Les règles pour écrire une lettre en anglais sont nécessaires non seulement pour ceux qui effectuent une correspondance commerciale, mais aussi pour ceux qui ont choisi l'anglais comme matière supplémentaire dans l'USE. Les règles pour les deux cas sont similaires, mais elles ont toujours leurs propres nuances.
Règles pour écrire une lettre en anglais pour l'examen
Lors de l'examen, vous devez écrire une lettre personnelle à un correspondant. En conséquence, les règles de conception ne sont pas aussi strictes, les expressions familières et les mots sont autorisés. Ce matériel sera également utile non seulement pour ceux qui passent l'examen, mais aussi pour ceux qui ont besoin d'écrire une lettre à un ami à la main.
- Le "header" de la lettre est situé dans le coin supérieur droit, il indique l'adresse de l'expéditeur, qui s'écrit de privé à public. D'abord, le numéro de la maison est indiqué, puis le nom de la rue, puis le pays (il est de coutume pour nous d'écrire l'adresse dans l'autre sens - du général au particulier). Dans la même partie, en haut, une ligne plus loin, la date est indiquée. Elle peut regarderofficieusement - 18/06/13, ou plus strictement - 18 juin 2013. L'orthographe la plus courante de la date est le 18 juin 2013.
- Le texte principal de la lettre. L'adresse informelle commence par Chère, Chérie, Ma chère, etc., sans indiquer le statut (M., Mme, Mme), par exemple: « Chère Jenna ». Dans les lettres officielles, Cher ne signifie pas "cher", mais "respecté". Après l'appel, seule une virgule est placée, le point d'exclamation n'est pas utilisé. Si nous parlons d'écrire une lettre à l'examen, le corps de la lettre doit avoir la structure suivante. La première est la partie introductive - remercier un ami pour sa lettre, s'excuser de ne pas avoir répondu pendant si longtemps. Dans toute lettre personnelle, il peut s'agir de références aux précédentes, car c'est ainsi que nous correspondons dans la vie - comme si nous poursuivions la conversation. Dans une lettre pour l'examen, vous devez absolument remercier et vous excuser. Ensuite, vous devez répondre aux questions indiquées dans la tâche et poser des contre-questions. C'est le corps principal de la lettre. la troisième partie est la dernière. Il comprend toutes sortes de phrases standard polies confirmant le désir de poursuivre la communication, telles que "J'attends une réponse dès que possible" (J'espère avoir de vos nouvelles bientôt), "A bientôt!" (Restez en contact !)
- En bas, sous la partie principale de la lettre, une phrase-cliché est indiquée à travers la ligne. Ces phrases peuvent être différentes selon le degré de proximité de la relation. Les options les plus officielles sont Sincèrement, Sincèrement vôtre, qui est similaire à notre "Respectueusement", "Sincèrement vôtre". Mais vous pouvez utiliser des expressions moins formelles: Amour, Tout mon amour (avec amour), Avec mes meilleurs vœux (Avec mes meilleurs vœux). L'option la plus appropriéechoisir en fonction du ton de la lettre. Ce mot est suivi d'une virgule.
- Après une virgule, le nom de l'auteur de la lettre est indiqué. Comme la lettre est amicale, vous n'avez pas besoin d'indiquer ni la fonction ni le nom de famille.
Les règles pour écrire une lettre en anglais sont plus faciles à apprendre si vous lisez les exemples de lettres et apprenez les phrases modèles pour chacune des sections, dont le choix est très large. Exemple de lettre pour l'examen:
105 Lenina St
Novossibirsk
Russie
18 juin 2013
Chère Tina, Merci pour votre lettre. J'ai été très heureux de le recevoir et je sais que vous allez bien. Je dois m'excuser de ne pas avoir écrit plus tôt. J'étais très occupé à préparer les examens. Je les prendrai bientôt. Je suis particulièrement inquiet pour mon examen d'anglais, car je pense que mon vocabulaire n'est pas assez étendu.
Comment ça va ? J'ai reçu ta photo avec guitare électronique. Tu ressembles à une vraie rock star. Quelle chanson apprenez-vous ces jours-ci ?
Tu m'as posé des questions sur mes hobbies. Je dois retarder mes cours de photographie, car après mes examens je dois aider mon cousin. Elle passera également des examens et elle m'a demandé de lui expliquer certains aspects de la langue et de l'histoire russes.
Au plaisir d'avoir de vos nouvelles.
Tout mon amour, Olga.
La rédaction d'une lettre en anglais pour l'examen nécessite le respect de règles précises. Par exemple, une lettre doit être strictement comprise entre 90 et 154 mots. L'exemple ci-dessus contient 148 mots.
Règles pour rédiger une lettre commerciale en anglais
De nombreuses entreprises ont un modèle pour les lettres commerciales, à la fois papier et électronique. Une lettre commerciale doit contenir les éléments suivants:
- "Chapeau". Il peut être rédigé de différentes manières, mais il doit contenir le nom de l'organisation et la désignation du domaine de son activité, éventuellement ses principaux contacts.
- Salutations. Dans une lettre commerciale, vous devez vous adresser au destinataire par nom et prénom, en indiquant le statut (M., Mme, Mme). Assurez-vous de commencer par le mot "Cher", c'est-à-dire par "Cher …". Par exemple, "Chère Mme Julia Johnson". L'adresse la plus officielle est "Dear Sir".
- Contenu de la lettre. Il doit être clair et concis, sans mots inutiles. S'il s'agit d'un e-mail, il doit être court. Si vous avez besoin d'énoncer quelque chose de long, il est préférable de l'envoyer dans un fichier séparé en pièce jointe. Les formules polies à la fin de la lettre sont hautement souhaitables, par exemple: si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter. Dans l'attente de votre réponse rapide. Meilleures salutations. Chaque phrase doit être écrite sur une nouvelle ligne.
- Signature de l'expéditeur. La signature doit contenir le nom et le prénom de l'expéditeur, sa fonction et ses contacts personnels. Les contacts peuvent également être listés ci-dessous. Dans les e-mails, vous pouvez remplir une signature qui apparaîtra automatiquement dans chaque e-mail. Ensuite, à la fin, il suffit d'indiquer votre nom.
- À la fin, à travers la ligne, indiquez les contacts de l'entreprise, un lien vers le site, si nécessaire - un logo. Contactsvous devez le préciser le plus précisément possible, votre interlocuteur doit connaître tous les moyens de vous contacter et pouvoir choisir celui qui lui convient le mieux. Voici ce que les entreprises modernes incluent dans leur signature électronique:
Nom du contact: Mme Olga Petrova
Entreprise: GreenHouse.ltd
Site Web: www.greenhouse.ru
Adresse du bureau: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Russie
Téléphone: +7 (383) 258-89-65
Mobile: +7 (800) 389-08-90
Fax: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Courriel professionnel: [email protected]
Il existe d'autres règles pour écrire des lettres en anglais, mais elles ne concernent pas tant la conception des lettres que leur contenu. De plus, les règles peuvent varier selon le type de correspondance et son contenu. Afin d'écrire correctement une lettre commerciale ou personnelle, familiarisez-vous également avec les règles de l'étiquette écrite et les abréviations écrites populaires en anglais.
