Maintenant, ils ne disent plus "organisation du lieu de travail". Les experts dans ce domaine tentent d'apporter à l'esprit des gestionnaires et des employés une vérité importante - la productivité de l'individu est étroitement liée à son environnement. Pour cette raison, un nouveau concept est utilisé de nos jours: "l'organisation de l'espace de travail". Ce n'est pas un hommage à la mode des termes nobles, mais l'expression de changements sérieux dans la conception de locaux modernes pour diverses activités.
La personnalisation comme tendance
Dans le monde des services, une forte tendance à la personnalisation a émergé et prend rapidement de l'ampleur. Cette tendance devient l'une des principales priorités du consommateur moderne. Le client a besoin de biens et de services qui répondront au plus près de ses besoins personnels. C'est un élément essentiel de l'innovation aujourd'hui.
Il s'agit de planifier et d'organiser les espaces de travail. Les employés et les entreprises dépensent toutplus de ressources pour aménager des chambres confortables pour certaines tâches. Le marché de ces services est bien développé, il y a de vrais professionnels. Mais il y a encore plus d'entreprises de design. Il est facile de distinguer le second du premier: ces gars-là savent tout de suite comment faire, ils se posent à peine des questions. Les professionnels étudient d'abord attentivement le contexte et vos demandes.
Personne ne donnera des instructions précises sur la façon d'organiser un espace de travail efficace en général. Car les locaux sont désormais équipés pour certaines personnes qui effectuent des travaux spécifiques. Ou sous les exigences corporatives des entreprises. Diversité de conception et précision fonctionnelle sont les meilleurs mots pour décrire ces solutions de nouvelle génération.
Pour affiner l'espace de travail pour vous-même, il est utile de connaître et de comprendre certaines règles et recommandations qui peuvent être utiles pour la "personnalisation" même. Ici, il est important de prendre en compte la nuance de la coopération conjointe avec d'autres membres de l'entreprise.
Ce que veulent les entreprises
Lors de l'aménagement de l'espace de travail, une entreprise peut être guidée par ses propres priorités. Faites en sorte, par exemple, que l'apparence du bureau aide les employés à ressentir les valeurs de l'entreprise.
Toute décision de conception doit avoir du sens. En fait, un tel travail est dû à deux facteurs - les fonctions et l'esthétique. La meilleure option est un équilibre des deux. Parfois, l'esthétique porte également une charge fonctionnelle, lorsqu'un intérieur de bureau luxueux est conçu pour toucher les clients au cœur.
L'essentiel est que les nouveaux détails architecturaux et la poursuite de la sophistication et de l'exclusivité n'interfèrent pas avec le confort des employés.
L'espace de travail ouvert (le fameux Open Space) est une autre innovation de l'entreprise. Les cabines de bureau, formées par des cloisons spéciales dans d'immenses pièces, ressemblent à des fourmilières. Cette approche a été discutée dans de nombreux endroits et, dans la plupart des cas, le contexte était négatif. Mais jusqu'à présent, aucun meilleur moyen n'a été trouvé pour accueillir le nombre maximum de personnes tout en respectant les exigences minimales d'un espace de travail civilisé.
Activation de l'environnement et des déclencheurs
L'environnement propice est un concept nouveau et intégré. Il s'agit d'augmenter la productivité. Vous serez surpris, mais l'un des principaux critères est l'ordre habituel dans la disposition des outils de travail et des objets. Ici, la logique est élémentaire: les choses que vous utilisez souvent ne doivent pas être éloignées de vous et vice versa. Notez qu'il ne s'agit pas d'une table "propre", elle peut être jonchée d'outils. L'essentiel est qu'il y ait une logique dans ces décombres: ce qui devrait être à portée de main et ce qui peut être situé sur l'étagère la plus éloignée.
Ce n'est pas seulement l'ordre qui est un indicateur d'un environnement favorable. Les déclencheurs psychologiques fonctionnent très bien, affectant votre perception d'une manière particulière. Un exemple classique est l'horloge sur le mur, qui rappelle les délais (surtout si vous entendez le tintement silencieux de la trotteuse). Économiseur d'écran activéun bureau d'ordinateur, une affiche avec une signification sur le mur, une amulette, un jouet, peu importe. Il est important qu'ils vous rappellent les tâches et les aspirations de la vie. Portrait de Steve Jobs ? Je vous en prie. Un petit garçon qui veut donner une brillante éducation ? Amende. Considérez ce qui ou qui est important pour vous à cet égard.
Commodité
Le critère le plus important est votre convenance personnelle. Le conseiller principal ne devrait être que votre propre expérience. Il existe de nombreux experts en productivité et en conception qui aiment donner des conseils sur la façon de repenser le lieu de travail: ils savent mieux, ils savent ce qui est le mieux.
Bien sûr, vous pouvez les écouter. Mais si vous trouvez plus confortable de travailler sous le fond de la télévision, assis dans un fauteuil avec un ordinateur portable sur vos genoux, et en même temps vous pouvez voir les excellents résultats de votre travail, continuez dans le même esprit. Ce sera votre décision personnelle.
Il est important de se libérer des stéréotypes imposés pour créer des conditions nouvelles et "correctes" pour votre travail. Après tout, tout type d'occupation est déjà limité, donc créer des cadres supplémentaires pour vous-même sur les conseils des autres n'est pas la meilleure idée.
Ordre Einstein
Sur la photo, vous pouvez voir le célèbre bureau d'Albert Einstein. Une citation encore plus célèbre est sa vision du conseil stéréotypé pour garder votre bureau en ordre:
Si un bureau en désordre signifie un esprit en désordre, alors que signifie un bureau vide ?
Depuis le banc de l'école on entend dire que la place des cours doit régnerpropreté et ordre. C'est bon, c'est comme ça. C'est juste que les gens ont des concepts complètement différents de la propreté et de l'ordre. Comment les choses se passent avec cela selon Einstein, nous le voyons sur la photo, nous le considérerons comme un extrême. Alors l'autre extrême serait une table parfaitement propre sans un seul objet sur la surface. Il a aussi droit à la vie: il y a des gens qui préfèrent commencer leur journée de travail dans un tel environnement.
Pour ne pas être pressé par les stéréotypes et les options d'ordre extrêmes, vous pouvez utiliser un critère qui semble plus ou moins objectif. Si la recherche d'éléments dans l'espace de travail a commencé à prendre plus de temps, il est temps de les trier.
Il y a beaucoup de recherches sur ce sujet, et la science s'appelle la psychologie organisationnelle. Les résultats montrent que le degré d'ordre dans l'espace de travail conduit à un état émotionnel différent. Pour les activités courantes, les conditions d'ordre et de propreté sont plus adaptées. Si de nouvelles idées et des solutions créatives sont nécessaires de la part des employés, l'environnement autour peut être tout à fait dans l'esprit d'Albert Einstein.
Her Majesty Ergonomics
L'ergonomie est la science de l'interaction humaine avec l'environnement. L'une de ses principales tâches consiste à formuler des recommandations scientifiquement fondées qui vous permettent d'organiser avec compétence votre espace de travail et votre environnement confortable. Quel que soit le type de pièce, son agencement doit respecter les principes de base de l'ergonomie. Cela inclut:
- confort;
- facile à utiliser;
- sécurité;
- esthétique;
- efficacité ouefficacité.
Les recommandations ergonomiques consistent généralement en des descriptions extrêmement détaillées et précises des paramètres de l'espace de travail: tailles, distances et emplacements des meubles et autres éléments.
Par exemple, l'écart entre les bureaux doit être d'au moins 2 mètres. Et le moniteur doit être placé à une distance de 0,6 m des yeux.
La profondeur de l'espace de travail est le plus souvent déterminée par les paramètres du bureau. Sa longueur doit être comprise entre 0,8 et 1,4 m et sa largeur - entre 0,8 et 1,0 m.
Il est important de ne pas oublier la profondeur de l'espace pour les jambes. Par exemple, cet indicateur doit être d'au moins 0,65 m.
Lumière, couleur et personnalité
Les paramètres pour une utilisation correcte de la lumière sont bien développés. Les principaux sont le niveau et l'uniformité de l'éclairage. Tout est clair ici.
On pense que la lampe de table doit être à gauche. Mais cela ne fonctionne pas, par exemple, pour les métiers d'architectes ou d'infographistes. Il reste très peu de gens qui écrivent à l'ancienne, donc des instructions comme "lumière locale uniquement à gauche" sont désespérément obsolètes.
Avec la perception subjective de la couleur dans l'espace de travail, tout est beaucoup plus compliqué. En matière de couleur, il est préférable de se fier à son propre goût et à son expérience, car l'esthétique ne rentre pas dans le cadre rigide des règles ou des instructions. Cependant, n'oubliez pas que toutes les palettes de couleurs du bureau doivent correspondre à la conception globale de la pièce. c'est le mêmefavorise l'ordre.
Triangle de travail dans la cuisine
Peut-être que la cuisine peut être qualifiée de type d'espace de travail le plus courant. Ces chambres sont disponibles dans presque toutes les maisons.
La règle du triangle de travail se prononce dans la cuisine. Les principaux sens de déplacement dans la pièce dépendent des types de travail régulier:
- cuisine;
- faire la vaisselle;
- stockage des aliments.
Les trois sommets du triangle sont la cuisinière, l'évier et le réfrigérateur. Sachant cela, organiser un espace de travail dans la cuisine est facile. L'essentiel est de ne pas interférer avec les mouvements entre les accents du triangle.
Voici quelques exemples de suggestions d'espace de cuisine:
- Il est préférable de placer l'évier au milieu du triangle de travail.
- Le meilleur endroit pour le poêle est contre le mur ou dans le coin à côté de la table à manger.
- Les portes des meubles de cuisine, réfrigérateurs et autres équipements doivent être faciles à ouvrir, etc.
Conclusion
Concevoir votre propre espace de travail est amusant, créatif et extrêmement gratifiant pour toutes les activités humaines. De plus, l'atmosphère environnante doit être périodiquement diversifiée avec les changements de la vie. Vous avez donc au moins quelques sessions créatives devant vous pour repenser l'endroit où vous pouvez travailler le mieux.
Même si une entreprise fait le design corporatif du bureau, vous aurez toujours la possibilité de faire vos propres ajustements. Ce sera pareilpersonnalisation…
