L'approche fonctionnelle propose de considérer tout objet ou phénomène au regard de ses fonctions. Cela aide à "voir à la racine", sans être distrait par des détails non pertinents et à utiliser rationnellement les ressources disponibles.
Qu'est-ce qu'une fonction
Il existe de nombreuses définitions du terme "fonction". Considérez certains d'entre eux:
- Une propriété d'un système qui le définit et apparaît avant l'argument. (Par exemple, un arbre se plie parce que le vent souffle, et non le vent souffle parce que l'arbre se plie.)
- Le rôle donné aux différentes entités et processus dans le maintien de l'intégrité du système dont ils font partie.
- Manifestation externe des propriétés des objets.
- Activité ou devoir, travail (par exemple, organes du corps).
- Un ensemble d'opérations par lesquelles les activités sont réalisées. (L'esprit est une fonction (selon Kant), c'est-à-dire qu'il fonctionne à travers les opérations de la cognition et de l'action).
- Comparaison d'éléments d'une certaine classe, le rapport de deux quantités (x et y en mathématiques).
- "L'existence concevable dans l'action" (Goethe).
Chaque définition de fonction est reflétée dans l'une des approches de la méthode du même nom. Par conséquent, différentes sciences interprètent la définition de l'approche fonctionnelle à leur manière.
Méthode fonctionnelle en science
L'approche fonctionnelle est complexe, relativement simple et claire, c'est pourquoi elle est utilisée dans diverses disciplines:
- En biologie. Avec son aide, la théorie de l'ensemble de l'organisme est construite. Un autre exemple est la théorie de l'activité nerveuse supérieure par I. P. Pavlov et d'autres théories décrivant les systèmes fonctionnels du corps.
- En sociologie. Cette approche est l'une des plus fondamentales et, d'une manière ou d'une autre, est présente dans chaque concept. Mettant en évidence les éléments d'interaction sociale qui sont étudiés, les sociologues envisagent leurs significations (fonctions) au prisme de diverses approches.
- En cybernétique. La base théorique de la cybernétique - la théorie des automates - est construite précisément sur la base de l'approche fonctionnelle. Tout appareil est considéré comme une boîte noire dont le contenu est inconnu, il se révèle au cours de l'étude des tâches et fonctions qu'il résout.
- En linguistique. L'approche fonctionnelle-sémantique de l'apprentissage des langues implique l'apprentissage de nouveaux mots à travers des concepts (fonctions).
- Dans l'économie. K. Marx et F. Engels ont souligné l'essence fonctionnelle des processus sociaux et économiques, considérant les relations marchandes à travers un ensemble de fonctions.
La principale caractéristique de l'approche fonctionnelle dans diverses sciences est l'orientation vers l'extérieurmanifestations. L'essence du processus ou du phénomène n'est pas prise en compte.
Approche managériale
L'approche fonctionnelle est très courante en management. Par conséquent, il est logique de s'attarder plus en détail sur cette variante particulière de son utilisation. Il est très pratique à utiliser, car presque toutes les entreprises du pays ont une structure de gestion claire.
Un peu sur les approches de gestion
La méthodologie de gestion implique l'existence d'objectifs, de lois, de principes, de méthodes et de fonctions, ainsi que de technologies et de pratiques de gestion. Plus d'une douzaine d'approches de la gestion de la production se démarquent:
- Administratif. Il consiste en la réglementation des devoirs et des droits, des normes, des coûts, etc.
- Reproducteur. Axé sur la satisfaction du client grâce à la reprise continue de la production de biens ou de services à un coût minimal.
- Dynamique. Considère l'objet témoin à travers le prisme de son analyse rétrospective et prospective
- Intégration. Il vise à renforcer la relation entre les éléments du système de gestion.
- Quantitatif. Elle implique le passage d'évaluations qualitatives à des évaluations quantitatives à l'aide de calculs techniques et mathématiques, d'expertises, etc.
- Complexe. Considère qu'il est nécessaire de prendre en compte les aspects techniques, environnementaux, économiques, sociaux, économiques, politiques et autres de la gestion.
- Marketing. Fournit une orientation aux besoins du consommateur lors de la résolutionn'importe quelle tâche.
- Normatif. Définit les normes de contrôle pour tous les sous-systèmes.
- Comportemental. Vise à aider les employés à comprendre leurs capacités, ce qui augmente l'efficacité de l'organisation en réalisant leur propre valeur par chaque employé.
- Processus. Considère les fonctions de gestion comme un processus de gestion dans lequel tous les éléments sont interconnectés.
- Système. Suppose que tout système de contrôle est un ensemble d'éléments interdépendants.
- Situationnel. Dit que les méthodes de gestion peuvent changer en fonction de la situation.
- Fonctionnel. L'essence de la méthode fonctionnelle réside dans l'approche de l'objet de contrôle comme un ensemble de travaux qu'il effectue.
Comparaison des approches fonctionnelles et processus
De telles approches de la gestion en tant que fonctionnelle et processus sont souvent comparées, car elles l'abordent de deux côtés opposés. Le premier le considère en statique, à travers les tâches de l'organisation, et le second - en dynamique, à travers les processus qui s'y déroulent.
Bien que l'approche processus soit considérée par beaucoup comme étant de meilleure qualité, il est très difficile d'évaluer la performance d'une organisation qui l'utilise, ainsi que l'évaluation de tout processus dynamique.
Quant à l'évaluation à travers un ensemble de fonctions, tout est beaucoup plus simple et clair ici, tout peut être littéralement « trié » et trouver celles qu'il est extrêmement nécessaire de mettre en œuvre, et celles qui peuvent être négligées. L'essentiel est qu'ilsl'analyse était basée sur les buts et les objectifs de l'entreprise.
Application en gestion
Nous avons déjà noté que l'approche fonctionnelle du management consiste à présenter les activités de l'organisation comme un ensemble de tâches bien définies.
Ces fonctions sont attribuées à certains départements de l'entreprise. Pour mettre en œuvre certaines tâches de gestion, il est nécessaire de créer un mécanisme éprouvé pour la mise en œuvre du travail assigné à chaque unité.
Il s'avère que l'approche fonctionnelle du système de gestion est une délégation d'autorité à travers des tâches que certains départements de l'organisation sont tenus d'accomplir (par exemple, dans le système éducatif, ce sont les départements, les instituts, les facultés et dans une entreprise commerciale, ce sont les départements de la production, de la logistique, du personnel, etc.). Chaque département est dirigé par un responsable fonctionnel qui est responsable du travail de l'ensemble du département.
Les fonctions peuvent être divisées en sous-fonctions, puis plusieurs départements apparaissent dans le département qui s'occupent de leur mise en œuvre. Ainsi, l'organisation sera un système ramifié d'unités qui exécutent leurs tâches clairement définies (respectivement, la gestion est mise en œuvre à l'aide d'une approche fonctionnelle du système).
Avantages
L'approche considérée est souvent utilisée en gestion en raison de ses avantages peu nombreux mais significatifs.
Les avantages de l'approche fonctionnelle sont:
- maintenir le principe d'unité de commandement;
- conditions de travail claires;
- stabilité et transparence.
Défauts
L'approche fonctionnelle est souvent critiquée car elle présente de nombreux inconvénients, notamment:
- l'accent mis par les divisions sur la réalisation d'objectifs internes, et non sur l'objectif global de l'entreprise;
- concurrence malsaine entre divisions;
- prise de décision longue en raison d'une structure complexe et étendue;
- faible capacité d'adaptation au changement;
- Faible flexibilité et adaptabilité aux situations changeantes.
C'est intéressant
Enfin, je voudrais donner des exemples d'utilisation inattendue de la méthode fonctionnelle et partager quelques faits intéressants à ce sujet:
- Une approche fonctionnelle du design implique l'utilisation de meubles confortables, pas seulement de beaux meubles ou d'autres éléments d'intérieur. La devise principale des architectes d'intérieur modernes devient la suivante: "Beauté et commodité dans une seule bouteille."
- L'approche fonctionnelle de l'éducation, au contraire, a une évaluation négative, car elle implique un travail formel avec les élèves: une recherche non systématique du nombre de domaines couverts, une édification et une influence verbale sans fin, l'attitude passive des élèves et l'assimilation formelle de la moralité et de la moralité, l'absence dans leur esprit des liens entre le comportement et la conscience.
- L'application de la méthode en cuisine consiste à n'utiliser que des produits bons pour la santé etle même temps peut être utilisé de différentes manières. (La première place en termes de fonctionnalité est occupée par le lait, car il peut être consommé à la fois sous forme «crue» et sous forme de produits laitiers (fromage, fromage blanc, crème sure, kéfir, etc.) et cuire des soupes, pâtisseries et bien d'autres plats de celui-ci).
- L'approche fonctionnelle est activement utilisée par certains entraîneurs de fitness. Ils n'offrent un entraînement que pour les groupes musculaires dont leurs clients auront besoin dans la vie: traîner des sacs lourds, porter un enfant, laver les sols, sauter par-dessus des flaques d'eau, monter des escaliers, etc. Un corps entraîné s'adapte plus rapidement au stress.
L'approche fonctionnelle n'est en aucun cas un "passé oublié depuis longtemps". Il est utilisé avec succès dans la science moderne et est invisiblement présent dans notre vie quotidienne.
