Quelle que soit la forme de propriété de l'entreprise, sa structure d'organisation et de personnel est un élément fondamental de la régulation économique et juridique de l'activité de travail des salariés. La politique du personnel d'une organisation commerciale ou budgétaire établit le cadre du comportement corporatif des employés, le système de rémunération de leurs activités, les incitations ou les sanctions disciplinaires.
Quelle est l'organisation structurelle d'une entreprise ?
Toute structure organisationnelle et de dotation reflète les principes de gestion du personnel en vigueur dans l'entreprise, le modèle de relations entre la direction et les employés, les tactiques de répartition des tâches et des compétences entre eux.
Le système hiérarchique des grandes entreprises avec une chaîne de commandement à plusieurs niveaux mérite une attention particulière.
Quelle est la différence entre les deux documents ?
Dotation en personnel etla structure organisationnelle ne peut pas être qualifiée de concepts égaux. Dans le premier cas, on parle d'un document contenant les noms des postes, le nombre d'unités de personnel pour le poste correspondant et le montant du taux pour chaque employé. Quant à la structure organisationnelle, c'est aussi un document écrit, qui énonce clairement les postes disponibles dans l'entreprise et l'ordre de subordination. Une gestion compétente de la structure organisationnelle et du personnel vous permet d'établir la composition qualitative et quantitative des unités individuelles, en fonction du contenu et de l'étendue des tâches assignées à l'entreprise, en tenant compte de la base matérielle et technique et du budget.
Détermination du taux dans la structure du personnel
Pendant la durée d'existence de l'entreprise, ses divisions peuvent être combinées, changées de nom, dissoutes, etc. Dans le même temps, les informations sur les changements en cours dans la structure de l'entreprise doivent être stockées dans le service du personnel et le catalogue des unités structurelles. Le tableau des effectifs est un document de synthèse qui vous permet de résoudre visuellement les tâches et les problèmes de la politique du personnel de l'entreprise.
L'élément principal de la structure organisationnelle de l'organisation et des unités séparément est le taux mentionné ci-dessus. Dans chaque entreprise, sa quantité correspond à un poste, une profession, des conditions de rémunération et une activité de travail particuliers. Le nombre de taux est formé en tenant compte des unités structurelles du personnel.
Principes pour la formation de structures organisationnelles surentreprise
Ainsi, afin de mettre en œuvre les fonctions dont dépendent le succès et la compétitivité de l'entreprise, il est important d'avoir une structure organisationnelle et de personnel développée et efficace. Cependant, pour sa formation, il est important de respecter les principes suivants:
- garantir le travail fluide et ininterrompu de tous les départements;
- loyauté et capacité de manœuvre pour une réponse ultra-rapide en cas de remaniement du marché;
- faire des efforts pour prévenir ou neutraliser les conflits sociaux;
- minimalisme dans la formation du nombre de personnel administratif et de direction afin de réduire le coût de son soutien financier et d'éviter l'augmentation des coûts commerciaux de l'entreprise;
- garantir des performances élevées et réaliser le plan de profit;
- exécution dans les délais des obligations envers les clients, fournisseurs, créanciers.
La structure du personnel comme reflet de la stratégie de l'entreprise
De plus, la gestion de la structure organisationnelle et du personnel implique la prise en compte des intérêts de l'équipe de travail, sur la base des principes de partenariat égalitaire. Le choix d'un modèle de gestion compétent pour une entreprise de tout domaine d'activité et de toute forme de propriété est l'un des critères fondamentaux qui déterminent l'avenir de l'entreprise.
La direction et la stratégie de l'entreprise sont les points de départ pour planifier la structure organisationnelle. Dispositif de coordination de forme correctel'entreprise ou l'institution à but non lucratif doit répondre aux exigences suivantes:
- interagir avec les partenaires et les clients dans des conditions favorables;
- répartir rationnellement entre le personnel la quantité de travail liée à la résolution des problèmes de production actuels.
Variétés de modèles d'organisation et de gestion du personnel
Le modèle de gestion de la structure organisationnelle d'une entreprise est un ensemble de départements qui remplissent un certain nombre de fonctions pour la préparation, le développement, l'adoption et la mise en œuvre des décisions de l'entreprise. Pour plus de commodité, le système est représenté graphiquement sous la forme d'un diagramme ou d'un diagramme montrant la composition, les relations des unités individuelles du personnel et leurs niveaux de subordination.
Plusieurs modèles de dotation sont demandés et seront mis en pratique. Leur formation correspond aux principes suivants:
- dispositif de gestion multifonctionnel de l'entreprise (il est entendu que chaque unité ou unité de personnel remplit une fonction qui lui est assignée);
- vue processus de la structure organisationnelle (suppose la mise en œuvre d'un processus spécifique par une unité distincte);
- forme matricielle de gestion (représente un mécanisme complexe pour la mise en œuvre de projets par un groupe d'employés de divers départements multifonctionnels).
L'application d'un autre modèle, construit sur le principe "une division - une contrepartie" (ces dernières pouvant être des sous-traitants, des fournisseurs, des groupements de clients, etc.), est utilisée danscas de marché limités.
Le secret du succès et de la pertinence de la structure organisationnelle
Modèles multifonctionnels et de gestion de processus, leurs modifications, utilisées depuis le début du siècle dernier, se sont généralisées. Ces modèles de structure de gestion d'une entreprise sont souvent qualifiés de bureaucratiques. L'efficacité des systèmes hiérarchiques s'explique par les facteurs suivants:
- subordination, dans laquelle le travail de toutes les unités inférieures est contrôlé et régulé par des structures supérieures;
- correspondant aux capacités des salariés du poste qu'ils occupent, c'est-à-dire rôle hiérarchique spécifique;
- division des tâches de travail en spécialisations supplémentaires;
- formalisation des activités ou l'introduction de normes, grâce à laquelle une approche sans ambiguïté des employés à la mise en œuvre des tâches assignées est garantie;
- exécution massive et impersonnelle des fonctions pertinentes par les employés;
- sélection rigoureuse des travailleurs selon des conditions strictes de qualification.
Organisation du personnel d'une entreprise: exemple
L'un des exemples de la structure organisationnelle d'une entreprise doit être considéré. L'exemple classique est une entreprise manufacturière engagée dans la production de produits. Au cœur d'un tel cabinet se trouve un dispositif de coordination multifonctionnel. Si, conformément au tableau des effectifs, environ 100 employés y sont officiellement employés, il serait opportun de créerplusieurs grandes divisions. Par exemple:
- Département de production;
- Département des finances;
- service des ventes.
En conséquence, chacun d'eux comprend d'autres unités structurelles plus petites, qui sont chargées de la mise en œuvre de tâches spécifiques. En règle générale, le service comptable et le service logistique sont formés en dehors du corps de l'organisation et du personnel. S'il est nécessaire d'élargir l'assortiment ou de mettre à jour le catalogue pour plus de commodité, l'entreprise peut temporairement passer à un modèle de gestion matricielle en créant une nouvelle division au sein de l'entreprise pour la période de résolution des tâches.
Faut-il établir un tableau des effectifs ?
Bien que la législation de la Fédération de Russie ne stipule pas un besoin strict d'approuver la structure organisationnelle et la dotation en personnel de l'entreprise, l'exigence d'un tableau des effectifs dans l'entreprise figure dans les articles 15 et 57 du Code du travail Code de la Fédération de Russie. Une référence indirecte au législateur est contenue dans l'obligation d'employer des salariés à des postes correspondant à la liste du personnel, avec la prescription des fonctions de travail dans le contrat.
Ainsi, toute institution, entreprise commerciale ou manufacturière doit saisir un document sur le nombre d'employés et les tarifs afin d'éviter les litiges sur les postes occupés par les subordonnés, l'étendue de leurs fonctions. Il n'y a pas non plus de forme standard unique de structure organisationnelle et de dotation en personnel, la composition des employés d'un groupe distinctdivisions. Dans le même temps, les informations sur le dispositif de coordination de l'entreprise peuvent être reflétées dans le formulaire T-3 approuvé par le Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie.
À propos du remplissage du formulaire de recrutement
Il est universel et adapté à la dotation en personnel, la structure de toute organisation. Pour compléter le document, les champs suivants sont remplis:
- numéro d'enregistrement et date de délivrance;
- période pendant laquelle le document sera considéré comme valide;
- nom complet et code de l'unité structurelle;
- professions et fonctions des employés;
- nombre total de publications et tarifs;
- salaire, la présence ou l'absence d'une allocation.
La colonne "Approuvé", disponible dans la liste du personnel, contient des données sur l'ordre qui permet au document d'entrer en vigueur. Les codes du département structure et de chacune de ses unités sont attribués ici ou à l'avance. Ils sont indiqués dans une séquence hiérarchique - de la direction aux unités subordonnées. Lors de la détermination d'un poste, il est conseillé de respecter les dispositions de l'OKZ - le classificateur panrusse des professions. L'organisation régulière de l'entreprise est approuvée pour une période déterminée, si nécessaire, elle peut être prolongée ou modifiée. Bien que l'obligation d'établir ce document ne soit pas établie par l'acte juridique réglementaire, il est en fait approuvé dans 90% des cas. De plus, dans des cas isolés, le tableau des effectifs peut être demandé par les autorités réglementaires lors d'inspections et d'audits.
