adéquation) de l'état dans les systèmes complexes et de grande taille ne dépasse pas 80%: dans 20% des cas, le système lui-même n'est pas en mesure de donner une réponse compétente à la situation actuelle lorsqu'il n'a pas certaines réserves.
- Le principe de l'émergence: plus le système est complexe et grand, plus la probabilité que les propriétés et les objectifs de ses composants diffèrent des propriétés et des objectifs du système lui-même est élevée.
- Principe de la rétroaction: l'échange d'informations entre l'objet géré et l'objet de gestion doit être permanent. En règle générale, il est construit sous la forme d'un contour fermé.
Optimisation de la structure de gestion
La tâche fondamentale de construire avec compétence la structure des relations organisationnelles au sein de l'entreprise est l'optimisation des départements de gestion. Qu'une organisation existante soit réformée ou qu'une nouvelle organisation soit en cours de conception, il est nécessaire d'assurer pleinement sa conformité structurelle aux exigences établies.gestion efficace.
Il est également important de noter que les facteurs internes et externes de l'environnement de l'entreprise sont pris en compte, qui sont déterminés par la nature de la situation et sont classés dans les groupes suivants:
- état de l'environnement extérieur;
- taille;
- technologie de travail dans l'entreprise;
- choisir stratégiquement le chef d'une organisation en fonction de ses objectifs;
- comportement des employés.
Dans le processus de création d'un projet, les relations organisationnelles et managériales jouent un rôle important. Le processus de conception représente les étapes fonctionnellement interconnectées de la création d'un projet. Il est conseillé d'inclure les activités d'avant-projet, la conception détaillée et la conception technique. Chacune des étapes présentées nécessite une description précise des actions.
Structures organisationnelles populaires
Aujourd'hui, il existe plusieurs formes organisationnelles et juridiques de relations. Parmi elles, il est important de noter les structures de gestion suivantes:
- Linéaire. Conformément à celui-ci, le système de gestion se caractérise par l'unité de commandement à tous les niveaux existants. Dans ce cas, un principe de construction tel qu'une hiérarchie verticale est approprié. Parmi les avantages de cette forme, il est important de noter l'utilisation efficace de l'appareil administratif central, un degré accru de contrôle, de centralisation et de coordination des actions du plan de gestion, ainsi que la liaison des intérêts des services de gestion indépendants. Les principaux inconvénients de la structure sont les suivantspoints: un temps important pour prendre des décisions de type managérial, peu d'initiative aux niveaux de subordination, un retard dans la montée en compétences managériales.
- Siège social linéaire. Il s'agit d'une forme linéaire, complétée par des unités spécifiques impliquées dans la préparation des décisions de gestion. Ces divisions n'ont pas de niveaux inférieurs de gestion. Ils ne prennent pas de décisions, mais analysent les options existantes et les conséquences correspondantes des décisions pour un dirigeant particulier. L'appareil du personnel est généralement classé comme suit: appareil de service, de conseil et personnel (c'est-à-dire les secrétaires).
- Fonctionnel. Cette forme est basée sur la subordination en fonction des domaines d'activité de gestion. Ici, chaque employé a le droit de donner des instructions concernant les questions relevant de sa compétence. Parmi les principaux avantages de l'approche, il convient de noter l'efficacité de la gestion en raison de la haute qualification du personnel, le contrôle central directement sur les décisions du plan stratégique, la libération des responsables hiérarchiques de la résolution de nombreux problèmes particuliers, ainsi que ainsi qu'une expansion significative de leurs capacités liées à la gestion opérationnelle de la production. En outre, un rôle important est joué par la délégation et la différenciation des décisions de gestion courantes. Les lacunes de la structure comprennent les difficultés de coordination des départements, la spécialisation étroite des employés, les opportunités limitées offertes pour le développement des managers.
Conclusion
Ainsi, nous avons considéré les types, la structure et les caractéristiques des relations organisationnelles. En conclusion, il convient de noter qu'en plus des formes de relations de coordination présentées ci-dessus, il existe des relations départementales, matricielles et de projet. En pratique, ils sont utilisés un peu moins souvent.
