À quelle fréquence devez-vous écrire des lettres ? De nombreuses personnes utilisent les services de courrier électronique et régulier pour envoyer des notifications de masse, pour envoyer des lettres commerciales à partir du courrier d'entreprise ou des demandes officielles aux agences gouvernementales. Écrire une bonne lettre n'est que la moitié de la bataille, mais pour laisser une impression favorable, vous devez savoir comment terminer les lettres correctement.
Pourquoi faire attention à la fin de la lettre
Les derniers mots d'une lettre sont très importants. Même si les parties de salutation et d'information ont été parfaitement écrites, elles transmettent au destinataire toutes les informations dont il a besoin, une mauvaise fin peut grandement gâcher l'impression de la lecture, affecter la décision de la personne pour le pire. D'ailleurs, une fois qu'une lettre ridiculement signée peut définitivement laisser une mauvaise marque sur la réputation.
Il arrive qu'après une présentation claire et adéquate des pensées dans une lettre, il soit difficile pour une personne de formuler une fin logique à compléter. C'est un problèmeaffecte de nombreuses personnes sans grande expérience qui ne savent pas comment terminer les lettres.
Il y a eu des cas où des lettres commerciales officielles dans un style formel étaient accompagnées de signatures comme "Bisous et en attente d'une réponse", "votre bonbon à la mode Dasha", "envoi de bisous et de câlins". Bien sûr, un tel adieu dans une lettre commerciale est inacceptable. Et avant d'envoyer par e-mail, vous devez vérifier l'absence de signature ridicule dans les paramètres de votre client de messagerie.
À quoi peut ressembler une lettre
Les lettres sont différentes. La lettre peut être d'information, de gratitude, de réclamation, de publicité, de demande, d'accompagnement, de garantie. Dans tous les types de cette lettre, il est nécessaire de maintenir un type de communication formel, de ne pas passer à "vous" et d'observer la subordination. Vous pouvez discuter de votre couleur préférée dans de telles lettres uniquement lors de la commande auprès du designer, mais n'en parlez pas au comptable de l'entreprise.
Les lettres commerciales signifient un début strict. Il comprend une brève introduction de l'auteur, en fonction de l'objectif - poste, nom de l'entreprise, statut social. Une fois que l'expéditeur s'est nommé, il serait utile de commencer l'introduction, qui donnera les points principaux, puis vous devrez rédiger une partie principale détaillée dans laquelle ces thèses doivent être divulguées.
Une réponse à une question sur la façon de terminer les lettres types officielles ne doit pas contenir de conseils qui contredisent l'idée principale de la lettre. La conclusion devrait inclure l'idée générale ou le message de la lettre, un adieu poli àinterlocuteur.
Comment puis-je signer une lettre
Il existe quelques phrases standard qui vous aideront à terminer respectueusement à la fois une lettre commerciale et une norme informelle. Mais chacun d'eux porte un contexte individuel.
L'expression "Respectueusement" est utilisée par les partisans des opinions conservatrices. Cela semble être la manière la plus classique de mettre un point dans une lettre, elle s'adapte à la plupart des variations de lettres.
L'expression "Sincèrement vôtre" n'est pas très populaire de nos jours. Auparavant, il était utilisé partout, mais maintenant les experts se demandent si la personne qui appose une telle signature écrit vraiment sincèrement. Si la phrase n'a pas de sens, il serait préférable de la remplacer par une autre.
"Best Wishes" est largement utilisé pour mettre fin à la fois à une lettre commerciale et à une lettre non formelle.
"Merci" est également une bonne option pour certaines lettres. Mais avant de vous abonner comme ça, vous devriez vous demander s'il y a vraiment quelque chose à dire à ce sujet.
Il est de bonnes manières de signer avec votre propre nom, sans abréviations. Cela montrera l'expéditeur comme une personne ouverte, permettant à la fois à l'ami et au collègue de terminer la lettre avec respect.
Astuces pour une belle finition
Outre la signature standard, il existe des petites astuces littéraires pour compléter les lettres de manière à ce que le destinataire reste intéressé.
D'abord, peut-êtreutilisé une référence au début de la lettre. C'est une technique intéressante qui peut être vue avec des maîtres exceptionnels de la parole. Même dans la conclusion, vous pouvez révéler la solution aux problèmes identifiés dans l'introduction. De plus, à la fin de la lettre, vous pouvez indiquer ce qui, de l'avis de l'auteur, peut mal tourner et comment il voit un avenir positif.
Ne transformez certainement pas les fins en longues et belles lignes qui éclipsent tout ce qui a été dit auparavant, car maintenant le lecteur sait comment terminer les lettres.
