Aujourd'hui, l'économie internationale oblige les analystes financiers à: changer les méthodes de gestion, appliquer des méthodes pertinentes pour améliorer l'efficacité des systèmes économiques modernes.
L'analyse des coûts fonctionnels (FCA) est reconnue comme l'une de ces méthodes assez innovantes. Son efficacité réside dans:
- réduire le coût des ressources de production;
- améliorer l'efficacité de l'appareil administratif;
- réduction des effectifs;
- améliorer les performances.
Le développement actif des systèmes de gestion s'est accompagné de tests de méthodes pour leur amélioration. Malheureusement, de nombreuses méthodes traditionnelles ne répondent pas aux exigences modernes, il était donc nécessaire de créer d'autres méthodes capables de pénétrer l'essence des phénomènes et de prendre en compte la relation entre les systèmes.
Cet article donnera une réponse détaillée à la question: qu'est-ce queune analyse des coûts fonctionnels ? Est-ce la méthode d'analyse la plus pratique ?
Raisons de la création
Il convient de noter que les méthodes traditionnelles sont apparues et se sont activement développées au tournant des XIXe et XXe siècles. La méthode d'analyse des coûts fonctionnels est apparue dans les années quatre-vingt. A l'heure où les méthodes traditionnelles de calcul des coûts ne sont plus pertinentes et répondent aux questions posées par les entrepreneurs. Depuis le début des années 1960, et surtout dans les années 1980, les méthodes de comptabilité analytique alors en vigueur sont devenues obsolètes.
Méthodes traditionnelles d'estimation des coûts initialement:
- inventé pour évaluer les valeurs matérielles;
- étaient destinés aux utilisateurs externes. Toutes les méthodes ont un certain nombre de points inexplorés.
Les deux principaux inconvénients des méthodes traditionnelles sont qu'elles ne peuvent pas:
- calculer en détail les coûts de production du processus de production;
- fournir le feedback nécessaire à la gestion opérationnelle.
En conséquence, les chefs d'entreprise sont obligés de prendre des décisions responsables en matière de tarification, en partie sur la base d'informations sur les coûts inexactes. Une solution a été trouvée. L'analyse des coûts fonctionnels a été créée pour donner des réponses détaillées et complètes à toutes les questions des managers. Cela a fini par être l'un des développements les plus importants en matière de gestion au cours du siècle dernier.
La méthode a été développée par les scientifiques Robin Cooper et Robert Kaplan. Ces professeurs ont identifié troisfacteurs indépendants qui sont les principales raisons d'appliquer la méthode FSA dans la pratique:
- La structure des coûts a beaucoup changé au fil du temps. Au début du siècle, les coûts de main-d'œuvre représentaient environ la moitié des coûts totaux, les coûts des matériaux trente-cinq pour cent et les autres coûts quinze pour cent. Avec le développement de la production, les autres coûts ont commencé à représenter environ soixante pour cent, les matériaux - un tiers et la main-d'œuvre - environ dix pour cent des coûts de production. L'utilisation des heures de travail comme base de répartition des coûts était pertinente au siècle dernier, mais avec la structure de coûts actuelle, elle a perdu sa signification économique.
- La concurrence a augmenté. Connaître les coûts pratiques est essentiel pour gérer une entreprise rentable dans cette réalité.
- Les progrès technologiques ont réduit les performances des mesures informatiques. Les systèmes de notation de base de données sont maintenant disponibles.
Essence de FSA
L'analyse des coûts fonctionnels est une méthode analytique qui donne une estimation du coût réel d'un produit ou d'un service sans référence à la structure de l'entreprise. Tous les coûts sont attribués aux produits et services en fonction des ressources dépensées requises à chaque étape. Les actions effectuées à ces étapes de production sont appelées fonctions dans l'analyse des coûts fonctionnels.
Objet
FSA est utilisé pour analyser tous les processus de production. Objets de l'analyse des coûts fonctionnels:
- Produits.
- Processus.
- Structures de production.
Tâche de méthode
La tâche de l'analyse des coûts est d'assurer la répartition correcte des fonds alloués à la production de produits ou à la fourniture de services pour tous les types de coûts. La méthode vous permet d'évaluer les coûts de l'entreprise de manière visuelle.
Algorithme de calcul FAS
La méthode d'analyse des coûts fonctionnels fonctionne selon l'algorithme suivant:
- Décrit les fonctions requises pour produire un bien ou un service.
- Les fonctions calculent le coût annuel et les heures nécessaires.
- Pour les fonctions, la caractéristique de la source de coût mesurée en unités est calculée.
- Les coûts totaux de production d'un bien ou d'un service sont calculés.
Principes de la méthode moderne
Énumérons les principes de l'analyse des coûts fonctionnels:
- L'approche suppose une considération individuelle de l'objet, de ses composants comme une variante de la mise en œuvre de l'ensemble fonctionnel requis par l'utilisateur. Trouver les moyens les plus efficaces d'implémenter ces fonctionnalités sur cette plate-forme.
- Approche complexe signifie considérer l'objet par rapport à son rapport à tous les processus: développement, production, transport, utilisation, destruction.
- L'approche système consiste à considérer un objet comme un système divisé ensous-systèmes, et fonctionne comme des liens externes et internes, directs et de rétroaction de l'objet d'analyse.
- Le principe de hiérarchie implique une spécification étape par étape des fonctions analysées et des coûts pour les composants individuels de l'objet analysé.
- Le principe du travail conjoint de l'ensemble du personnel de travail implique l'utilisation extensive des méthodes créatives de toute l'équipe de travail, des méthodes spécialement développées et l'activation de la réflexion individuelle au cours de la FSA.
- Le principe d'harmonisation signifie que les buts et objectifs de la FSA correspondent à certaines étapes de la recherche et du développement.
- Le principe de la mise en œuvre régulée étape par étape des processus individuels et des sous-processus de la FSA crée les conditions de leur formalisation et de leur automatisation.
- Principe d'évaluation continue par des experts du secteur économique de toutes les propositions.
- Le principe d'un certain soutien à l'information et à l'organisation passe par la création d'unités spéciales de l'ASL et d'un soutien spécialisé à l'information.
L'analyse fonctionnelle est la plate-forme de base de la méthodologie FSA. C'est un outil financier pour identifier les propriétés requises de l'objet pour l'utilisateur final et les possibilités d'amélioration. Le coût de production est, en fin de compte, le coût total des fonctions. Si certaines fonctions ne sont pas utilisées dans la pratique, leurs coûts n'ont plus de sens.
Le principe d'une approche fonctionnelle est à la base de la FSA. En d'autres termes, il s'agit d'une compréhension, d'une précision et d'une analyse à cent pour cent de toutes les fonctions pratiques. L'analyse fonctionnelle comprendvous-même:
- formulation des fonctions de base;
- répartition des fonctions par classe;
- construire des modèles;
- détermination des coûts;
- définir la valeur d'une fonctionnalité du point de vue du consommateur;
- sélection des fonctions pour l'analyse.
Malgré la variété des types de produits et services, le nombre de fonctions est bien moindre.
L'évaluation des fonctions se résume en pratique à des indicateurs:
- besoins;
- esthétique.
L'analyse est basée sur le fait que les fonctions utiles qui affectent le coût du produit dans l'objet considéré sont toujours accompagnées de fonctions auxiliaires et inutiles qui n'affectent pas le coût du produit.
Avantages et inconvénients du SAF
Voici une liste des avantages de la FSA:
- Une connaissance précise du coût final d'un produit ou d'un service aide à prendre les bonnes décisions pour n'importe quelle période. Les décisions peuvent porter sur la tarification des produits, le choix de la bonne combinaison de produits, la fabrication ou l'achat de vos propres produits, l'investissement dans des projets innovants, l'automatisation des processus.
- Clarté sur les fonctions qui permettent aux entreprises de se concentrer sur les fonctions de gestion pour améliorer l'efficacité des opérations à forte intensité de main-d'œuvre et de matériaux, et pour identifier et réduire les activités sans valeur ajoutée.
Énumérons les lacunes de la FSA:
- Le travail de description des fonctions de la méthode prend beaucoup de temps. Parfois, le modèle FSA est trop compliqué,il est difficile de le maintenir en permanence.
- Souvent, le processus de collecte des données analytiques sur les sources par fonction est sous-estimé par la direction.
- La mise en œuvre de la FSA nécessite généralement des produits logiciels automatisés.
- Le modèle devient rapidement obsolète en raison des changements.
- La mise en œuvre de la méthode est souvent considérée comme une exigence de gestion financière inutile, rarement prise en charge par la direction opérationnelle.
Application de la méthode dans le monde moderne des gens
L'analyse des coûts fonctionnels de la gestion du personnel est une méthode de recherche pour étudier les fonctions de gestion, visant à trouver des moyens de réduire les coûts et d'augmenter le niveau des fonctions de gestion. La méthode est utilisée pour améliorer l'efficacité de l'entreprise. Ce type d'analyse est conçu pour:
- Choisissez la meilleure façon de construire un système de gestion pour travailler avec du personnel ou effectuer toute fonction de gestion d'équipe qui nécessite le moindre coût et est efficace en termes de résultats obtenus.
- Identifier les fonctions de gestion inefficaces et inutiles, déterminer le degré de centralisation et de dispersion des fonctions.
- Appliquer un système de méthodes utilisées dans la construction d'un système efficace de gestion du personnel.
L'analyse des coûts fonctionnels du personnel comprend les étapes suivantes:
- Initial. Au stade de la préparation, l'état du système est analysé en détail, en détail, l'objet analysé est sélectionné, les tâches du processus en coursanalyse, un plan d'analyse du système est établi.
- Informationnel. À ce stade, la collecte, la systématisation et l'étude des informations essentielles à l'analyse ont lieu.
- Analytique. La réalisation de la FSA à ce stade implique la nécessité de formuler, d'analyser et de classer les fonctions, leur décomposition, l'analyse des actions interdépendantes entre les unités de gestion, le calcul des coûts d'exécution des fonctions.
- Créatif. Au stade de la création, les employés de l'équipe proposent des idées et des moyens d'exercer des fonctions de gestion. Formulation par un groupe d'initiative de personnes sur la base d'idées d'options pour la mise en œuvre des fonctions dans la réalité, une évaluation préliminaire des fonctions les plus appropriées et réelles. Afin de trouver plus d'options pour améliorer le système, il est recommandé d'utiliser les méthodes (méthodes) suivantes: réunions de groupe, cahier d'équipe, questions de test et autres moyens possibles de créativité de toute l'équipe. Le choix d'une méthode créative est effectué en fonction de la structure de l'objet d'analyse et des situations spécifiques qui se sont développées dans le processus d'exercice des fonctions de gestion en relation avec le personnel.
- Recherche. Au stade de la recherche, chacune des options précédemment sélectionnées est décrite en détail, elles sont comparées les unes aux autres et une évaluation est donnée à chacune d'elles, la plus raisonnable d'entre elles est sélectionnée pour une mise en œuvre pratique et un projet de système est développé. Le projet peut couvrir l'ensemble du système du personnel ou un sous-système de gestion, une division ou un département distinct. Les coûts et la durée de la main-d'œuvre dépendent de l'essence de l'objet de prévision.développement de projet.
- Recommandation. Au stade des recommandations, le projet de système de gestion du personnel élaboré à l'aide de la méthode fonctionnelle est soigneusement analysé et finalement approuvé, et la décision finale est prise sur le processus de sa mise en œuvre, un calendrier de mise en œuvre de l'analyse est établi et approuvé.
- Innovant. Au stade de la mise en œuvre des résultats de l'analyse des coûts fonctionnels de gestion, une préparation psychologique, professionnelle et matérielle est effectuée pour la mise en œuvre du résultat. Un système pour stimuler la mise en œuvre du projet est en cours de développement, la formation, le recyclage et le développement professionnel du personnel de travail sont en cours, et l'efficacité économique de la mise en œuvre réussie du projet est en cours d'évaluation.
Étude de cas de l'application FSA
Considérons une analyse des coûts fonctionnels en utilisant l'exemple du choix d'une lampe pour un bureau. Nous énumérons les principaux éléments de la conception de la lampe dans le tableau ci-dessous dans le texte. Voyons sous forme de tableau quel rôle chacun des éléments énumérés de la lampe joue et quelle est la part du coût de l'ensemble de l'objet décrit.
| Élément | Rôle joué | Nécessité, % | Prix, % | Performance | |
| 1 | Lampe | Principal | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Jante | Auxiliaire | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartouche | Fixation | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Fil | Fournir | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Commutateur | Contrôle | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Lampadaire | Auxiliaire | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Base | Auxiliaire | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Fourchette | Fournir | 5 | 4 | 1, 25 |
La liste tabulaire répertorie toutes les valeurs requises. Bien sûr, certaines des évaluations d'experts peuvent être contestées, mais le tableau analytique qualitatif est sans ambiguïté. Il peut être conclu sur la base d'une analyse des coûts fonctionnels que la décision de l'acheteur final d'acheter une lampe est principalement liée aux éléments les moins importants de la lampe de table. Les calculs tabulaires donnent une idée assez claireune compréhension de l'endroit où il est nécessaire de diriger les forces afin de réduire le rapport coût/qualité à une valeur adéquate pour le code dans son ensemble et pour tous ses composants. Bien sûr, il n'est pas nécessaire d'aggraver ce ratio, mais il faut penser à améliorer certains éléments constitutifs.
Résultats FSA
Une caractéristique du processus d'analyse des coûts fonctionnels est que l'objet de la recherche et de l'étude est la fonction d'un produit, d'un service ou d'un processus. Son principal avantage réside dans le fait qu'il permet non seulement de montrer la véritable idée de l'objet d'étude, ses fonctions, ses propriétés importantes pour le consommateur, mais aussi de voir les véritables causes d'une qualité insatisfaisante, insuffisante et élevée. frais. Il peut proposer des moyens spécifiques et divers pour atteindre un rapport raisonnable entre qualité et coûts pour le fonctionnement de l'objet étudié, son efficacité. L'analyse des coûts fonctionnels est une méthode d'analyse technique et économique. Il vise à augmenter ou au moins à préserver l'utilité d'un objet d'un point de vue fonctionnel tout en minimisant les coûts de sa création et de son utilisation, de son élimination.
Le sujet de la FSA est la fonction de l'objet étudié. L'analyse des coûts fonctionnels du système est une méthode universelle efficace pour réduire les paramètres spécifiés et d'autres caractéristiques du produit en fonction du critère sélectionné et spécifié. Les analystes financiers prennent comme base de critère principal un ratio de propriétés défini de manière particulière,important pour le consommateur, par unité de coût de production. L'optimisation se produit grâce à l'utilisation d'un travail d'analyse systémique des fonctions des objets, visant à un changement significatif dans la conception de l'objet, et à la recherche de nouvelles façons d'exécuter les fonctions spécifiées. La réalisation d'une analyse des coûts fonctionnels reflète la tendance actuelle d'un départ progressif de la conception de la structure de la base matérielle d'un objet à la conception initiale de sa structure fonctionnelle, qui est un ajustement fondamental dans le système de conception.
La gestion des coûts est aussi un processus, organisé dans le temps, permettant d'obtenir une amélioration continue d'un processus de fabrication. Le succès du processus de gestion des coûts est dû à sa capacité à remarquer toutes les opportunités de réduire les coûts inutiles et inutiles pour la production de biens, à condition que la qualité et la provenance, les principales caractéristiques et les autres facteurs de production répondent aux attentes des consommateurs ou les dépassent. L'amélioration continue au fil du temps est le résultat de la satisfaction de toutes les exigences assignées par les spécialistes des employés de cette entreprise. La gestion des coûts est une méthode orientée fonction. Il diffère en ce qu'à la suite de son utilisation, une technique parfaite apparaît qui exécute les fonctions nécessaires plus rapidement et facilement, avec un niveau de qualité supérieur et des processus technologiques plus efficaces.
À la question de savoir ce qu'est l'analyse des coûts fonctionnels, cet article donne une réponse détaillée.
