L'activité analytique est l'un des domaines de la pensée humaine, dont le but est le traitement sémantique de l'information pour développer des connaissances qualitativement nouvelles et préparer la base pour prendre des décisions de gestion optimales. Il est utilisé dans presque tous les domaines et la capacité à travailler avec des données est la clé du professionnalisme. Des études montrent que la collecte de données dans les activités d'information et d'analyse représente jusqu'à 95 % du travail total. Mais la plus grande difficulté est précisément la phase d'analyse, lorsqu'il s'agit d'élaborer une conclusion. Cela est dû à la fois à des difficultés psychologiques et intellectuelles.
Concept général
L'activité analytique est la composante la plus importante du travail de gestion dans les institutions de tout type. C'est une étude qui est menée pour résoudre certains problèmes. La mise en œuvre de l'analyse vous permet d'identifier et d'évaluer en temps opportun les contradictions, ainsi que de déterminer les moyens les plus rationnels de les résoudre. Scientifiqueune bonne gestion repose sur des décisions de gestion fondées sur les résultats d'activités analytiques.
En théorie, il existe plusieurs concepts de base:
- phénomène (essence);
- structure (principaux domaines fonctionnels);
- champ sujet (objet et sujet, champ d'information);
- méthodologie et outils.
Puisque l'analyse ne peut se faire sans données pré-collectées, la plupart des chercheurs considèrent les informations et les activités analytiques comme un tout. Il est basé sur les dispositions philosophiques du principe de cohérence:
- dans le monde qui nous entoure, objectivement, il y a des phénomènes qui peuvent être classifiés, inclus dans un certain système;
- même dans un phénomène non systématique, à première vue, on peut toujours trouver les propriétés d'intégrité et d'unité;
- chacun des phénomènes s'efforce d'atteindre l'état du système.
Caractéristiques
Le concept "d'analyse" est considéré sous 2 aspects. Le premier est la division du sujet de la pensée en parties, dont l'étude vous permet d'avoir une idée générale de l'ensemble de l'objet. La seconde est la procédure de systématisation, qui s'identifie à la recherche. L'analytique est un ensemble de méthodes organisationnelles et technologiques d'aide au traitement des données et à l'acquisition de nouvelles connaissances.
Le processus d'activité analytique vise en fin de compte à résoudre des problèmes pratiques. Il est également de nature prédictive, vous permettant d'anticiper certains phénomènes et de déterminer l'état futur de l'objet.rechercher. Du point de vue de l'approche structurelle, les activités organisationnelles et analytiques peuvent être divisées en 2 classes de sujets: par le domaine de recherche (étatique, juridique, social, entrepreneurial, éducatif, culturel, économique, et autres) et le niveau de organisation (des groupes de réflexion et des institutions aux chefs de petites entreprises). Le produit final du travail consiste en divers types d'évaluations, de prévisions, de recommandations, de projets et d'autres formes de rapports.
Fonctions
L'activité analytique est la recherche dont les principales fonctions sont:
- Informationnel - obtention de données, identification de leur volume et de leur contenu, traitement primaire (classification, structuration).
- Diagnostique - déterminer les caractéristiques de l'objet d'analyse, établir des relations de cause à effet.
- Évaluatif - la formation d'un système d'indicateurs.
- Recommandation - développer de nouvelles informations pour résoudre des problèmes majeurs.
- Planification et prévision - planification actuelle et à long terme.
- Correctif - apporter des améliorations au processus de gestion.
- Organisationnel - la répartition des pouvoirs entre les personnes, leur définition claire.
- Contrôle et diagnostic - contrôle public et administratif.
- Archivage - préservation des informations et des produits finaux de l'analyse.
Tâches
Les tâches de l'activité analytique mettent en œuvre les fonctions ci-dessus. Au sein de l'entreprise, il s'agit notamment des éléments suivantsÉvénements:
- formation d'un ensemble de données (fonds d'information);
- déterminer les domaines d'activité du service d'analyse et élaborer des tableaux de bord pour chacun d'eux;
- support d'information pour les structures d'entreprise;
- élaboration de recommandations et de prévisions sur la base des travaux d'analyse réalisés.
Classement
Les types d'activités analytiques suivants sont distingués:
- par la nature du travail scientifique: fondamental et appliqué;
- par division fonctionnelle: tactique, stratégique, opérationnelle;
- selon le type d'objet vers lequel l'activité mentale est dirigée: macro- et micro-économique, managérial, socio-politique, environnemental, pédagogique, mental;
- selon le type de discipline scientifique sur la base de laquelle l'analyse est effectuée: philosophique, économique, axiologique (système-valeur), science politique, pronostique, historique, psychologique, culturelle, éthique et esthétique;
- par la nature de la méthode principale: systémique, statistique, logique, problématique, causale, situationnelle;
- selon le niveau d'analyse: primaire et secondaire (en repensant les résultats obtenus précédemment);
- par la nature de la période de recherche: rétrospective (analyse des problèmes passés), actuelle et pronostique.
Le classement par intervalle de temps peut aussi être de nature différente: analyse courante pour la période témoin, études pourreporting et période à long terme (d'un an à plusieurs années). Ainsi, l'analytique moderne est une activité complexe, dont chaque type se caractérise par ses propres spécificités.
Les types d'activités analytiques suivants sont le plus souvent effectués au sein des entreprises:
- économique;
- économique;
- financier;
- pertinent;
- prometteur.
Organisation
L'efficacité de la recherche dépend du respect des bases de l'activité analytique:
- La nature scientifique du travail. Si la recherche est menée dans la sphère économique, alors les lois du développement du marché doivent être prises en compte. L'analyse utilise les dernières avancées de la science et de la technologie, ainsi que des techniques spéciales.
- Approche systématique et intégrée, tenant compte de la couverture complète du problème et de la participation de tous les départements de l'entreprise.
- Objectivité tant dans la collecte de l'information que dans son traitement, tirer des conclusions, des recommandations. Utilisation de sources de données fiables. Confirmation des résultats par des calculs analytiques.
- Efficacité et pertinence. Obtenir des résultats dans les plus brefs délais pour une prise de décision rapide par le personnel de gestion.
- Planification du travail, répartition des tâches et des pouvoirs entre les artistes interprètes. Le caractère systématique de la recherche. Normalisation et régulation des activités analytiques.
- Économie. Rechercher des coûts minimaux et une efficacité maximale.
L'organisation des activités analytiques peut être réalisée sous différentes formes. Dans les grandes entreprises, un département ou un groupe d'analyse est généralement constitué dans le cadre du service économique. Dans les petites organisations, ce travail est dirigé par le chef du service de planification ou le chef comptable.
Selon le degré d'ouverture, l'analyse peut être publique ou fermée. L'étude peut être réalisée par des personnes sans connaissances ni formation particulières. Les activités analytiques professionnelles sont réalisées par des spécialistes qui maîtrisent parfaitement les méthodes d'analyse et sont engagés dans la recherche dans un certain domaine d'activité (analyste d'affaires, analyste de système et d'investissement et autres spécialisations).
Fonctions de contrôle
Des activités de contrôle et d'analyse et d'expertise sont menées afin de vérifier le respect des actes législatifs, réglementaires, réglementaires, techniques, arrêtés et instructions, ainsi que d'étudier les conséquences des décisions de gestion adoptées et mises en œuvre. Ce travail est effectué par le chef de l'organisation ou d'autres spécialistes autorisés par son ordre.
Le contrôle s'effectue sous la forme:
- Audit financier. Ses objectifs sont de vérifier les preuves documentaires de toutes les transactions financières, le respect des rapports, l'utilisation ciblée des ressources.
- Audit de performance. Mené pour évaluer l'utilisation des ressources pour atteindre un objectif spécifique.
- Audit de gestion stratégique. Il est utilisé pour analyser la mise en œuvre des objectifs stratégiques de l'entreprise.
Boîte à outils
Les méthodes suivantes sont utilisées comme techniques et outils pour les activités de conception et d'analyse:
- Diagnostic.
- Planification.
- Organisation et structuration.
- Vérification.
- Analyse logico-linguistique.
- Simulation.
- Analyse et synthèse.
- Décomposition d'un objet complexe en composants plus simples.
- Analyse factorielle.
- Résumé.
- Analyse statistique.
- Unification.
- Analyse comparative.
- Simulation.
- Abstraction et concrétisation.
- Analyse du système.
- Évaluer les perspectives à long terme de la science.
- Analyse graphique et autres.
Étapes
Lors de la conduite d'activités analytiques dans l'entreprise, on distingue les principales étapes suivantes:
- Se fixer des objectifs. Identification des indicateurs à analyser et des entités chargées de la collecte et du traitement des informations.
- Rédaction d'un plan de travail.
- Formation de l'information et support méthodologique.
- Organisation des données, identification des facteurs les plus importants.
- Dépôt des résultats.
Première étape
L'analyse des cibles commence par la définition de l'objectif mondial le plus important. Par la suite, il est divisé en sous-objectifs pour simplifier le travail. Parfois, une analyse système d'un phénomène complexe nécessite la construction d'un "arbre à problèmes",dans lequel toutes les tâches et tous les objectifs sont reflétés. Cette procédure est nécessaire pour construire une structure logique claire.
La répartition des responsabilités entre les divisions de l'entreprise et les principales fonctions de ses employés sont l'objectif principal. Ainsi, le service de planification et d'analyse peut se voir confier l'élaboration d'un plan de travail, les modalités de sa mise en œuvre, la synthèse des résultats et la rédaction d'un rapport; département du technologue en chef - analyse du niveau de productivité; au département du chef mécanicien - fournissant des informations sur l'état de l'équipement.
Horaire
La deuxième étape du travail d'analyse comprend des informations sur les délais échelonnés, les formulaires de déclaration et de contrôle, les responsables et les exécuteurs. Il est établi en tenant compte de la complexité du travail, de la charge de travail des employés et de la façon dont les données sont transférées d'une structure à l'autre.
Il existe 2 principaux types de forfait:
- Complexe. Habituellement, il est développé pendant 1 an. Il indique les objets d'analyse, les objectifs, les indicateurs nécessaires, la répartition des responsabilités, les sources de données et d'autres questions clés.
- Thématique. Il est en cours de développement pour une exploration approfondie des problèmes mondiaux.
Aide à l'information
À la troisième étape de l'activité analytique, les types de documents utilisés pour collecter les informations sont déterminés. Comme de telles sources peuvent servir:
- documentation technologique;
- contrats;
- matériel normatif;
- plans, devis et tâches;
- données comptables et autres types de documents.
Le traitement des informations peuteffectués à l'aide de systèmes automatisés basés sur un échantillonnage par mots-clés et phrases.
Étapes finales
Une fois les données collectées, elles sont d'abord traitées. Il consiste à déterminer la justesse et l'exhaustivité des données obtenues, en les présentant sous forme de tableaux ou sous une autre forme comparable, à l'analyse pour identifier les facteurs les plus importants et à l'évaluation des alternatives et des réserves.
Après avoir finalisé les problèmes existants et clarifié les problèmes, ces actions sont à nouveau effectuées. Des recommandations sont en cours d'élaboration et une conclusion est en cours d'élaboration.
Administration publique
Dans l'administration publique, l'activité analytique est une combinaison des processus suivants:
- Analyse de l'état requis de l'objet géré, définition des tâches de travail.
- Collecte des données en tenant compte des paramètres changeants de l'objet de contrôle et des influences externes.
- Recherche et évaluation du matériel reçu, révélant l'essence des phénomènes.
- Création d'un modèle analytique prenant en compte le domaine, l'environnement dans lequel évolue l'objet étudié; vérification de la précision du modèle, de son réglage.
- Réalisation d'expériences basées sur le modèle sélectionné.
- Interprétation des résultats.
- Transmission des données finales à une personne ou une structure étatique qui prend une décision de gestion.
