Créer un retrait de paragraphe, malgré toute sa simplicité et sa prosaïcité, soulève souvent de nombreuses questions. Ils concernent la manière d'indenter les paragraphes et d'éliminer les erreurs de formatage, ainsi que les traditions à respecter lors du formatage de textes à des fins diverses.
Pourquoi avons-nous besoin d'un retrait de paragraphe
La ligne rouge, ou indentation de paragraphe, facilite grandement la perception du texte, car elle sépare visuellement un paragraphe d'un autre, structurant la bande imprimée et soulignant la composition logique du texte.
Dans les éditions papier, les paragraphes se distinguent par le fait que le début de chaque paragraphe est décalé de quelques caractères soit vers la droite (dans les textes ordinaires), soit vers la gauche (dans les textes de présentation, les livrets, ou s'il s'agit d'un dessin idée oblige).
Sur les pages du navigateur (dans les textes Internet), les paragraphes ne contiennent pas de retraits, mais sont séparés les uns des autres par une ligne supplémentaire (ou un espacement accru).
Vous ne devez pas confondre ces deux options de conception. Lors de la mise en page d'une édition papier, des retraits de paragraphe doivent être utilisés et les fragments de texte ne doivent pas être séparés par un intervalle accru, et lors de la préparation du texte pourPour les publications sur le Web, il est préférable d'utiliser une ligne vide ou un espacement accru - c'est sous cette forme que le texte papier et Web sera facile à lire.
Créer une ligne rouge à l'aide de la boîte de dialogue Paragraphe
Un retrait de paragraphe dans Word peut être créé de plusieurs manières.
Sélectionner tout le texte (l'outil "Sélectionner tout" ou le raccourci clavier "Image" et A(F)) et appeler la boîte de dialogue "Paragraphe": l'onglet "Mise en page", appuyez sur le bouton pour ouvrir les fenêtres de la boîte de dialogue (la petite icône à droite du mot « Paragraphe » est un triangle inscrit dans un carré). Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet "Retraits et espacement", recherchez l'option "Retrait" et dans le groupe "Retraits", définissez l'option "Première ligne". La boîte de dialogue "Paragraphe" peut également être appelée depuis l'onglet "Accueil", groupe "Paragraphe".
Créer une ligne rouge avec une règle
Sélectionnez le texte et ajustez les retraits à l'aide du curseur sur la règle. Sur la droite se trouvent deux curseurs - haut et bas. Celui du bas sert à aligner les lignes normales, celui du haut sert à aligner les lignes rouges. Lorsque vous déplacez le curseur supérieur, les retraits de paragraphe changent.
Mauvais formatage avec des espaces
Les éditeurs et les relecteurs des maisons d'édition, ainsi que les professeurs d'université, doivent très souvent faire face à des erreurs dans la conception des retraits de paragraphe dans les manuscrits.
Les plus courants sont les retraits de paragraphe créés avec des espaces. Pour une raison quelconque, de nombreuses personnes préfèrent aligner le texte,titres, versets à l'aide d'espaces. Souvent, il y a même des lignes vides et le texte passe à la ligne suivante en utilisant ce signe. Bien sûr, cela rend le travail de création du texte long et le texte méchant. Lors du formatage et de la mise en page, les lignes « vont », les retraits de paragraphe peuvent s'avérer de longueur inégale, etc. La composition d'un tel texte est très problématique: vous devez d'abord vous débarrasser de nombreux espaces. En ce qui concerne la conception des documents de qualification des étudiants, l'utilisation d'espaces nuit malheureusement à la réputation de l'étudiant, car il a l'air très "dense" et incompétent.
Tableau incorrect
La deuxième erreur est l'utilisation inappropriée de la touche "Tab". Non seulement le texte contient des caractères inutiles qui interfèrent avec le traitement final et la préparation du texte pour l'impression, mais ils compliquent grandement le travail de création du texte, obligeant l'auteur à appuyer sans cesse sur la touche. De plus, la conception des retraits de paragraphe à l'aide de la tabulation entraîne des erreurs: d'une part, selon les statistiques, l'auteur oublie régulièrement d'appuyer sur la touche au début d'un nouveau paragraphe, et d'autre part, des erreurs apparaissent lorsque l'auteur décide de casser un paragraphe déjà existant en deux ou plus.
La tabulation est mieux utilisée uniquement lors du formatage de tels fragments de texte qui diffèrent du bloc principal: il peut s'agir de versets, de formulations de règles, de lois, de conclusions, etc. Il est tout à fait conseillé de formater chaque fragment de ce type avec l'aide d'un retrait de paragraphe,créé par tabs.
Comment corriger rapidement les erreurs
Si les retraits de paragraphe dans le texte sont déjà mal formatés, le texte est plein de caractères non imprimables inutiles, ils doivent être éliminés avant de préparer le texte pour l'impression. Vous pouvez rechercher de telles erreurs dans le texte à l'aide de l'outil Afficher tous les caractères (onglet Accueil, groupe Paragraphe).
Vous pouvez supprimer les caractères indésirables à l'aide de l'outil Remplacer (onglet Accueil, groupe Édition). Dans le champ "Rechercher", saisissez deux espaces, dans le champ "Remplacer", saisissez un espace. Cliquez sur le bouton "Remplacer tout". Tous les espaces doubles seront remplacés par des espaces simples. Cliquez sur "Remplacer tout" jusqu'à ce que le rapport après le remplacement affiche "Nombre de remplacements effectués - 0".
Si le nombre d'espaces avant chaque première ligne était impair, alors l'unique espace restant devrait être supprimé. Dans le champ "Rechercher", insérez une marque de paragraphe ("Plus" - "Spécial" - "Marque de paragraphe") et un espace, et dans le champ "Remplacer" - uniquement une marque de paragraphe. La commande "Remplacer tout" éliminera les espaces après les paragraphes.
De la même manière, vous pouvez supprimer les tabulations et de nombreuses combinaisons bizarres de caractères inutiles (par exemple, parfois, surtout lorsque vous travaillez sur du texte pendant une longue période et que vous y revenez à plusieurs reprises, les espaces sont dupliqués par des tabulations).
Après avoir nettoyé le fichier de ces erreurs, vous pouvez formater correctement les retraits de paragraphe.
