Les ressources dont dispose l'organisation (matérielles, temporaires et autres) sont un ensemble de fonds qui peuvent potentiellement être utilisés dans le processus de production de biens, de prestation de services ou d'exécution de travaux. En d'autres termes, ce sont les avantages que l'entreprise utilise pour créer d'autres avantages. C'est pourquoi dans la littérature on les appelle ressources de production. Ces avantages sont utilisés par diverses entreprises commerciales et non commerciales, ainsi que par des entrepreneurs, des propriétaires de ménages.
Si nous considérons les ressources économiques du point de vue d'une entité économique dont les activités visent à créer un certain groupe de biens, alors elles reconnaissent les sources nécessaires pour faire des affaires et résoudre les problèmes de production. Une telle caractéristique est basée sur les caractéristiques quantitatives de ressources spécifiques.
Classification
Les groupes de ressources suivants sont considérés comme les types principaux:
- Humain.
- Temporaire.
- Technologique.
- Informationnel.
- Finance.
- Matériel.
- Énergie.
Ils sont tous extrêmement importants pour l'entreprise.
Résumé des ressources
Les ressources humaines sont en tête de liste. Ce sont les personnes - spécialistes, gestionnaires, personnel de maintenance et autre - qui sont la force motrice de l'entreprise. L'efficacité de l'entreprise, sa compétitivité dépend du niveau de leur formation.
Les ressources énergétiques et matérielles ne sont pas moins importantes pour l'entreprise. Sans énergie, il est impossible de démarrer la production. La base de tout produit est constituée de matières premières, de produits semi-finis et d'autres ressources matérielles.
Les réserves temporaires de l'entreprise sont très limitées. Cette ressource est unique: elle ne peut pas être accumulée. Il est impossible de passer partiellement ou d'allonger la période d'utilisation. Le temps est irréversible. La rationalité de l'utilisation des ressources spatio-temporelles détermine directement l'efficacité de la gestion de l'entreprise.
Le niveau d'organisation de la collecte, du traitement, de la recherche, du stockage et de la transmission des données est tout aussi important. L'entreprise doit disposer de ressources informationnelles suffisantes pour mener ses activités. Les chefs d'entreprise doivent connaître les particularités des conditions du marché, les spécificités des concurrents, la dynamique de l'offre et de la demande. Dans le même temps, les sources de données Internet doivent être fiables et officielles, afin que les ressources demandées ne se révèlent pas temporairement indisponibles. Dans la mesure du possible, plusieurs sources d'information doivent être utilisées. DiversLes ressources Internet fourniront des informations plus complètes. Et si une ressource est temporairement indisponible, vous pouvez en utiliser une autre.
Une entreprise qui ne dispose pas de ressources financières suffisantes peut rester en dehors du marché. L'argent liquide est extrêmement important pour le travail: il sert à acheter du matériel, à payer le personnel. Le temps et les ressources financières sont étroitement liés les uns aux autres. Souvent, une entreprise utilise des fonds empruntés pour le développement, qui devront être restitués. Pour remplir correctement vos obligations, vous devez organiser correctement le flux de travail. Les ressources temporaires et financières, ainsi que la main-d'œuvre, restent aujourd'hui les moyens de production les plus importants.
Dans le monde moderne, une entreprise qui introduit des technologies de pointe dans ses activités est considérée comme compétitive. Ils vous permettent d'augmenter la productivité, de lancer sur le marché de nouveaux produits à haute qualité de consommation.
Gestion du temps
Le système de gestion des ressources temporelles de cette entreprise comprend un certain nombre d'éléments dont l'utilisation combinée peut optimiser considérablement le processus de production. Ceci est réalisé en réduisant la durée des opérations technologiques et autres. En gestion, les ressources temporaires sont considérées comme un maillon clé de l'entreprise. Il se compose de:
- Analyse de l'emploi du temps.
- Définir les objectifs que la direction s'attend à atteindre.
- Planification de la productiontemps.
- Développer des méthodes pour lutter contre le gaspillage des ressources en temps.
Caractéristiques des éléments
Grâce à l'analyse, les managers peuvent identifier les faits d'utilisation irrationnelle des ressources temporelles de l'organisation et leurs causes. En même temps, parmi toutes les circonstances, les principales, les plus défavorables sont établies.
Un élément nécessaire dans le système de gestion du temps est l'établissement d'objectifs. Les managers doivent clairement comprendre pourquoi la gestion du temps est nécessaire pour l'entreprise. La formulation d'objectifs vous permet de naviguer dans les méthodes de gestion du temps à l'avenir.
Au cours de la planification, une liste de tâches est compilée, pour la solution desquelles une certaine période est allouée. Pour la mise en œuvre correcte des fonctions, le gestionnaire doit clairement comprendre de combien de temps il dispose.
Fonctionnalités d'analyse
La première étape de l'optimisation des ressources en temps de l'organisation devrait consister à évaluer leur utilisation actuelle. Il vous permet de détecter les pertes, les faiblesses et les forces du régime de travail. Une telle analyse est particulièrement nécessaire lorsque l'entreprise dépense des ressources en temps importantes et que l'effet de cela est minime. Il est également important dans les cas où le gestionnaire ne sait pas combien de temps il faut pour terminer certaines opérations de production, quels facteurs peuvent stimuler ou limiter la productivité du travail.
Pour effectuer l'analyse, il est nécessaire d'organiser un système de comptabilité fiable des ressources temporelles de l'entreprise. La méthode la plus efficace aujourd'hui est considérée comme la tenue de registres dans des journaux spéciaux ousur les ordinateurs. Dans ce dernier cas, vous pouvez utiliser une variété de programmes pour optimiser la comptabilité. La consommation de ressources temporelles peut également être reflétée dans des tableaux. Ils doivent inclure les informations suivantes:
- Type d'activité.
- Durée des transactions effectuées.
Il est préférable de conserver des enregistrements pendant que vous travaillez.
Questions d'analyse
Pour déterminer les forces et les faiblesses des ressources en temps, vous devez définir:
- Les travaux étaient-ils nécessaires pour l'entreprise ? S'il s'avère que plus de 10 % du temps a été utilisé pour la mauvaise activité, l'entreprise a un problème avec la bonne hiérarchisation.
- L'investissement en temps était-il justifié ? Si plus de 10 % des cas n'en valaient pas la peine, alors les raisons de cela devraient être comprises et analysées et les résultats pris en compte à l'avenir.
- L'intervalle de mise en œuvre des objectifs de production a-t-il été raisonnablement déterminé ? Si plus de 10 % du temps a été consacré à des tâches dont l'intervalle a été défini spontanément, l'organisation de la planification du temps est mal organisée dans l'entreprise.
Cette analyse vous permet d'identifier les "voleurs de temps", d'établir diverses erreurs dans la dépense des ressources en temps, leurs causes. Sur la base des résultats obtenus, des méthodes sont développées pour optimiser l'ensemble du processus de production et des opérations effectuées par des travailleurs spécifiques.
Principes de base de la planification
Commentla pratique montre qu'il est plus opportun de ne planifier qu'une partie des travaux (60%). Processus difficiles à prévoir, les distractions ne peuvent pas être entièrement planifiées. Cela est dû aux spécificités de l'activité du manager. Le fait est que la plupart du temps, le responsable ne passe pas directement sur le lieu de travail, car il est nécessaire d'interagir avec des sous-traitants et d'autres sujets pour échanger des informations.
Il faut laisser un certain temps en réserve. Vous en aurez besoin pour travailler avec des clients inattendus, des conversations téléphoniques, des cas de force majeure.
Pour un plan efficace, vous devez avoir une vision claire de vos objectifs à venir. Il est conseillé de les différencier en long, moyen et court terme, pour identifier les priorités.
Tout plan doit être travaillé de manière cohérente, systématique et régulière. Une entreprise démarrée doit toujours être amenée à sa conclusion logique.
Il est nécessaire de planifier une telle liste de tâches auxquelles l'entreprise peut réellement faire face, en tenant compte de son potentiel, de ses actifs de production (y compris matériels et monétaires).
Le concept de ressources temporaires est un programme selon lequel une entreprise peut optimiser son travail sans grande perte. Comme l'une des activités obligatoires, il s'agit de fixer des résultats, pas des actions. Les plans doivent refléter les objectifs ou les résultats, et non les opérations. Cela est nécessaire pour que les efforts de l'entreprise soient immédiatement concentrés sur la réalisation des objectifs, l'utilisation rationnelle des ressources temporelles du projet. Cela permettraévénements non planifiés de l'entreprise.
Le réapprovisionnement des pertes temporaires est préférable de le faire immédiatement. Par exemple, il vaut mieux travailler plus longtemps une fois que de finir quelque chose le lendemain.
Comme le montre la pratique, le travail prend autant de temps qu'il est disponible. À cet égard, il est nécessaire d'établir des normes précises, de prévoir dans le plan les conditions réellement nécessaires.
Il est conseillé de revérifier et de retravailler périodiquement le plan, en évaluant la possibilité d'achèvement complet des tâches.
Il est important lors de la planification de coordonner les modes de travail des différents employés.
Nuances
La planification doit être axée sur la réalisation d'objectifs à long terme. Ils doivent à leur tour être décomposés en parties opérationnelles. La planification renforce la progression progressive, la décomposition de la tâche principale en tâches privées. Cela vous permet de répartir différentes opérations dans le temps.
Avant de développer des méthodes pour éliminer les causes de perte de temps, il est nécessaire de les identifier et de les analyser. Il faut comprendre que pour les facteurs typiques, il existe des méthodes de contrôle typiques. Cependant, chaque cas individuel est différent, une approche appropriée sera donc nécessaire.
Différenciation des tâches spécifiques
Comme mentionné ci-dessus, lors de la planification, il est important de diviser les buts et les objectifs en groupes:
- Long terme. Cette catégorie comprend des tâches et des objectifs dont la mise en œuvre s'effectue par étapes. En d'autres termes, pour atteindre à long termeles objectifs doivent accomplir des tâches intermédiaires.
- Moyen terme. Ils sont aussi appelés tactiques. Ces tâches devraient être mises en œuvre bientôt, mais pas de toute urgence.
- Court terme (actuel ou opérationnel).
Différencier les objectifs pour la première fois est déjà assez difficile. Mais si vous pratiquez constamment la séparation, plus tard, il sera possible de distinguer les tâches et les objectifs courts et prolongés, d'identifier les méthodes les plus rationnelles pour y parvenir.
Routine quotidienne
Un horaire de travail bien conçu aidera à atteindre non seulement des objectifs à moyen terme, mais aussi à long terme. En plus d'optimiser l'utilisation des ressources temporelles du projet, la routine quotidienne correcte vous permet de maintenir l'état mental de l'équipe normal. Après tout, si chaque employé a un plan clair et cohérent, il se sentira plus en confiance. Il n'y aura aucun sentiment qu'il n'a pas le temps pour quelque chose, que quelque chose le distrait, etc.
Les principales directions pour optimiser l'utilisation du temps sont:
- Assurer une charge de travail uniforme pour l'employé.
- Équipement du lieu de travail avec les articles et équipements nécessaires.
- Assurer un flux de travail fluide.
- Justification du travail.
- Améliorer les méthodes et techniques de production.
- Impliquer les travailleurs dans les activités conformément à leurs qualifications.
- Fixer des salaires adéquats.
Inventaire du temps
Il s'agit d'un compte rendu quantitatif de la durée des différentsActivités. Habituellement, l'inventaire est effectué pendant une période spécifique et à certains intervalles. Conformément aux résultats obtenus, l'analyse des coûts en temps est effectuée. La méthode la plus simple consiste à calculer les dépenses absolues ou relatives par activité. Dans une analyse plus complexe, des coefficients arbitraires peuvent être utilisés, reflétant les indicateurs qualitatifs de la dépense de temps. Avec une grande quantité d'informations, des méthodes mathématiques et statistiques sont utilisées.
La plupart des techniques analytiques sont utilisées dans l'inventaire, mais plus tard, elles peuvent être utilisées comme outils de planification du temps opérationnel et stratégique, en surveillant la mise en œuvre des tâches.
Algorithme d'inventaire
En termes généraux, il peut être représenté comme suit:
- Préparation de la procédure.
- Inventaire.
- Analyse.
- Adaptation de la stratégie de gestion.
Étape préparatoire
Il se compose des étapes suivantes:
- Définition des types de coûts de temps, leur formulation claire sous forme de catégories indépendantes pour la comptabilité et l'observation.
- Définition de paramètres supplémentaires pour l'évaluation qualitative.
- Planification de l'organisation du processus d'inventaire. Il est nécessaire d'établir la durée globale, la fréquence, le montant des ressources. Vous devriez également envisager un système de réflexion quantitative des résultats, coder les indicateurs et préparer des formulaires comptables.
Réaliser un inventaire
Procédure en coursaussi en plusieurs étapes:
- Pendant la période établie, les coûts sont enregistrés dans des formulaires préparés.
- Les données reçues sont préalablement regroupées et préparées pour une analyse plus approfondie. En particulier, des paramètres qualitatifs sont évalués et des indicateurs quantitatifs sont calculés.
Traitement des données reçues
L'analyse des coûts de temps peut être effectuée dans différentes directions. Par exemple, une estimation est faite des dépenses de ressources pour:
- Activité principale. Les indicateurs sont déterminés en fonction des opérations, des tâches, etc.
- Activités en dehors du travail.
- Interférence dans le travail.
Volumes et directions d'analyse que le manager peut choisir arbitrairement en fonction de l'échelle des objectifs fixés lors de l'état des lieux.
Le résultat de l'analyse est formulé sur la base des objectifs de l'étude. Il peut s'agir simplement de descriptions du temps passé, de leurs modèles, d'une prévision des changements dans le système de gestion du temps lorsqu'il est exposé à l'un de ses éléments, etc.
Un résultat typique de l'étude est l'établissement de schémas associés à l'efficacité (ou l'inefficacité) de l'utilisation des ressources temporelles.
Conformément aux indicateurs obtenus, des voies et moyens de faire face aux pertes temporaires sont en cours d'élaboration.
Changement de stratégie
Une nouvelle façon de gérer le temps est développée sur la base d'une analyse des voies et moyens de faire face aux pertes de temps, des méthodes plusutilisation efficace de la ressource au stade de la formulation des objectifs et de la planification. Le gestionnaire doit aligner les objectifs et les buts qui devraient être atteints dans la mise en œuvre de la stratégie avec le plan de mise en œuvre des principaux objectifs de production. Toutes les non-conformités détectées doivent être éliminées. Si nécessaire, la stratégie de l'entreprise est revue.
Concept de la valeur temporelle des ressources monétaires
Son auteur est I. Fischer, un représentant de l'école économique néoclassique.
Comme vous le savez, le même montant à des moments différents peut avoir des valeurs différentes. Aujourd'hui, par exemple, cela peut être plus cher qu'il y a 3 ans. Il existe un certain nombre de raisons qui déterminent la valeur inégale de l'argent provenant de différentes périodes. Parmi eux, les principaux sont:
- Inflation.
- Risque de ne pas recevoir les montants attendus.
- Rotation des actifs, comprise comme la capacité de l'argent à générer des revenus à un taux acceptable pour un investisseur.
Les ressources financières basées sur l'argent ont une valeur temporelle. Il est considéré sous 2 aspects:
- Pouvoir d'achat. Il diffère selon la période, les intérêts du consommateur et d'autres circonstances.
- La circulation du capital et l'extraction de revenu de celui-ci. Le but de l'argent est d'apporter de l'argent. Dans le même temps, les reçus à venir auront moins de valeur que les vrais.
Dépêche-toi
Très souvent, cela entraîne une perte de temps. La hâte est un état dans lequel le chef d'entreprise n'a pas la possibilité de réfléchir longtemps àprendre une décision. En conséquence, il choisit le premier tour qui lui vient à l'esprit. Souvent, cette option est loin d'être la plus efficace et la plus opportune.
Être dans un tel état, il est difficile pour une personne d'évaluer adéquatement ce qui se passe, de faire un travail de qualité. À la hâte, diverses erreurs se produisent qui commencent à agacer, deviennent les causes d'une mauvaise humeur. En conséquence, une personne peut généralement s'emporter, quitter l'entreprise sans la mener à son terme.
La hâte est censée résulter du fait de ne pas avoir de plan pour la journée. Une personne ne sait tout simplement pas quoi faire aujourd'hui, demain. Il y a des situations où certaines tâches apparaissent de manière inattendue et l'employé s'efforce de tout faire en une journée. En conséquence, la productivité du travail, la qualité du travail sont considérablement réduites, vous devez passer plus de temps à corriger les erreurs.
Pour éviter tous ces problèmes, vous devez planifier chaque journée d'activité professionnelle.
Amélioration de la maison
La nécessité d'emporter du travail à la maison est une conséquence de l'organisation analphabète du processus de travail et la raison de la baisse de la productivité. Cette situation peut survenir en raison d'une hiérarchisation incorrecte: la solution des tâches prioritaires est reportée à plus tard, et à leur place, des opérations moins importantes sont effectuées, mais, selon la personne, rapides. En conséquence, je dois finir de travailler à la maison.
En attendant, la maison est un lieu de repos. Des améliorations constantes entraînent une diminution du temps alloué à la communication avec la famille. Une personne n'a pas le temps de bien se reposer, ce qui, dans sonentraîne à son tour une baisse de la productivité du travail. Pour cette raison, sur le lieu de travail, il a besoin de plus de temps pour accomplir des tâches et il doit à nouveau ramener du travail à la maison. Il ne fera que grossir avec le temps.
Conclusion
La capacité de planifier clairement la journée, d'analyser les coûts de temps, de fixer des priorités est la qualité la plus importante de tout leader. Le système de gestion du temps assure l'optimisation de l'activité de travail, vous permet de maintenir une atmosphère favorable dans l'équipe et d'utiliser rationnellement les ressources en temps.
Pas une seule entreprise ne peut rester compétitive, même en utilisant des technologies innovantes, en attirant des spécialistes hautement qualifiés, si le processus de production n'est pas correctement organisé. La tâche du gestionnaire est d'identifier en temps opportun les coûts de temps déraisonnables et d'éliminer leurs causes.
