Il est difficile de trouver un programme qui puisse remplacer Excel: travailler avec des nombres, des tableaux, des formules est simple et pratique. Mais il n'est pas toujours pratique d'analyser les données placées dans le tableau, mais sur le diagramme, vous pouvez voir clairement ce qu'il est advenu des indicateurs au cours de la période étudiée.
Vrai, tout le monde ne sait pas comment construire un graphique dans Excel, beaucoup ne réalisent même pas que ce programme peut être utilisé non seulement en remplacement d'une calculatrice. Disons que vous devez démontrer visuellement comment le volume des ventes a changé au cours de l'année. Pour commencer, créez un tableau qui indiquera les mois et le nombre de biens vendus dans chacun d'eux, pour plus de clarté, il est préférable d'utiliser des données sur au moins 2 ans. Pour voir ces indicateurs dans l'image, sélectionnez toutes les données que vous avez saisies et dans l'onglet "Insérer", sélectionnez l'élément "Graphique". Jetons un coup d'œil à ce qu'Excel a à offrir.
Après avoir sélectionné l'élément de menu spécifié, avantvous verrez un programme intégré spécial "Chart Wizard". Habituellement, à partir de ce moment, il devient clair pour beaucoup comment construire un graphique dans Excel, car beaucoup n'essaient pas de comprendre quelles autres opportunités s'ouvrent devant eux.
Ainsi, selon vos besoins, vous pouvez choisir le type de graphique qui vous convient: il peut s'agir d'une des options standard ou non standard. Avant de comprendre comment créer un graphique dans Excel, vous devez d'abord décider sous quelle forme les valeurs doivent être affichées. Ainsi, le programme vous proposera de construire un graphique simple ou tridimensionnel, un histogramme, d'afficher des données sous la forme d'un cercle ou d'un anneau (qui indiquera quelle part tel ou tel indicateur occupe dans le montant total). Vous pouvez choisir une autre option qui affichera visuellement vos données.
Après avoir choisi le type de graphique le plus approprié, dans le programme "Chart Wizard", vous devez cliquer sur le bouton "Next". À l'étape suivante, vous serez invité à affiner la plage de données et à choisir le mode d'affichage des résultats. Par exemple, vous pouvez créer un graphique dans Excel qui montrera la dynamique des changements dans les ventes au cours de l'année, ou montrera si le nombre de biens vendus a augmenté ou diminué chaque mois par rapport à la période précédente.
Après avoir déterminé avec ces indicateurs, à l'étape suivante, il vous sera demandé d'étiqueter les axes, d'entrer un nom pour le graphique, d'ajouter une légende (signez les symboles directement sur le graphique, où et quelle année est affiché), marqueles lignes de la grille et spécifiez les valeurs des données, si nécessaire. Ne présumez pas que ces informations ne vous sont pas utiles. Si vous avez plus d'un graphique sur la feuille, il est très important de signer et d'étiqueter chacun d'eux correctement. Même si vous savez comment créer un graphique dans Excel, cela ne garantit pas que vous vous souviendrez toujours des données affichées par chacun d'eux.
La dernière étape consiste à choisir l'emplacement du graphique construit: le plus souvent, ils sont placés à côté du tableau, directement sur la page de travail Excel, mais vous pouvez également les mettre sur une feuille séparée. Si vous avez besoin de dessiner un graphique dans Word, vous pouvez simplement le copier à partir d'Excel. Bien sûr, Word offre la possibilité de créer des graphiques: sélectionnez le menu "Image" dans l'onglet "Insérer", l'un des éléments qu'il contient sera "Graphique". Mais lorsque vous cliquez dessus, vous serez toujours automatiquement redirigé vers le programme Excel.
