L'urgence de la planification augmente dans les conditions du marché à la suite de la recherche de moyens rationnels et efficaces pour qu'une entreprise survive dans des conditions d'instabilité. C'est l'élément principal des activités d'une entreprise de toute forme organisationnelle et juridique. La planification couvre tous les aspects du fonctionnement de l'entreprise, et il en existe donc de nombreuses formes et types.
Essence des concepts
Un plan est un document qui est un plan pour l'avenir que l'entreprise veut voir dans un certain laps de temps (en conséquence), contenant des moyens efficaces pour sa mise en œuvre. La principale caractéristique du plan est sa finalité, car il est conçu de manière à assurer la mise en œuvre efficace de l'objectif. Il doit indiquer quelles actions mèneront à l'objectif visé.
La deuxième caractéristique importante du processus: c'est la base de toutes les autres fonctions de gestion, car sans un tel processus, il n'y a pas d'organisation réussie, de gestion des ressources humainesressources et contrôle.
Une autre caractéristique importante du processus est son exhaustivité. Cela signifie que le processus doit être une fonction de chaque gestionnaire à tous les niveaux de gestion, puis il devient un outil utile pour atteindre les objectifs. Les plans créés à différents niveaux de prise de décision dans une organisation doivent être intégrés les uns aux autres pour aider à prendre de bonnes décisions, atteindre les objectifs et les surveiller en permanence.
La dernière règle est que les plans doivent être efficaces dans leur mise en œuvre. Cela se produit lorsque leur mise en œuvre atteint l'objectif avec un minimum de conséquences indésirables et avec des résultats qui dépassent les coûts.
Le plan doit fournir une justification sur laquelle fonder la décision de la direction d'allouer des fonds aux dépenses nécessaires sans avoir à entrer dans les détails. Le plan doit être aussi court que possible - pas plus de 6 à 8 pages (hors schémas et autres présentations). Trop de détails masquent la vue d'ensemble.
Si, par exemple, un plan de produit doit être présenté verbalement lors d'une réunion ou d'une réunion, le chef de produit doit être disponible pour répondre à toutes les questions. Pour les membres de la haute direction, rien n'est plus frustrant que de voir une réunion prolongée ou même reportée parce que le gestionnaire n'y était pas préparé.
La version écrite du plan doit inclure des résultats historiques, des informations sur les risques et opportunités identifiés, les prévisions de ventes, les objectifs établis, l'impact des ventes sur le compte de résultat, le marketingobjectifs fixés pour le produit ou sa gamme, ainsi que des stratégies précises pour atteindre les objectifs. Il devrait inclure des graphiques (rapports financiers) qui vous permettront d'évaluer rapidement le programme, ainsi que son impact sur la situation de l'entreprise.
Article
Le sujet de la planification est les objectifs (finaux et intermédiaires, l'état de choses souhaité), auxquels l'entreprise a des tâches, les moyens d'atteindre ces objectifs, les ressources nécessaires (personnelles, matérielles, financières, informationnelles).
En général, le processus lui-même comprend des formes de prévision, des formes de planification du travail.
La prévision est basée sur une étude scientifique des phénomènes et processus futurs, car les données de processus sont des informations sur la forme la plus probable de l'avenir. Le plan en tant qu'ensemble de décisions implique le développement actif de l'entreprise.
La programmation est un ensemble d'activités visant à établir une description formelle des objectifs de l'organisation et à déterminer les meilleures façons de les mettre en œuvre. La création d'un plan comprend également la conception des activités futures de l'entreprise. Il diffère de la programmation principalement en ce que plusieurs programmes (options) sont développés, et le plan en est un.
Ce document est obligatoire dans les organisations tant que la prévision est postulat.
Un plan est un ensemble de décisions prises, tandis qu'une prévision indique les directions et les moyens d'atteindre les objectifs.
Classement des espèceset formes
Il existe de nombreuses classifications selon différents types et formes de planification. La division des plans selon un critère subjectif concerne les options préparées par l'entreprise elle-même. Les plans sont créés pour les besoins d'une unité organisationnelle (par exemple, le service marketing, le service financier), d'une entreprise (par exemple, une succursale d'une société) ou d'une organisation entière (société).
Selon le critère de classification de l'échelle, les formes suivantes sont distinguées: fragmentation et plans de problèmes.
Le premier d'entre eux couvre un domaine restreint de problèmes ou un domaine (par exemple, un document faisant la promotion des services de l'entreprise).
Les plans de problèmes couvrent plus de problèmes et prennent en compte toutes les données qui déterminent le succès de l'objectif principal de l'entreprise (par exemple, la prévision des activités publicitaires, en tenant compte du budget des fonds alloués à cet effet, et du potentiel orientations pour le développement du volume de services fournis par l'entreprise).
La planification dans une entreprise prédétermine son propre ensemble d'outils, de formulaires et de méthodes. Parmi les principales méthodes, on peut distinguer: bilan, expérimental-statistique, normatif, économique-mathématique. Ces méthodes peuvent être appliquées à différentes formes de documents.
Les principaux types et formes de planification sont les suivants: planification stratégique, tactique, opérationnelle, marketing, financière, commerciale.
Caractéristiques de la planification financière
Les principaux points qui déterminent la valeur de la planification en tant que processus sont les finances. Ce type de document est basé sur les éléments suivantsSpécifications:
- ressources financières de l'entreprise;
- montants et types de demande financière;
- structure d'investissement - à long terme et à court terme;
- montants de la masse monétaire nécessaire et conditions d'investissement;
- garanties de crédit requises;
- bilan de l'entreprise, bénéfice attendu et flux de trésorerie prévus (y compris les coûts de démarrage, les dépenses d'exploitation et la rentabilité);
- projet de remboursement de prêt;
- revenus et impôts de l'année dernière (selon les exigences de la banque);
- prévisions financières prospectives pour l'entreprise - de 3 à 5 ans;
- bilan de l'entreprise, c'est-à-dire actifs et passifs.
Caractéristiques de la planification marketing
Le formulaire de planification et de prévision marketing comprend un document écrit dans lequel les objectifs sont fixés, les moyens sont choisis pour les atteindre, le périmètre de responsabilité des employés est fixé, le budget et les méthodes de contrôle sont déterminés. Il s'agit principalement d'un document qui se concentre sur les problèmes actuels et opérationnels. Cependant, il convient de rappeler qu'elle doit être liée à la stratégie de développement à long terme de l'entreprise.
La planification marketing permet à une entreprise d'organiser ses activités, de les lier à des objectifs et de mesurer l'efficacité et l'efficience. En règle générale, un tel document est créé pour un an en raison de la nécessité de calculer les conséquences pour les entreprises.
Règles de création d'un document marketing:
- analyse de la situation;
- établissement d'objectifs;
- sélection des outils pour la mise en œuvre des tâches;
- budgétisation;
- déterminer le calendrier des événements et des tâches;
- contrôle d'exécution.
Caractéristiques de la planification stratégique
Le plan stratégique est central parmi les espèces et les formes. Il peut être défini comme un ensemble de décisions concernant les objectifs principaux et dirigés de l'entreprise, les ressources et les méthodes nécessaires pour les atteindre.
La planification stratégique traite des décisions qui ont des conséquences à long terme qui ne peuvent pas être modifiées. En ce qui concerne l'objet de la décision, ils reflètent principalement les domaines d'activité dans lesquels l'entreprise souhaite opérer et les concepts (stratégies) de concurrence dans certains domaines.
Le domaine d'activité désigne le marché et les types de produits, tandis que le choix du concept de concurrence consiste à déterminer sa propre position stratégique ou sa propre méthode pour obtenir un avantage concurrentiel dans certains domaines d'activité. Il est nécessaire de déterminer, par exemple, s'il faut devenir un fournisseur leader sur le marché des produits standard en raison d'un prix bas (concurrentiel). C'est la stratégie du cost leader. Ou vous pouvez créer votre propre produit avec des caractéristiques spéciales, ce qui est la stratégie de différenciation.
La planification stratégique est d'une grande importance pour l'entreprise, car c'est le principal moyen de déterminer la direction, l'échelle et la structure du développement de l'entreprise. Elle est réalisée principalement par les plus hautes instances de l'entreprise et est réalisée avec une fréquence relativement élevée.
Caractéristiques de planification tactique
Un plan tactique parmi les types et les formes est un ensemble de décisions qui définissent des objectifs indirectement liés aux tâches formulées dans un document stratégique. Le plan comprend également des mesures concernant les règles d'allocation des ressources conformément aux tâches en cours et la définition de règles pour leur utilisation efficace dans la mise en œuvre de ces tâches.
Caractéristiques de la planification opérationnelle
Une option opérationnelle en tant que forme d'organisation de la planification est un ensemble de décisions qui définissent des tâches et des actions spécifiques nécessaires à leur mise en œuvre correcte à un moment et dans des conditions strictement stipulés qui doivent être respectés lors de la réalisation d'objectifs et d'activités individuels (technologiques, économiques, organisationnelle), ainsi que des conditions externes (telles que la protection de l'environnement).
Le sujet de la planification opérationnelle concerne toutes les décisions qui doivent être prises de manière continue dans divers domaines d'activités de l'entreprise afin de mettre en œuvre la stratégie de manière rapide et efficace et d'assurer la survie et le développement de l'entreprise.
Caractéristiques de la planification d'entreprise
La prévision commerciale est une forme et une méthode spéciales de planification du développement de l'entreprise. Un business plan est un document prévisionnel de réalisation des intérêts de l'entreprise. Peuvent être classés comme suit: externe et interne.
Le plan d'affaires externe est utilisé pour lever des fonds dans la mise en œuvre à la fois d'une prévision stratégique (par exemple, un document de développement) etdocument d'exploitation (par exemple, un plan de rémunération). Elle s'adresse à divers acteurs externes (clients, autorités, opinion publique), où elle doit créer une image appropriée de l'entreprise et de ses perspectives de développement.
Le plan d'affaires interne sert directement à gérer ou à améliorer la gestion et concerne les unités individuelles, pas toutes les activités.
Un bon business plan doit contenir les éléments suivants:
- résumé exécutif;
- analyse du marché et de la concurrence;
- description de l'entreprise et de ses activités;
- format de l'offre et méthode de sa mise en œuvre (description de la stratégie marketing);
- profil organisationnel de l'entreprise;
- profil technique;
- document financier;
- hypothèses et risques, c'est-à-dire analyse des faiblesses de cette entreprise (analyse SWOT);
- horaire de travail.
Formes de base de la planification du temps
En ce qui concerne l'horizon de planification, nous pouvons distinguer les types de processus suivants: long terme (perspective), court terme (courant) et moyen terme (long terme - 2-3-5 ans).
Les plans à long terme concernent les activités de développement, comment l'entreprise va acquérir une position concurrentielle, renforcer sa position sur le marché, augmenter la valeur des actifs, développer le profil, la nature des opérations, etc. Ces plans sont préparés pour plusieurs ou décennies dans avance. Par conséquent, ils devraient être complétés par des plans à court et à moyen terme. Dans de tels plans, il est plus facile de prendre en compte la direction des changements dans l'environnement, les objectifs opérationnels de l'entreprise,les mouvements concurrentiels ou les demandes du marché des produits.
Caractéristiques des autres types de planification
En plus des formulaires principaux: tactique, stratégique et opérationnel, il existe également un développement des formulaires de planification dans le sens de la prévision aléatoire (situationnelle).
Les plans aléatoires sont généralement des plans problématiques, dont la tâche principale est de résoudre un problème ou une situation spécifique et d'améliorer certains domaines de l'entreprise.
La planification périodique se produit le plus souvent dans les entreprises en déclin et qui doivent être revitalisées (réorganisées) ou effectuer des tâches plus sérieuses de développement de formulaires de prévision. Le plus souvent, ils traitent de l'élaboration de plans de restructuration (y compris correctifs) et de perspectives de développement (y compris les prévisions d'activité).
Les plans de restructuration sont souvent utilisés dans les entreprises publiques engageant des procédures de restructuration pour les entreprises en difficulté financière, et dans les entreprises chargées de la gestion des contrats.
Des plans de développement existent pour les entreprises sollicitant un prêt bancaire à des fins d'investissement et pour les entreprises mettant en œuvre de grands projets de développement (programmes d'investissement nécessitant une levée de capitaux).
Caractéristiques dans l'éducation
Le système éducatif prévoit des formes particulières de planification conformément à la norme éducative de l'État fédéral. Parmi eux se trouvent:
- complexe-thématique, quiconsiste en un ensemble de méthodes conformes au programme d'enseignement établi conformément à la norme;
- prometteur est une détermination prématurée de l'ordre et de la séquence des étapes du processus éducatif pour l'année scolaire;
- cyclogram - prévision de l'organisation des activités éducatives par tranches d'âge;
- calendrier-thématique - détermination précoce de l'ordre du travail éducatif, indiquant les méthodes, dates, normes et moyens requis.
Ainsi, le rôle de la planification sous ses différentes formes et types pour les entreprises modernes est grand.
