Lorsque l'on parle de planification dans une entreprise, il faut faire attention aux liens et aux différences entre la planification et la prévision. Un plan est un mode d'action, un programme, et une prévision est une prédiction de processus qui ne dépendent pas de nous. Par conséquent, le plan est appliqué aux processus et éléments à partir desquels nous pouvons faire un choix - prendre une décision, et la prévision ne détermine que l'état futur des processus ou phénomènes économiques sans aucune intervention dans cet état par des décisions et des actions planifiées.
Le plan est évalué en termes d'efficacité et d'impact de ces activités. La prévision n'est évaluée qu'en fonction de sa validité. La prévision et la planification sont interdépendantes dans le processus de gestion, mais elles ne doivent pas être identifiées l'une à l'autre.
Concept
La planification stratégique en tant que fonction de la gestion stratégique fournit la base pour prendre des décisions importantes dans la gestion de l'entreprise. Le processus dynamique lui-même est construit sur des fonctions managériales etcrée la base de la gestion de l'entreprise.
En tant que fonction de la direction, la planification stratégique se concentre sur le choix des objectifs de l'entreprise et sur la manière de les atteindre. Dans une telle situation, le concept est d'anticiper les évolutions de l'environnement externe et interne et d'y adapter l'entreprise.
Les fonctions de planification stratégique et opérationnelle sont différentes les unes des autres. Dans la planification stratégique, un rôle important est attribué à l'analyse des orientations prometteuses pour le développement de l'entreprise, les tendances actuelles, les dangers, les risques sont identifiés et les opportunités sont formulées. Ce n'est pas un indicateur de temps qui est pris en compte, mais le sens du développement de l'entreprise. La stratégie elle-même peut être mise en œuvre par le biais d'un système de plans opérationnels liés aux tactiques actuelles de l'organisation.
Définition du concept
La planification stratégique est un processus formalisé de création de tactiques à long terme visant à définir et à atteindre les objectifs ultimes de l'organisation. Ils sont généralement développés pour une période de plus de 5 ans. La fonction de planification stratégique dans une entreprise se caractérise par les caractéristiques suivantes:
- la planification stratégique apporte des réponses à des questions telles que: "que faisons-nous et que devrions-nous faire ?", "qui sont-ils et qui devraient être nos clients ?";
- crée la base de la planification tactique et opérationnelle et des décisions quotidiennes. Compte tenu de la nécessité d'une telle décision, le responsable peut demander: "Laquelle des orientations et des actions possibles conviendrait le mieux à notre stratégie ?"
- associé à une période plus longue que les autres types de planification;
- permet de concentrer plus facilement l'énergie et les ressources de l'organisation sur les activités les plus importantes;
- représente le niveau d'activité le plus élevé dans le sens où la direction générale devrait y être activement impliquée, puisqu'elle seule dispose de ressources de connaissances et d'expérience suffisantes pour prendre en compte tous les aspects du fonctionnement de l'organisation. Sa participation est également nécessaire pour initier et maintenir une interaction à des niveaux inférieurs.
Rôle et signification
La planification stratégique doit faire partie intégrante de la gestion d'entreprise et, par conséquent, doit prendre en compte des contraintes telles que les conflits d'intérêts de groupes affectant le fonctionnement de l'entreprise, les obstacles financiers, les contraintes de ressources, le manque d'informations, les stratégies potentiel, manque de compétence, changements attendus dans l'environnement, activités compétitives.
Essence de processus
Le processus de planification stratégique se compose de trois étapes principales:
- L'analyse stratégique est basée sur des activités de diagnostic, dont le but est de pouvoir montrer les forces et les axes de développement actuels et futurs de l'organisation, son potentiel et ses menaces. Il définit également l'environnement dans lequel l'organisation est située. Cette étape doit être effectuée de manière fiable, car une bonne analyse qui donne une image précise de la situation est la base pour créer un bon plan.
- Stratégiquela planification tient compte des différentes options qu'une organisation peut prendre et de la manière dont elles peuvent être mises en œuvre. La phase de planification devrait aboutir à l'élaboration d'un plan stratégique, contenant généralement plusieurs scénarios futurs avec divers degrés d'optimisme et décidant d'une stratégie spécifique à mettre en œuvre.
- Mise en œuvre stratégique: cette phase suit la sélection d'un plan spécifique et comprend une série d'activités liées à sa mise en œuvre. Ces activités s'accompagnent d'une planification opérationnelle, plus précise que la prévision stratégique et caractérisée par une période plus courte. À ce stade, l'organisation est souvent confrontée à de nombreux défis de mise en œuvre, tels que la baisse de l'engagement des employés et le manque d'identification avec les objectifs de l'entreprise, le manque de ressources financières et un environnement changeant qui oblige le plan à être dynamique.
Caractéristiques du processus
Ce type de planification stratégique se traduit par les particularités suivantes:
- représente une approche intégrée, consistant à combiner le processus décisionnel lié aux tâches clés et aux enjeux critiques de l'entreprise, avec l'aspect analytique et projectif des fonctions;
- un large éventail de processus se compose d'éléments: programmation (stratégies de base au niveau de l'entreprise, stratégies de gestion, stratégies fonctionnelles), élaboration de plans d'affaires;
- concrétise et complète les objectifs de l'entreprise,principalement en raison de la spécification des produits (services), des prix, des fonctions de commercialisation, des coûts, de la qualité, des normes de processus de production, des paramètres de processus, etc.;
- intègre la créativité, l'innovation et l'adaptabilité aux changements environnementaux;
- représente une orientation « vers l'extérieur », définie à la fois par la satisfaction des besoins et des attentes des clients (société) et par la position de l'entreprise dans l'environnement concurrentiel;
- est un facteur d'intégration (coordination) des programmes et plans fonctionnels.
Fonctions
Parmi les principales fonctions, on distingue la liste ci-dessous.
- Fonction de planification stratégique: allocation des ressources. Toutes les ressources existantes dans l'entreprise: matérielles, financières, de travail doivent être utilisées efficacement par la direction de l'entreprise sur la base de leur répartition rationnelle dans le processus de fonctionnement. Il est nécessaire de construire de telles combinaisons de ressources dans lesquelles le retour sur production sera maximal.
- L'adaptation à l'environnement extérieur est la fonction principale de la planification stratégique. Il s'entend comme la capacité de l'entreprise à s'adapter à l'environnement extérieur et à sa dynamique, ce qui créera des avantages compétitifs pour l'entreprise.
- Fonction de planification stratégique: coordination et régulation. Il est compris comme la création d'actions coordonnées des divisions de l'entreprise pour atteindre les objectifs fixés.
- Changements organisationnels. Dans le cadre de cette fonction,structure organisationnelle de l'entreprise pour assurer le travail stable du personnel. Dans son cadre, des changements organisationnels sont également en cours pour atteindre une efficacité maximale de l'entreprise à l'avenir.
- Fonction de mobilisation. Cela signifie que toutes les ressources de l'entreprise en train de planifier une stratégie doivent être mobilisées en son sein afin de réaliser les plans prévus.
Vision de l'entreprise comme élément initial de l'essence de la planification stratégique
La vision d'une entreprise est souvent identifiée à la mission formulée de son activité. Une mission est un excellent concept par rapport à la philosophie ou à la stratégie d'une entreprise. Il détermine l'orientation de l'activité principale de l'organisation et l'intégration autour d'elle de solutions aux problèmes émergents. Une mission correctement formulée répond aux exigences suivantes:
- doit être facilement identifiable;
- doit être créé pour le bénéfice que le client satisfait des produits et services fournis sur le marché;
- écrit sous une forme précise et sans équivoque en réponse aux questions.
Prise de décision
L'essence et les fonctions de la planification stratégique sont étroitement liées à la prise de décision dans le processus de gestion. Ces relations existent déjà au stade de la formulation des objectifs de l'entreprise (et dans le cas du management stratégique: sa mission et sa vision), ainsi qu'au stade de l'adoption d'options pour diverses stratégies (programmes) et plans, et, enfin, dans suivi de leur mise en œuvre.
L'interaction entre ces fonctions est cependant très forte lorsquela planification, entendue au sens de la comptabilité, est dominée par les activités de pré-traitement, ainsi que par l'identification des problèmes de prise de décision. Par exemple, répartition des ressources financières entre des domaines de gestion spécifiques, détermination de la structure de l'assortiment et de l'échelle de production, détermination de l'échelle de diversification, formation d'une stratégie de prix, etc.
La documentation analytique se compose de données sources et comparatives, ainsi que d'opinions d'experts, qui sont utilisées dans la préparation du plan. La documentation de planification comprend des programmes et des plans à long terme, ainsi que des budgets (projets à court terme). Au niveau de la gestion stratégique, cette documentation est une liste de tâches typiques d'importance clé, accompagnées de leurs caractéristiques, ainsi qu'une description du potentiel stratégique qui détermine la mise en œuvre des projets proposés.
Fonction de planification stratégique en tant que système
La planification stratégique est un vaste système dont la structure est créée par différents types de stratégies (programmes) et de plans. Ils sont développés au niveau des entreprises ainsi que des institutions ou des départements. Le niveau de détail et de précision de leur préparation augmente à mesure qu'ils passent à des niveaux inférieurs de gestion, et les programmes sont pour la plupart de nature à long terme.
Stratégies et plans fonctionnels qui traitent de questions spécifiques telles que l'amélioration de la structure organisationnelle de l'entreprise, la recherche et le développement de technologies de production, le volumeet le type d'investissement, le développement du personnel, l'amélioration de la productivité, la gestion intégrée de la qualité, sont essentiels. Dans ce type de recherche, la partie diagnostic est combinée avec des prévisions qui déterminent l'avenir de l'entreprise. S'ils sont optimistes, dans la pratique économique, ils sont appelés stratégies ou plans de développement.
Problèmes des fonctions de planification stratégique
Parmi les principaux problèmes associés à la fonction de planification du processus de planification stratégique figurent:
- Les procédures pour lier les stratégies de qualité aux projets de terrain sont très complexes;
- il n'y a pas de flexibilité et d'adaptabilité dans les modèles de planification stratégique;
- L'objectif principal de la stratégie est de capitaliser l'entreprise. Particulièrement typique pour les conditions de la Russie.
Conclusion
Ainsi, la planification stratégique doit être comprise comme une fonction de gestion, c'est-à-dire le processus de sélection des objectifs de l'organisation et des opportunités pour les atteindre. Il assure la mise en œuvre de la plupart des décisions de gestion concernant l'avenir de l'entreprise. Le processus lui-même est pertinent dans les conditions russes modernes de concurrence féroce sur le marché. C'est un ensemble de fonctions de gestion qui répartit les ressources de l'entreprise, les adapte à l'environnement extérieur et forme la coordination interne. Le processus de planification stratégique lui-même remplit la fonction de comprendre les activités actuelles de l'entreprise et de planifier les prévisions futures sur la base des informations disponibles.
Vers le principalles fonctions de planification stratégique comprennent l'allocation des ressources, l'adaptation à l'environnement externe, la coordination et la réglementation internes, les changements organisationnels.
