La question de savoir comment écrire une lettre en anglais est posée aux écoliers, aux étudiants et aux adultes (par exemple, les employés de diverses entreprises). Tout d'abord, vous devez comprendre quels types de lettres existent. Distinguez les lettres personnelles des lettres professionnelles. Malgré le fait que les lettres personnelles en anglais ont également une structure particulière, les plus intéressantes (et les plus difficiles) sont les lettres de contenu commercial.
La rédaction commerciale en anglais est un genre particulier de texte écrit qui a une structure rigide et nécessite l'utilisation de moyens lexicaux spécifiques - des mots et des phrases. De plus, les textes des lettres commerciales diffèrent des textes ordinaires, même grammaticalement. Il faut garder à l'esprit que les lettres diffèrent structurellement et lexicalement selon que la version américaine ou britannique est utilisée, de sorte que la réponse à la question de savoir comment écrire une lettre en anglais peutdépendent du pays d'origine du destinataire de votre lettre.
En termes de structure, toutes les lettres commerciales sont similaires: dans le coin supérieur droit se trouvent l'adresse de l'expéditeur et la date, en dessous (à gauche) au-dessus du corps de la lettre - l'adresse du destinataire et son adresse. En règle générale, les lettres commerciales utilisent des appels comme Cher Monsieur / Madame, Cher Monsieur / Mme Smith, dans certains cas, un appel impersonnel est utilisé - À qui cela peut concerner. L'appel est suivi du corps de la lettre, après la dernière partie de la lettre - la phrase finale et la signature de l'expéditeur, par exemple Votre fidèlement / Votre sincèrement / Vraiment vôtre et le nom et le prénom de l'expéditeur.
Les recommandations sur le vocabulaire et la grammaire sont également fréquentes:
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Lettre commerciale en anglais évitez les abréviations comme is not, don't;
- utiliser des conjonctions formelles et des mots d'introduction, par exemple Par conséquent, Cependant, Tout d'abord;
- n'utilisez pas de vocabulaire familier;
- préférer le vocabulaire formel;
- choisir des formes grammaticales appropriées au style formel, comme la voix passive Ce problème est actuellement discuté à la place de la voix active Nous discutons actuellement de ce problème.
Comment écrire une lettre en anglais dépend aussi du type de lettre. Les types de lettres commerciales les plus courants sont: une lettre de motivation pour un emploi, une lettre de réclamation, une lettre d'enquête et une lettre de motivation.
Une lettre de motivation se compose traditionnellement de 4 paragraphes. Dans la première, vous nous expliquez pourquoi vous écrivez et comment vous avez pris connaissance du poste vacant. Dans la seconde - brièvementfournir des informations sur l'expérience et les qualifications pertinentes. Le troisième paragraphe contient vos réflexions sur les raisons pour lesquelles vous êtes un candidat idéal pour ce poste, et dans la dernière partie, indiquez votre volonté de fournir des données supplémentaires et d'être interviewé.
Lettre de plainte, en règle générale, se compose également de 4 parties. Dans le premier paragraphe, vous dites ce que vous écrivez, le deuxième paragraphe contient des informations sur le problème et les mesures que vous avez prises. Le troisième paragraphe explique quels inconvénients et difficultés la situation actuelle impliquait. Et enfin, dans la dernière partie, vous devez indiquer les actions que vous attendez du répondant.
La lettre de motivation est un type de lettre officielle très pertinente pour les étudiants et les candidats à des bourses étrangères. Les jeunes qui envisagent d'étudier dans des universités étrangères doivent savoir écrire une lettre en anglais, et en particulier être capables d'écrire une lettre de motivation qui représente leur parcours académique, leurs compétences et leurs capacités, leur éventail d'intérêts, leurs projets d'avenir. En règle générale, l'université ou le collège établit ses propres exigences pour le contenu et la conception de la lettre de motivation, et vous devez les suivre strictement.
La partie introductive de la lettre est conçue pour intéresser le destinataire de la lettre à la candidature de l'écrivain. Dans la partie principale, il est nécessaire de présenter brièvement mais de manière exhaustive des informations sur votre formation, vos connaissances et vos réalisations. De plus, vous devriez parler de vos compétences et de vos capacités, ainsi que décrire vos forces et vos capacités personnelles.qualité. Après avoir lu cette partie de la lettre, le destinataire doit comprendre clairement pourquoi vous avez choisi telle ou telle spécialité et pourquoi cet établissement d'enseignement est la meilleure option pour vous. Dans la dernière partie, vous pouvez décrire vos projets professionnels et vos attentes professionnelles. Il ne serait pas superflu de mentionner une fois de plus exactement comment étudier dans cette université contribuera à la réalisation de votre rêve professionnel, ainsi que ce que vous, pour votre part, pouvez offrir à l'université sur le plan académique.
Étant donné que les documents sont généralement envoyés par courrier et que la prise de contact avec le candidat se fait par contumace, une lettre de motivation ou de motivation en anglais doit être bien rédigée, contenir toutes les informations nécessaires et présenter le candidat sous un jour favorable.
