Les difficultés de développement et d'adaptation sont fondamentales pour l'idée d'une organisation en tant que système. Certaines forces externes agissent sur chaque système, le forçant à s'adapter aux changements de l'environnement extérieur. Les systèmes humains, ou les organisations sociales, sont soumis à une pression constante pour changer.
Nous sommes tous, par exemple, témoins oculaires des changements d'éthique sociale liés à la responsabilité des entreprises envers la société. Comment une organisation moderne peut-elle s'adapter et survivre face au changement tout en se développant ? La difficulté de maintenir la viabilité de toute organisation est une partie importante de la théorie existante de l'approche systémique.
Parmi les lois fondamentales du fonctionnement d'une organisation, la loi de développement tient une place prépondérante.
Le rapport des concepts de "dépendance", "loi", "régularité"
Tous les processus d'une organisation peuvent être classés comme gérés, semi-gérés et non gérés. Chacun d'eux comprend 4 éléments constitutifs:
- input action(input) (données entrantes);
- modifier l'action entrante (gestion de l'action entrante à l'aide d'une méthode populaire ou nouvelle);
- résultat du changement d'action entrant;
- impact sur le résultat de l'action d'entrée (modification de la méthode de traitement de l'action d'entrée d'origine).
Il y a toujours une certaine dépendance entre l'action d'entrée et le résultat de sortie, qui peut prendre différentes formes: tabulaire, graphique, de type formule, verbal, etc.
Les dépendances existantes peuvent être:
- impartial (formé indépendamment de la volonté et de la conscience des personnes) et personnel (formé par des personnes afin de remplir les tâches globales d'une organisation ou d'un État);
- court terme (par exemple, la dépendance du choix des options possibles pour résoudre un certain processus opérationnel de planification temporaire) et à long terme (par exemple, la dépendance du salaire d'un employé à sa productivité);
- moral (lié à la mise en œuvre dans la société des normes de comportement humain, des normes du bien et du mal) et immoral (lié aux traditions et coutumes qui, d'une manière ou d'une autre, violent les droits civils).
En conséquence, toutes les décisions et actions d'une personne d'une manière ou d'une autre sont soumises à certaines lois (dépendantes ou inconscientes).
Selon la loi, il faut comprendre la dépendance, qui peut être fixée dans des documents réglementaires, ou est la norme acceptée pour un grand groupe de personnes ou d'entreprises (de telles normes existent dans la Bible, le Coran). Cette dépendance a été reconnue et appuyée par des scientifiques bien connus.ouvriers. Tous ces concepts sont étroitement liés les uns aux autres.
Ainsi, la régularité fait partie de la loi générale. Le droit peut être représenté comme un lien entre les tâches de gestion et les moyens et méthodes pour les réaliser. Par conséquent, la loi a un mécanisme d'activité et un mécanisme d'utilisation. Le mécanisme d'activité peut consister en la formation de la dépendance des caractéristiques de sortie sur celles d'entrée. Le mécanisme d'application est un ensemble de normes et de standards pour la mise en œuvre du mécanisme des activités de l'employé, indiquant une liste de ses droits existants et de ses éventuelles responsabilités.
Lois fondamentales de l'organisation
Les lois de développement d'une organisation ont un début commun et spécial dans leur composition. La partie générale de la loi présentée a un mécanisme d'activité, indépendamment de la situation géographique, de l'état, de la portée de l'entreprise. La compréhension de la loi est qu'elle ne change pas son essence et reflète l'individualité de l'organisation en tant que système social existant. Par exemple, le niveau général de culture et de formation professionnelle.
Les lois jouent un rôle très important dans la théorie de l'existence. Ils peuvent refléter la fondation en termes de théorie. Ils vous permettent d'évaluer correctement et équitablement l'état actuel des choses et de tenir compte de l'expérience étrangère.
Les lois du développement sont divisées en deux types possibles selon leur signification:
- basic (lois de la synergie, de l'auto-préservation, du développement);
- le moins fondamental (information-ordre, unité de synthèse et d'étude, composition et proportionnalité,lois spéciales pour le développement des organisations sociales).
Concept de développement
Le processus de développement est un phénomène irréversible, qui vise un changement naturel possible dans la matière et la conscience existantes. Deux variantes de développement sont possibles: une variante évolutive (changements quantitatifs et de haute qualité dans le temps, un changement de conscience est mélangé à un changement de matière), une variante révolutionnaire (changements en sauts de l'état de conscience sans la dynamique de la base).
Il existe également des options possibles pour le développement progressif et régressif. Le développement progressif implique la complication du système dans son ensemble, l'émergence de nouvelles connexions et parties et éléments en son sein. Le développement régressif est une simplification du système, l'exclusion des connexions et des parties, des éléments de celui-ci.
Concept de la loi du développement
Les lois fondamentales du développement de l'organisation sont justifiées par les facteurs suivants:
- modifier l'environnement externe;
- dynamique de l'environnement interne (relocalisation des employés, transition vers des technologies améliorées, etc.);
- incitations et intérêts d'une personne et de la société (une incitation à l'expression de soi de l'individu);
- vieillissement et usure des pièces matérielles;
- dynamique de l'état de l'écologie;
- progrès de la technologie.
Étapes de développement
Il y a huit étapes de base dans le développement personnel:
- seuil de sensibilité;
- distribution;
- croissance;
- maturité;
- saturation;
- refuser;
- effondrer;
- élimination (élimination).
La loi de développement de l'organisation est la suivante. Tout système matériel s'efforce d'atteindre un plus grand potentiel total en surmontant toutes les étapes du cycle de vie.
Principes
Le concept à l'étude est basé sur les principes de base suivants de la loi du développement des organisations:
- Inertie, c'est-à-dire un changement du potentiel global (la quantité de ressources disponibles) du système après un certain temps après le début des actions et des changements dans l'environnement externe ou interne et se poursuit pendant un certain temps après leur achèvement.
- Élasticité - implique que le taux de changement du potentiel existant dépend probablement de la taille du potentiel lui-même. En pratique, l'élasticité du système est évaluée par rapport à d'autres systèmes, à partir de statistiques ou de nomenclatures. Par exemple, pour une organisation avec l'élasticité la plus élevée: avec une forte diminution à long terme de la taille de la demande de produits, les employés en peu de temps maîtrisent et commencent à produire un nouveau type de produit très demandé.
- Continuité - implique que le processus de changement des capacités existantes du système est continu, seuls la vitesse et le symbole du changement changent.
- Normalisation - implique que le système a tendance à normaliser la gamme de changements dans les capacités du système. Ce principe est basé sur le besoin populaire de stabilité.
- La stabilité implique la capacité de l'ensemble du système à fonctionner sans changer sa structure existante et à être dans une longuesolde. Cette définition doit être constante dans le temps.
- La normalisation peut se faire, par exemple, en connectant de nouvelles ressources extraordinaires pour créer un nouveau produit et en introduisant de nouveaux produits dans les activités de l'organisation elle-même.
Formule de loi
L'interprétation mathématique de la loi du développement organisationnel ressemble à ceci:
Rj=Ʃ (Rij) Rmax, où Rj sont les capacités du système à la j-ième (1, 2, …, n) étape du cycle de vie;
Rij - capacités du système dans le ième domaine (économie, technologie, politique, argent) à la jième étape.
Vous pouvez calculer le plein potentiel du système à chaque étape du cycle de vie.
La valeur de Rmax est une valeur individuelle, qui dépend des idées des dirigeants sur la fermeté de l'entreprise elle-même. Rmax s'exprime dans les stocks et réserves de l'entreprise, dont l'augmentation significative crée des difficultés de service.
La loi du développement dans la théorie de l'organisation est décrite par la courbe du cycle de vie. Cette courbe comprend huit étapes (énumérées ci-dessus): seuil, expansion, croissance, maturité, saturation, déclin, effondrement et élimination ou élimination.
Les huit étapes ci-dessus incluent à la fois un démarrage progressif et une option de développement régressif. La dynamique positive du développement indique la possibilité d'un développement progressif, et négative - sur les options régressives. Sur cette question, un problème se pose: assurer la stabilité ou l'épargne. C'est une tâche très difficile à résoudre. La loi du développement et l'exemple des organisationsprésenté avec trois options possibles.
1 option: le manager et ses subordonnés ne connaissent pas les informations sur la loi de développement
Il y a la nature du fonctionnement spontané de la loi. Dans toute organisation, les gestionnaires et le personnel ressentent le désir d'augmenter la rentabilité et de récompenser les employés en temps opportun. Les employés et les managers ont généralement des perceptions puissantes et positives de la compétitivité future des produits et de la rentabilité de l'ensemble de l'entreprise.
Guidé par eux, le personnel s'efforce toujours d'étendre progressivement et intensivement les processus de production, en attirant d'éventuels investissements supplémentaires. Il ne sera pas toujours possible pour ces activités de répondre aux véritables besoins du marché existant et aux capacités de l'organisation elle-même.
La charge de potentiel accumulé réduit la maniabilité de l'entreprise ou ne lui permet pas d'atteindre les objectifs prévus. Après avoir dépensé ou utilisé de manière improductive les ressources existantes, une entreprise peut couper son propre cycle de vie.
Le zèle à monter en flèche conduit au syndrome de l'énorme entreprise caractérisé par les caractéristiques suivantes:
- renforcement des processus de centralisation de la gestion et de croissance progressive de la taille de l'appareil de gestion;
- perte progressive de l'agilité du personnel;
- bureaucratisation des procédures possibles pour prendre des décisions ordinaires et quotidiennes;
- croissance du nombre de réunions de toutes sortes pour élaborer de telles décisions;
- transférer les solutions et options requisesresponsabilité d'un service à l'autre.
Ce syndrome peut être éliminé au moyen d'un développement régressif en ramenant l'entreprise à des options plus simplifiées pour la structure de gestion avec une large répartition des droits, des opportunités et des responsabilités. Un zèle effréné et avare pour la meilleure option sans l'utilisation de calculs pratiques peut conduire à des résultats désastreux. Cette option est extrêmement coûteuse et ne conduit généralement pas l'entreprise aux buts et objectifs visés.
Option 2: le manager connaît la loi, mais pas ses subordonnés
La forme de mise en œuvre de la loi existante sur le développement de l'entreprise est la planification d'entreprise. Mais les subordonnés ne connaissent pas les possibilités du plan d'affaires et la nature possible du développement de l'ensemble de l'entreprise à l'avenir, par conséquent, le manque de stocks (conformément au plan d'affaires) sera perçu par eux très douloureusement, ce qui contribuera à la recherche d'opportunités pour les créer.
Comme le montre la pratique, les managers, les professionnels et les travailleurs de l'entreprise disposent toujours d'une certaine réserve de ressources avec lesquelles ils se sentent plus confiants dans leur travail. Mais ces réserves nécessitent un espace supplémentaire, une protection et d'autres coûts. Assurer aux subordonnés que des ressources supplémentaires ne sont pas nécessaires est une tâche extrêmement difficile, ainsi que pour un responsable. La nature de l'impact de la loi du développement dans cette situation dépendra d'un certain nombre de raisons, ainsi que de l'état de conscience et de compétence des employés, de la gestion et du style de gestion, de l'autoritégestionnaire.
3 option: le manager et ses subordonnés connaissent la loi du développement
Cette option est inhérente à une équipe bien choisie, maîtrisant à la fois le sujet de son propre travail et les principaux problèmes de la structure d'organisation et de gestion de l'entreprise. La nature de l'impact se manifeste dans la mise en œuvre consciente des tâches et des objectifs développés dans le plan d'affaires élaboré à l'aide de moyens et de méthodes possibles convenus. Par exemple, en augmentant la qualité des produits manufacturés et manufacturés, en abaissant son niveau de coûts et en augmentant la rotation du capital. Les principales décisions de gestion solliciteront constamment le soutien du personnel.
Conclusion
En conséquence, après avoir déterminé quelle est la loi de développement d'une organisation et la régularité, après avoir étudié le concept de développement, après avoir étudié la loi de développement de l'organisation elle-même, nous pouvons conclure que la mise en œuvre professionnelle de les lois d'une organisation contribuent à l'établissement de relations quantitatives et de qualité stables entre le gestionnaire et les sous-systèmes gérés. Ils font partie de la technologie de gestion actuelle de l'organisation à ce stade.
L'analyse des lois du développement de l'organisation nous permet de conclure que leur application dans le processus de fonctionnement de l'entreprise est un élément obligatoire.
