L'inventaire technique est un état des lieux particulier, réalisé le plus souvent en rapport avec divers objets immobiliers. Il est effectué avec une certaine fréquence. Son objectif principal est de concilier les données disponibles dans la documentation d'une entreprise ou d'un organisme gouvernemental avec des informations factuelles. Cela prend en compte les changements qui se produisent avec la propriété sur une certaine période de temps.
Désignation du processus
L'inventaire technique est une procédure longue et complexe qui permet d'identifier les terrains, bâtiments et ouvrages existants appartenant à une entreprise ou à un particulier. De ce fait, le statut de propriété d'une entreprise disposant d'un espace de production ou de vente au détail est pris en compte.
Grâce au contrôle, l'état quantitatif et qualitatif de tous les biens appartenant à une entreprise ou à un citoyen est déterminé. Grâce à un tel état des lieux, le propriétaire du bien peut recevoirbeaucoup d'informations sur vos valeurs:
- degré de détérioration du bâtiment;
- apparition de caractéristiques en raison desquelles la valeur cadastrale de l'objet augmente, par exemple, en apportant des services publics au bâtiment;
- révèle tous les changements qui se sont produits sur une certaine période de temps.
Un inventaire technique des biens immobiliers est en cours en ce qui concerne les propriétés privées, étatiques ou municipales, ainsi que celles appartenant à des organisations commerciales.
Inventaire et comptabilité
L'inventaire technique est représenté par un certain type d'activité comptable. Il consiste en la mise en œuvre d'un certain ensemble de travaux comptables, sur la base desquels les modifications nécessaires sont apportées à la documentation comptable.
Par conséquent, la comptabilité technique de l'État et l'inventaire technique sont des processus interdépendants et similaires. Cela est dû au fait que lors de l'audit, la documentation issue de la comptabilité est d'abord étudiée afin de comparer les informations disponibles avec les données réelles.
La comptabilité est représentée par une certaine méthode d'identification des caractéristiques inhérentes à l'objet, pour laquelle la liste des biens immobiliers appartenant à un propriétaire particulier est prise en compte. Il vous permet de vérifier et de comparer les données qui sont régulées par les objectifs de l'inventaire. Sur la base de la comptabilité, les objets sont entrés dans l'inventaire.
Par conséquent, l'inventaire comptable et technique sont deux processus avec des paramètres communs et des objectifs similaires. Basé sur la vérificationcertaines caractéristiques de l'objet étudié sont découvertes, qui sont ensuite inscrites dans la documentation comptable et comparées aux données passées.
Le résultat des processus est l'évaluation de la valeur d'une propriété particulière, qui prend en compte le degré d'usure. Il est permis de réduire et d'augmenter le prix en raison de la reconstruction, des modifications ou de la détérioration de l'objet en raison de divers impacts.
Fonctions de processus principales
L'inventaire technique est un état des lieux réalisé uniquement par des professionnels expérimentés. La procédure a plusieurs fonctions à la fois:
- recueillir des informations;
- traitement compétent des informations reçues;
- attribuer un numéro cadastral ou d'inventaire à une propriété spécifique;
- formation d'un acte, qui est ensuite délivré au client, représenté par le propriétaire du bien ou divers organismes de contrôle de l'État;
- stockage de la documentation compilée à la suite de l'inventaire;
- délivrance de documents relatifs à l'inspection à divers inspecteurs d'inspection ou fonctionnaires;
- calcul de la valeur cadastrale d'un objet.
Par conséquent, cette procédure doit être effectuée systématiquement, ce qui permettra d'identifier en temps opportun tout changement dans la valeur ou les caractéristiques d'une propriété particulière.
Objets à vérifier
Les objets de l'inventaire technique et de la comptabilité technique sontle même. Les objets ne peuvent être que des objets qui ont des paramètres autonomes et un statut juridique indépendant. Ils doivent avoir un nom officiel, ce qui permet à ces objets d'être inclus dans l'inventaire.
Lors de la détermination du statut juridique d'une propriété particulière, les principaux critères contenus dans les documents suivants sont pris en compte:
- passeport technique de la structure;
- plan technique de l'objet, auquel il doit y avoir une explication.
Il n'est pas rare de vérifier plusieurs bâtiments qui forment un seul complexe. Les complexes sont une certaine unité comptable, et les locaux, grâce auxquels leur structure est formée, sont exclusivement des paramètres auxiliaires de cet objet.
Souvent, il est nécessaire de diviser le complexe en plusieurs unités, ce qui nécessite la préparation de pièces justificatives. Entre les bâtiments, une bande de démarcation spéciale est nécessairement tracée, représentée par une clôture ou un mur. Dans ce cas, la possibilité de communiquer ces objets dans un seul complexe est empêchée.
Autres types d'objets
Bien que les objets de l'inventaire technique et de la comptabilité technique soient les mêmes, leur identification présente certaines difficultés. Par conséquent, certaines nuances sont prises en compte:
- les ménages avec différentes structures de capital situés sur la même parcelle sont pris en compte dans leur ensemble, ils ne sont donc pas séparés sur la base de la valeur de la propriété;
- les bâtiments sont des objets, et le terrain sur lequel ils sont construits leur appartientcaractéristique;
- s'il y a des éléments de bâtiments ou d'autres petits locaux sur le territoire, ils ne sont pas des objets d'inventaire, ils sont donc ajoutés au bâtiment principal;
- si les bâtiments sont érigés sur le terrain, ils ne font l'objet d'un inventaire qu'après leur mise en service officielle, et un rapport d'inspection est également soumis.
De plus, les objets spécifiques sont des éléments de construction ou de bâtiments inachevés qui ne sont pas légalisés de la bonne manière, appelés samostroy. Des difficultés peuvent survenir s'il y a des structures sans propriétaire sur le territoire.
Objectifs de procédure
L'inventaire technique des objets immobiliers est réalisé pour atteindre plusieurs objectifs à la fois. Ceux-ci incluent:
- identifier des informations objectives, véridiques et complètes sur un objet particulier, et ces informations sont requises non seulement par les propriétaires de structures, mais même par les agences gouvernementales pour le calcul des impôts ou à d'autres fins;
- formation d'une base de données unique qui comprend tous les objets immobiliers, et souvent grâce à ces informations, il est possible de moderniser et d'améliorer la disposition d'une zone particulière;
- collecte et transmission d'informations aux autorités statistiques;
- vérification de l'exactitude des données reçues des propriétaires d'immeubles concernant l'exactitude du calcul de la taxe foncière;
- transmission des données aux autorités d'enregistrement.
Les informations reçues sont utilisées non seulement par les propriétaires d'objets, mais aussi par diversagences gouvernementales, agences ou départements de renseignement. Grâce à l'inventaire technique, il devient possible de calculer correctement le montant de la redevance, de déterminer l'amortissement en cours ou d'évaluer le coût d'une police d'assurance. Sur la base de ces informations, d'autres paiements obligatoires sont établis.
Quand le processus est-il requis ?
Il est obligatoire de faire un état des lieux des biens dans les situations suivantes:
- construction d'une nouvelle propriété;
- réalisation pour la révision du bâtiment;
- commettre diverses actions ayant une portée juridique, par exemple, l'attribution d'une action, l'aliénation d'une action ou la fusion de plusieurs actions.
Ce processus peut être lancé à la fois par le propriétaire de l'établissement et par divers organismes gouvernementaux. Pour cela, des demandes spéciales sont établies, après quoi, sur la base de ce document, le propriétaire des lieux forme une demande qui est transmise au MFC.
Variétés de procédure
L'inventaire technique de l'État peut être présenté en plusieurs variétés. Ceux-ci incluent:
- Primaire. Elle est effectuée lorsque la propriété vient d'être enregistrée. Parallèlement, un passeport technique et un plan technique pour cette installation sont en cours d'élaboration. L'endroit où se trouve le bâtiment est révélé. Il est déterminé qui est exactement son propriétaire, car il peut s'agir non seulement d'un particulier, mais également d'une entreprise. Le type de propriété est défini.
- Prévu. Étatorganismes forment des plans spéciaux, qui indiquent quand un inventaire de biens spécifiques sera effectué. En règle générale, un inventaire technique des biens est réalisé une fois tous les cinq ans, mais il ne peut être mis en œuvre plus d'une fois tous les trois ans. Habituellement, les plans sont élaborés par des agences gouvernementales fédérales, mais certains ajustements peuvent être apportés par les autorités locales dans les régions.
- Non planifié. Un tel état des lieux est réalisé lorsque le besoin s'en fait sentir. L'initiateur de sa mise en œuvre est le propriétaire direct de l'objet. La procédure est effectuée sur une base remboursable, vous devrez donc payer une certaine somme d'argent aux spécialistes impliqués dans l'inventaire. Pour ce faire, vous devez introduire une demande auprès du BTI ou du MFC. Moyennant des frais supplémentaires, le processus peut être effectué de toute urgence.
Si des transactions immobilières sont effectuées ou si une installation est en cours de rénovation, ces applications ont un certain avantage sur les autres applications.
Qui fait la vérification ?
L'organisation de l'inventaire technique relève de la responsabilité de différentes sociétés dotées de pouvoirs uniques pour mener à bien le processus. L'institution principale est le BTI, et les succursales de cette organisation sont situées dans chaque région du pays.
Ce bureau contient des informations sur les paramètres techniques de tous les locaux du pays. Les employés de l'institution sont engagés dans un inventaire imprévu, facturant une certaine redevance aux propriétaires.
Vérification planifiée en coursuniquement par des institutions spéciales ou des entreprises unitaires. Au niveau fédéral, ils sont investis de certains pouvoirs et droits. Chaque entreprise d'inventaire technique doit être désignée exclusivement par les autorités de l'État.
Procédure de contrôle
Dans un premier temps, le propriétaire des lieux devrait avoir un besoin de le réaliser. L'ordre d'inventaire technique implique la mise en place d'actions séquentielles:
- demande du propriétaire en cours d'examen initial;
- une commission autorisée est en cours de formation, et seuls les exécuteurs responsables devraient y être inclus;
- si un état des lieux est effectué, alors l'état agit en tant que client;
- lors de l'enregistrement initial d'un bien immobilier, les clients seront des citoyens propriétaires d'objets;
- un inventaire direct est en cours pour identifier les nouveaux bâtiments et structures sur le terrain, ainsi que pour évaluer le degré d'usure et d'autres paramètres de propriété;
- le territoire est contourné, au cours duquel les paramètres nécessaires des objets sont saisis sur papier;
- toutes les informations reçues sont incluses dans un acte de commission spéciale, qui est vérifié par rapport au document similaire précédent;
- s'il y a des divergences dans les actes, alors de nouvelles données sont entrées dans la banque de données d'information;
- grâce à de nouvelles informations, la valeur cadastrale d'un objet peut augmenter ou diminuer, ce qui sera certainement enregistré auprès du Service fédéral des impôts.
C'est souvent l'indicateur surestimé du prix cadastralsert de base aux propriétaires d'installations pour demander un inventaire, car ils ne veulent pas payer trop d'impôts sur les installations.
Les informations obtenues à la suite de l'inventaire sont transférées à d'autres organes de l'État, notamment le Comité national des statistiques, Gosstroy et Minzemstroy.
Quel type de documentation technique est généré ?
Si l'inventaire est effectué pour la première fois pour un objet, certains documents techniques doivent être préparés en fonction de ses résultats. Ceux-ci incluent:
- Passeport technique. Il reflète tous les paramètres techniques de l'objet. Ce n'est que s'il est disponible que vous pouvez enregistrer un objet ou effectuer diverses transactions immobilières avec lui. Souvent, sur la base d'un passeport, un objet est mis en gage. Le passeport indique la superficie du bâtiment, le nombre de pièces, le type de propriété, sa destination, l'état des pièces principales, et souvent la valeur d'inventaire est prescrite.
- Plan technique avec explication. Grâce à ce document, les nouveaux acquéreurs de la propriété pourront déterminer si les propriétaires précédents n'ont pas commis de réaménagement illégal.
- Information sur les limites, si l'objet de l'inventaire est un terrain. Un document contenant une liste de tous les bâtiments situés sur le territoire y est annexé.
De nombreux documents techniques sont rédigés tant pour les différents bâtiments que pour les terrains. Lors de la génération de la documentation, il n'est pas permis de valider différentserreurs, car si elles figurent dans le passeport technique, le propriétaire du bien peut avoir des difficultés à l'avenir avec sa vente ou avec d'autres transactions.
Conclusion
L'inventaire technique est un inventaire spécial des biens, et il est généralement effectué en relation avec différents objets immobiliers. Il est mis en œuvre uniquement par des spécialistes RTC ou d'autres organisations gouvernementales dotées de pouvoirs et de droits spécifiques.
Le client du processus peut être non seulement le propriétaire direct de l'objet, mais aussi l'État. Si un bien immobilier est mis en service ou si diverses transactions immobilières sont effectuées avec lui, un inventaire est alors considéré comme un processus obligatoire.
